This Vaughan-based company currently seeks a Franchising Clerk to join their dedicated team.This role will involve overseeing agreements, managing the database and responding to franchising issues.The ideal candidate will have at least 5-15 years of relevant experience with a strong background in Franchising, Corporate/Commercial law and/or leasing.Excellent technical and problem-solving skills are a must!Make this in-house opportunity yours - apply now!!
For more information please contact Kelly Smith At ksmith@zsa.ca quoting reference number 16122.
16123::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Assistante/secrétaire juridique, valeurs mobilières, 5 ans et plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui cherche à greffer à son équipe une adjointe ayant de l’expérience en valeurs mobilières pour son bureau du centre-ville. L’effervescence du boulot vous anime ? Vous êtes curieux d’en savoir plus ? Lisez ceci :
Vos principales responsabilités consisteront quotidiennement à maintenir à jour les agendas, répondre aux différentes demandes faites par les départements du cabinet et de l’externe et rédiger des lettre et documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés ainsi qu’en faire la révision de l’usage grammatical. Vous aurez également à tenir des systèmes de classement pour la gestion des documents juridiques et assurerez de la confidentialité de ces derniers.
Vous avez au moins 5 ans d’expérience comme adjointe juridique et êtes idéalement expérimenté en valeurs mobilières et/ou du financement, possédez une excellente connaissance du logiciel Word, êtes bilingue et êtes capable de travailler dans des délais serrés - ce poste se présente sûrement au bon moment pour vous!!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16123
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16111::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior:: Assistant/secrétaire juridique en litige, 5 ans ou plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est l’un des plus importants cabinets d’avocats du Canada. Avec plus de 500 avocats au pays et à l’étranger, ce cabinet offre à sa clientèle un éventail complet de services. Il recherche aujourd’hui un(e) adjoint(e) juridique poursuivant une brillante carrière pour faire partie de leur équipe du bureau de Montréal.
En tant que candidat sélectionné, vous devrez être en mesure de produire différents types de documents légaux tant en français qu’en anglais. Vous vous assurerez du suivi des dossiers, en tenant compte des délais et de la correspondance. On vous demandera également d’effectuer des tâches administratives, tel que la gestion des appels, l’élaboration de la facturation des avocats assignés et autres responsabilités connexes.
Si vous avez quelques années d’expérience dans le secteur du litige commercial, êtes parfaitement bilingue, faites preuve d’habileté pour la rédaction et êtes à l’aise à gérer plusieurs priorités simultanément, vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans plus tarder, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 16111. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Our client is seeking a full-time legal administrative assistant to provide support to lawyers in their Calgary office.
In this role, you will handle a wide variety of administrative and secretarial duties including; word processing, drafting correspondence and documents, co-ordinating and scheduling meetings, liaising with clients and overall practice and file management.
The successful candidate must have excellent communication, organizational and administrative skills. The ability to prioritize and juggle a demanding workload with multiple deadlines, and advanced technical skills with proficiency in Microsoft Office are essential. As the ideal candidate for this role, you have experience working in multiple legal practice areas, specifically Corporate Law and Oil and Gas. Familiarity with Document Management System and Contact Information System would be considered an asset.
If you are motivated, capable of working with minimal supervision, and have keen attention to detail, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16115.
Our client is seeking a Paralegal to join their team. In this role, you will report to the Senior Lawyerand will draft resolutions, contracts, and other legal documents. You will also coordinate the gathering of information in the preparation of legal documents, prepare declarations and pleadings, summarize depositions, and perform court filings. You will also attend Examinations for Discovery and court proceedings to assist the lawyers with document management and retrieval. Additionally, you will act as the liaison between clients and lawyers, and will respond to all clients regarding inquiries.
As the ideal candidate for this role, you have a legal assistant diploma and a minimum of 5 years of experience. Strong communication and drafting skills are required for this position, as are organizational and time-management skills. The incumbent must be able to apply sound judgment to ensure the flow of information while protecting the integrity of prosecutions.
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16110.
16106::2009-11-24::Vancouver::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Securities::
Our client, one of Vancouver’s premier law firms is actively seeking a Legal Administrative Assistant/Paralegal to join their firm and support one lawyer in their securities practice.This firm offers a collegial and supportive working and learning environment as well a competitive compensation package and benefits.
