Job description

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Temps partiel (15heures) | Centre-ville de Montréal 

ZSA, la plus importante firme de recrutement et de placement du domaine juridique au Canada, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au recrutement à temps partiel pour son bureau de Montréal. Vous cherchez un emploi permanent à temps partiel de jour pour les prochaines années et vous désirez vous joindre à une équipe jeune et professionnelle, qui travaille auprès d’une clientèle sophistiquée, tout cela dans le plaisir et la convivialité? Lisez ce qui suit!

Nous recherchons quelqu’un de disponible à concurrence d’environ 15 heures par semaine sur une base régulière, idéalement sur un horaire de trois à quatre jours par semaine. Nous souhaitons également que cette personne soit en mesure de prêter main-forte et de travailler plus d’heures par semaine pour les 6 à 8 semaines pendant lesquelles nos autres membres du personnel de soutien seront absents ou en vacances pendant l’année.

Les tâches principales :

  • Assurer l’accueil des clients et candidats, leur expliquer la documentation et voir à la préparation des salles de conférences dans le cadre des rencontres;
  • Installer certains candidats pour les tests et s’assurer du respect des délais fournis;
  • Préparer les comptes de dépenses pour les professionnels du bureau;
  • Gérer  les commandes de fournitures de bureau et la saine gestion des lieux physiques;
  • Être le point de contact avec l’administration de l’immeuble et tout fournisseur;
  • Effectuer l’entrée de données afin d’assurer la mise à jour des dossiers;
  • Remplacer les adjointes en cas d’absence, en veillant notamment à assurer la coordination des rencontres, la gestion d’agenda, la mise en ligne de publicités, la préparation de rapports mensuels et d’infolettres, etc.
  • Assurer le suivi des réponses lors de la réception de candidatures;
  • Effectuer des recherches sur internet et dans les bases de données, afin d’actualiser les documents qui servent d’outils de travail;
  • Coordonner le volet marketing lors d’événements;
  • Être chargé de l’approvisionnement d’objets promotionnels et collaborer avec l’équipe de graphistes lors de la conception d’affiches publicitaires;
  • Toutes autres tâches demandées.

Les exigences :

  • Détenir au moins 1 an d’expérience en soutien administratif;
  • Avoir la capacité d’offrir un service à la clientèle irréprochable;
  • Être en mesure de travailler en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une excellente grammaire française;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Posséder un sens de l’organisation développé, un bon esprit d’équipe et une personnalité dynamique.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de Chanel Lauzon, conseillère au recrutement à l’adresse suivante : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : #28038

*Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées*

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