The successful candidate will be an integral team member of the lawyers’ securities practice and will assist with various transactions including private placements; all exchange filings, preparation of prospectuses and IPO’s.This is a great opportunity for an LAA working towards their paralegal certificate/diploma or a paralegal looking to expand upon their knowledge in securities.
Candidates should have a minimum of 4 years experience in securities practice, be eager to take on new responsibilities and work well under pressure and deadlines.A paralegal certificate/diploma is an asset.Interested parties should forward CVs to JoAnne Todgham quoting reference #16106.
Our client is a progressive and professional law firm seeking an IT Support Specialist to join their team.The firm offers interesting and challenging work as well as a chance to develop your skills and experience.The firm is conveniently located close to Skytrain, Sea Bus and West Coast Express stations.
Under the direction of the IT Manager, the IT Support Specialist will respond to requests for technical support on a variety of issues from end-users and provide effective and timely response.Responsibilities include developing and teaching computer courses, basic network and server administration and developing and maintaining training and user manuals.The IT Support Specialist will work with the IT Manager on developing and maintaining network and server administration.
The ideal candidate for this role will have a minimum of 2-5 years of experience in a helpdesk environment and a minimum 2 year Computer Networking/Administration certificate or diploma. Experience in law firm IT and knowledge of the following programs would be an asset: Groupwise, Macintosh OSX, Novell Administration (OES, CNA), Microsoft Network Administration (MCSE), Working Linux/Unix Knowledge (OpenSuse, Novell Linux, Ubuntu, Clonezilla.Candidates must have professional appearance and excellent interpersonal skills.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to JoAnne Todgham jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16107.
160521::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Technicien juridique/parajuriste, droit commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est l’une des plus importantes entreprises dans le domaine du financement à l’échelle mondiale. Il fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises. Son expérience et son approche font de lui l’un des excellents chefs de file en solutions de financement.
Lieu de travail : Montréal ou Mississauga (Toronto).
Responsabilités :
- Aider dans l’exécution des étapes reliées aux transactions, ce qui comprend la préparation des documents juridiques, la vérification et le renouvellement de contrats;
- Aider le conseiller juridique interne dans la conclusion des transactions ainsi qu’assurer la liaison entre les conseillers juridiques externe et interne afin de fournir les documents nécessaires lors de la conclusion de transactions;
- Répondre aux demandes des clients externes et internes;
- Effectuer les recherches légales et vérifications diligentes;
- Sous la supervision du conseiller juridique, négocier des ententes et autres documents;
- Maintenir une base de données juridique pour les documents et passer en revue les formulaires ainsi que les procédures, afin d’assurer leur conformité avec la réglementation et les politiques de la compagnie.
Qualifications :
- Technique juridique
- 5 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance du droit commercial;
- Habiletés pour l’organisation et la gestion de projets;
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite;
- Solide esprit d’équipe et capacité de gérer plusieurs projets à la fois, avec rapidité;
- Excellentes connaissances de base des applications MS Office;
- Bilinguisme.
Vous avez un dynamisme et une passion du travail sans pareille? Greffez-vous à cette équipe sans plus tarder!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Our client, a well-respected large national law firm, is seeking a senior litigation legal assistant to join their busy team.
In this position, you will organize and expedite work flow, prepare legal documents and correspondence with minimal direction, transcribe and type legal documents, and coordinate the flow of documents between legal professionals, various internal and external individuals, and clients at all levels. Additionally, you will use initiative and sound judgment to relieve the professional you support of administrative details (such as arranging meetings/discoveries, judicial dispute resolutions, et cetera).
As the ideal candidate for this role, you possess a minimum of 5-10 years of advocacy, medical defence and insurance experience. You have a strong knowledge of Alberta laws, and are the graduate of an accredited Legal Assistant program. Digital dictation experience, proficiency with MS Office, and excellent communication skills are required for this position. Applicants must work well under pressure and must be able to work effectively while dealing with conflicting stressful situations.
For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16091.
The Calgary office of our client, a large national law firm, is seeking an Assistant to work in the Securities Department.
In this position, you will conduct due diligence searches, review and prepare drafts of search reports for paralegals/lawyers, initiate follow-up as required, maintain client files, draft and register Financing Statements and Land charges, and coordinate SEDAR/SEDI filing. You will also perform administrative duties related to accounting, opening and closing files, docketing, billing, et cetera.
As the ideal applicant for this position, you are the graduate of a Legal Assistant program, and you have 2-3 years of experience in securities law. Proficiency with MS Office and solid knowledge of securities practices and procedures are required for this position. The successful applicant for this role will have excellent communication skills, strong organizational and prioritization skills, and will be able to work well independently and take initiative. Occasional overtime is required for this position, and salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16089.
Our client, a Vancouver based leading law firm, is seeking a floater to join their busy team! As the ideal applicant for this position you are the graduate of an accredited legal assistant program, and you have a minimum of one year of experience in a law firm. Additionally, you have superlative communication and organizational skills, work well under pressure, and have the ability to multi-task.
For more information about this opportunity, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16082.
Our client, a TSX.V traded mining company with operations in Latin America has an opportunity for an experienced Corporate Secretary in their Vancouver office.The Corporate Secretary reports to the CFO and will act as the company’s main point of contact for legal and corporate matters.
Specific accountabilities include:
Prepare corporate documentation, including incorporation, amalgamation and dissolution documents and administering/coordinating the requisite process;
Coordinate and file required continuous disclosure documents (e.g. annual meeting materials, Annual Information Form, statements, managements discussion and analysis, material change reports on SEDAR);
Act as counsel to the board in cooperation on all items pertaining to; securities and corporate law, regulatory requirements and corporate liability, communication with Regulators, etc.;
Draft various legal covenants such as: letters of intent, confidentiality agreements, employment agreements and be involved in drafting transaction agreements (M&A, Financings, etc) with the assistance of external Legal Counsel.
Maintain and update statutory records, a file with policies and procedures, maintain a file of company-wide material contract;
Identify opportunities to improve and enforce improvements in the overall structure of the legal department of the company;
Deal with trust companies for multiple foreign subsidiaries and ensure corporate compliance in each jurisdiction (tax returns, statutory financial statements, shareholders meetings, filings, etc).
The qualifying candidate will have a high level of confidence and experience operating in a Corporate Secretary role with 5+ years of experience working in corporate & securities law; excellent communication skills; proven ability to work under minimal direction and have the ability to lead the legal team.Fluency in Spanish is an asset.Interested parties should forward CVs to JoAnne Todgham quoting reference #16092.
One of Canada's premier law firms has the ideal opportunity for you - a talented Intermediate Legal Assistant with 2-3 years trademarks experience in addition to 3 years administrative experience to team with busy professionals. As the ideal candidate you will have excellent technical, administrative and communication skills; possess superb problem solving skills; and have the remarkable ability to work independently as well as in a team. To be successful in this position you will: be meticulously detail oriented and client service oriented; have strong interpersonal skills; and possess a 'can do' attitude. Are you an intelligent, articulate and energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? If so, this is the opportunity for you - Apply now!
Qualified applicants are encouraged to send their resume Kelly Smith at ksmith@zsa.ca, quoting reference number 15996.
The Calgary office of our client, one of Canada’s largest law firms, is seeking a legal administrative assistant in the Commercial Litigation group to work with two associates.
In this role, you will compile briefs, deal with the Land Compensation Board, draft letters and documents, and perform administrative duties with respect to accounting, opening and closing files, docketing, billing, et cetera. You will also arrange for invoice payments, enter time using CMS, schedule meetings and travel, and perform general office duties such as answering and directing calls, responding to inquiries, faxing, filing, et cetera.
As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited legal program and you have a minimum of 2 years of experience in litigation. Proficiency with MS Office is required for this position, as is a solid knowledge of various Courts and related documents at all levels. The successful candidate for this position will have excellent communication and time management skills. Occasional overtime will be required, and salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your most recent resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16088.
1532419::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste, litige, Cabinet d’avocats, Montréal, Québec:: ::Notre client est à la recherche d’un(e) parajuriste en litige de niveau intermédiaire. Il s’agit d’un poste permanent à leur bureau de Montréal.
Principales responsabilités :
- Gestion des dossiers et des documents;
- Gestion du logiciel Summation;
- Gestion du Registre des prescriptions;
- Préparation des échéanciers;
- Préparation d’un tableau d’adjudication des objections;
- Faire le suivi auprès des clients pour obtenir les engagements;
- Rédaction des requêtes en prorogation des délais pour l’inscription de l’enquête et de l’audition;
- Préparation des documents demandés par la Cour pour les avocats;
- Préparation du procès (colliger la jurisprudence, transmettre les brefs de subpoenas, coordination avec les adjointes);
- Rédiger le mémoire des frais;
- Préparer les brefs d’exécutions.
Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou
d’une formation équivalente. Vous devez avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans
ce domaine et connaître les procédures civiles et les tarifs des honoraires judiciaires des
avocats. De plus, vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite
Microsoft Office. Certains logiciels sont considérés comme un atout, Formul-RDPRM,
Azimut, Registre foncier, Summation, Logicalc, Margil et CIDREQ.
Si vous avez un bon sens de l’organisation, êtes autonome et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, appelez-nous!! Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15324, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
159551::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, Droit immobilier, Cabinet d’avocats, Montreal:: ::Notre client, un cabinet d'envergure et dont la réputation n’est plus à faire, est à la recherche d’un parajuriste en droit immobilier.
Relevant de l’associé en charge du département immobilier, le titulaire du poste devra collaborer activement à la rédaction de documents juridiques. Vous devrez gérer, monter les documents et mettre en forme finale. Vous devez être expérimenté dans ce domaine de droit ainsi qu'avoir, préférablement, travaillé en entreprise.
Vous détenez 5 années d’expérience à titre de parajuriste dans le secteur du droit immobilier et possédez idéalement votre DEC en techniques juridiques. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste.
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation, êtes polyvalent et souhaitez évoluer dans un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services? Appliquez et laissez-nous vous en dire plus!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15955, à l’attention de :
Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires, qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Il possède plusieurs bureaux à travers le pays et compte plusieurs centaines d’avocats. Ce cabinet recherche actuellement un parajuriste senior afin de joindre les rangs de son département du litige.
Sous la supervision d’un associé, vous devrez principalement voir à la rédaction des résumés d’interrogatoires, assurer le suivi et maitriser les documents liés aux divers dossiers, préparer les résumés d’interrogatoires ainsi que participer à la préparation des témoins.
La connaissance des procédures et des délais juridiques est essentielle. La maîtrise des logiciels Word et Outlook est également de mise. Vous avez un sens marqué de l'organisation et du détail, avez un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome. Vous devrez avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés en plus d’avoir d’excellentes habiletés en communication. Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige connaissances et esprit vif. Vous devez être hautement professionnel, proactif, organisé, flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement. De plus, vous ferez preuve d’initiative, de courtoisie et d’une grande discrétion.
Ce cabinet offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux parmi les meilleurs sur le marché en plus d’offrir à ses employés un programme de formation continue. Vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une firme qui brille en tant que chef de file dans son domaine ? Ne manquez surtout pas cette opportunité !
Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
160511::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste/technicien juridique, droit corporatif et valeurs mobilières, Entreprise sur la Rive-Nord- Montreal:: ::Notre cliente, une compagnie publique cotée aux bourses de Toronto et de New York, est la recherche d’un parajuriste pour joindre les rangs de son équipe des affaires juridiques.
Relevant du chef du contentieux, vous préparerez les réunions du conseil d’administration de la compagnie et de ses filiales. Vous assurerez le respect des obligations d’information continue et vous verrez aux dépôts requis, tant au Canada qu’aux États-Unis, en plus d’agir comme principal point de contact de l’organisation avec les autorités réglementaires en matière de valeurs mobilières. Vous participerez également à la mise en place de politiques internes de conformité et de régie d’entreprise, et verrez à la tenue de livres.
Si vous cumulez entre cinq et sept ans d’expérience pertinente en secrétariat corporatif et/ou valeurs mobilières et êtes bilingue, faites parvenir votre cv à Josée St-Amour. N/Réf : 15189
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Courriel : jstamour@zsa.ca
160371::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Administrateur de contrats/Technicien juridique, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est une importante entreprise ayant des activités à l’échelle mondiale. Parmi ses activités, elle fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises.
Il est présentement à la recherche d’un technicien juridique prêt à se joindre à une équipe jeune et dynamique pour un contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement. Relevant de la directrice du département, vous l’appuierez dans toutes les activités et les tâches relatives à la négociation, à l’organisation et à la préparation de tous les documents juridiques reliés au financement bancaire; vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de comptes, les directeurs adjoints de comptes ainsi que les analystes de crédit et vous préparerez toute documentation supplémentaire.
Vous êtes bilingue et avez un intérêt marqué pour le droit commercial, et cumulez entre une et trois années d’expérience pertinente en financement idéalement. En plus de vos connaissances juridiques, vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre sens des affaires.
Faites parvenir votre curriculum vitae en français, en toute confidentialité à Mme Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca. N/Réf :16037
Merci de votre intérêt.
Mme Josée St-Amour
Conseillère senior
Division Services paraprofessionnels
Téléc: (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160541::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste/Technicien juridique, droit immobilier, corporatif et commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, une importante entreprise pancanadienne, cherche à s’adjoindre des services d’un technicien juridique spécialisé en droit immobilier, corporatif et commercial.
Le candidat choisi devra maintenir ainsi que mettre à jour des livres et registres corporatifs, préparer les convocations et la tenue des assemblées entre actionnaires et assumer la préparation et la transmission des divers rapports corporatifs requis par les autorités concernées.
Vous devrez également d’aider dans les relations courantes entre la compagnie, ses filiales, la bourse, les commissions des valeurs mobilières et l'agent de transfert, en plus d’assurer le suivi des dossiers de marque de commerce.
Vous possédez un minimum de trois années d’expérience, avez de bonnes habiletés en négociation et êtes bilingue. Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel – la connaissance de SAP est un atout. Habile dans la gestion de vos priorités et autonome, vous vous démarquez également par votre excellent service à la clientèle? Ce poste est à porté de main, contactez-nous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
1307911::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique en litige tous les niveaux, Cabinet, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet boutique de Montréal desservant depuis plus de 25 ans une clientèle d’affaires. Ce cabinet est présentement à la recherche d’un adjoint juridique en litige à temps plein.
Notre client offre de nombreux avantages sociaux avec un salaire concurrentiel.
La personne recherchée effectuera les tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda et du courrier électronique;
- Faire la mise à jour de divers documents et de la banque de données;
- Facturation;
- Transcrire des dictées via le dictaphone;
- Correction des textes.
La personne recherchée dispose idéalement d’une année d’expérience pertinente en litige. Vous devez être à l’aise dans l’environnement Microsoft Office. Vous devez maîtriser parfaitement le français ainsi que l’anglais.
Vous êtes une personne qui a un très bon sens de l’organisation, qui est très autonome dans l’exécution des ses tâches et qui sait reconnaître les priorités? Travailler dans un environnement convivial vous intéresse? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 13079, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère, Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160221::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe juridique, litige civil et commercial, 5 à 8 ans- Montreal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats comptant déjà plus de 80 avocats à travers ses places d’affaires au Québec. Il est en ce moment à la recherche d’une secrétaire juridique pour assister deux avocats de litige à son bureau de Montréal.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige. Vous devez avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et devez avoir une bonne grammaire française et anglaise. Vous aurez à faire de la rédaction de procédures, transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, en plus d’assurer le suivi de correspondance, faire la gestion d’agenda, etc. Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisée et détenez une capacité élevée à résoudre les problèmes, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16022
jstamour@zsa.ca
1589319::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe/Secrétaire juridique/Adjoint(e) de direction, Cabinet d’avocats spécialisé en droit administratif, Montreal:: ::Vous être une organisatrice hors pair?
Vous souhaitez devenir la personne ressource d’un bureau ou on ne pourra se passer de vos qualités de bras droit?
Vous serez indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ce bureau convivial vient en aide à ses clients qui sont, entre autres, accidenté du travail et de la route. L’aspect humain vous manque? Joignez-vous à cette équipe en or et voyez aux suivis des dossiers clients en vous assurant de la gestion quotidienne des dossiers, de la facturation, des notes d’honoraires, de la prise de rendez-vous, de la gestion documentaire et des envois de documents indispensables aux suivis des dossiers aux organismes concernés.
Un français impeccable est requis, un anglais fonctionnel et la connaissance de Juriconcept sont un atout.
Vous êtes le type de personne à prendre les devants et à vous assurer que tout fonctionne à merveille, êtes sympathique et aimez avoir du plaisir tout en travaillant? Joignez ce bureau dynamique qui offre un horaire de travail incomparable, vous n’aurez jamais autant aimé les vendredis! Vous êtes en fin de carrière et souhaitez ralentir le rythme tout en gardant un poste qui vous anime lorsque vous êtes au bureau? Contactez-nous sans plus tarder!
Horaire de travail:
9h à 16h du lundi au jeudi, vendredi de 9h à 12h et congé le vendredi entre le 24 juin et la Fête du travail. Fermé pendant la période des Fêtes.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15893, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
15878111::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique/secrétaire juridique/Adjointe de direction, Entreprise, Montreal:: ::Notre client est une importante entreprise qui doit son succès à la qualité de sa gestion immobilière, à son savoir-faire en matière d’investissement et de gestion d’actifs, ainsi qu’à sa perspicacité dans le secteur de la promotion immobilière. L’entreprise cherche à combler un poste de secrétaire de direction, pour son bureau du Centre-ville.
Responsabilités principales :
· Effectuer le travail général de secrétariat: rédaction, correspondance, classement, photocopies, fax, production de rapports, compte de dépenses, etc.
· Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance et les courriels; proposer et initier des actions s’y rattachant.
· Suivre les déplacements des conseillers juridiques du service et tenir les agendas à jour.
· S’assurer de la mise en place et du respect des systèmes de classement du service, tant informatique que physique et maintenir les listes de dossiers du service à jour.
· Assurer l’archivage des dossiers du service (incluant les dossiers du conseil et de ses comités).
· S’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat en vigueur et de la qualité des documents envoyés.
· S’assurer de la tenue à jour des documents de travail des conseillers juridiques du service.
· Participer, au besoin, à la production des procès-verbaux et des résolutions et à l’organisation physique des réunions convoquées ou suivies par le service, en support à l’adjointe au secrétariat corporatif.
· Assurer, en collaboration avec les conseillers juridiques, l’organisation et le suivi des réunions des conseils d’administration.
· Suivre les déplacements des membres de la direction ainsi que des administrateurs afin de vérifier leur disponibilité et assurer la circulation des documents (contrats/résolutions) pour signature.
· Réaliser le suivi de dossiers courants (incluant notes de services, présentations PowerPoint, contrats, etc.) et fournir un soutien général aux membres du service et assurer la permanence des services en leur absence.
· Effectuer le travail de soutien administratif au comité d’éthique.
· Compiler les jetons de présence, préparer le tableau des assiduités et les budgets des jetons de présence pour les conseils d’administration, comité exécutif, comité de vérification, comités de retraite et comité d’éthique et ressources humaines.
· Participer à la mise à jour des résumés corporatifs, des organigrammes et des diverses listes relatives au suivi des compagnies en collaboration avec le parajuriste et l’assister dans la préparation et la diffusion de renseignements.
· Préparer et transmettre le sommaire des heures des employés du département.
Qualifications requises :
· DEC en secrétariat et/ou en bureautique.
· 3 à 5 années d’expérience pertinente.
· Expérience en droit corporatif (un atout).
· Excellent français et anglais, parlé et écrit.
· Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Corporatek (version EnAct (un atout)) et dictaphone.
· Connaissance des bases de données gouvernementales sur Internet CIDREQ et STRATEGIS (un atout).
· Entregent, dynamisme, organisation, flexibilité et autonomie.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15878, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Notre client, un cabinet d’avocats centralisant ses efforts dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche constamment de nouveaux talents pour travailler à son bureau de Montréal qui est en pleine expansion!
La personne recherchée travaille ou a de l’expérience en ce qui a trait au domaine des brevets. Vous rédigerez des documents de nature juridique - veillerez à organiser des rencontres - devrez gérer l’agenda, les appels et courriels de votre supérieur immédiat – faire le suivi des dossiers en cours et des échéances en plus de vous charger de la facturation.
Vous devez être à l’aise avec la suite Microsoft Office et le langage juridique. Vous possédez une bonne capacité de rédaction dans les deux langues, êtes organisé, proactif et savez faire preuve d’un bon jugement.
Tentez votre chance et faites-nous parvenir votre candidature en nous mentionnant le numéro de poste suivant : 15841. ZSA est une firme de choix! Visitez notre site Internet : www.zsa.ca
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Notre client est un cabinet d’avocats oeuvrant à travers le pays qui a su se démarquer dans le domaine par la qualité de ses services ainsi que par son écoute attentive des besoins des clients.
Dû à une croissance constante du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’adjoint(e)s réservistes dynamiques! Les candidats seront bilingues et devront posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique, un minimum de trois mois d’expérience. Les adjoints juridiques sortants du stage sont les bienvenus! Vous êtes autonome, débrouillard et aimez évoluer dans de multiples domaines de droit où les déplacements fréquents d’un poste de travail à un autre vous éviteront d’avoir fait le tour du jardin rapidement? Alors, cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation et êtes polyvalent? Nous avons le poste idéal pour vous!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15840, à l’attention de :
Our client is an internationally recognized Canadian law firm. Currently, the Calgary office of this firm is seeking to add a Litigation Document Support Specialist to their team.
As the ideal candidate for this role, you are a certified Paralegal with a minimum of 5 years of litigation experience. Proficiency with computers and solid experience with Case Map/Summation is required for this position. Salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16079.
Int. Corporate/Commercial Assistant (Mississauga) – 1 year contract
A west-end organization is seeking an Intermediate Corporate/Commercial Assistant to cover a one-year maternity leave in their legal department. At least 4 years of experience in corporate/commercial law is required for this position, preferably within a large firm. A high degree of professionalism, strong attention to detail, and excellent organizational skills are essential. If you are ready for a challenging new opportunity, apply today!
Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16074.
Our client, a small local law firm, is seeking a senior Legal Administrative Assistant or Paralegal to join their team and assist with their insolvency practice.
As the ideal applicant for this position, you are well experienced in insolvency procedures and/or commercial litigation practice and enjoy a fast paced environment working for a team of lawyers.A minimum of 3 years of experience is required and a paralegal diploma would be an asset.
For more information or to apply for this opportunity, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number #16078.
The Calgary office of our client, one of Canada’s largest law firms, is seeking a Legal Assistant to work in the securities group with a Partner and an Associate.
In this role, you will transcribe and type legal documents, screen correspondence, communicate with clients, schedule meetings and travel, and perform other administrative duties related to accounting, opening and closing files, docketing, billing, et cetera. You will also maintain corporate minute books and work with securities docuemts (e.g., Resolutions, Prospectus, and regulatory documents). Preference will be given to applicants with experience in SEDAR/SEDI filing.
As the ideal candidate for this role, you possess a Legal Assistant Diploma and 5-10 years of legal experience, ideally in corporate/securities. Excellent communication and multi-tasking skills are required, and proficiency with computer software (such as MS Office) is essential for this position.
For more information or to apply for this opportunity, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16073.
16066::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::16066, Adjoint administratif, Entreprise- Montreal:: ::Vous êtes adjoint junior ou envisagez une carrière administrative? Notre client, une entreprise située au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche la personne idéale pour combler un poste d’adjoint administratif. À qui la chance? Si vous avez de bonnes grammaires et êtes connu pour votre rapidité d’exécution et votre familiarité avec le logiciel Word, notre client est prêt à vous former! Lisez ceci :
En plus de se charger de divers projets spéciaux, la personne recherchée aura pour fonction les tâches suivantes :
- Transcrire divers documents via le dictaphone;
- Rédiger la correspondance;
- Modifier et mettre à jour les données du système informatique;
- Assurer la réception des appels, et les filtrer au besoin;
- Traiter le courrier, les courriels et gérer l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Organisation de réunions et préparation de documents;
- Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour le directeur et son équipe.
Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez un anglais intermédiaire ou avancé. Vous êtes habile à l’ordinateur, vous démarquez par votre esprit d’initiative, votre capacité à gérer de nombreux dossiers à la fois, votre sens des priorités et votre célérité? Si vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique, n’attendez plus : le travail rime avec bonne humeur et efficacité!
Our client, a mid-sized full service law firm, located in downtown Vancouver, is seeking a Legal Administrative Assistant to join their firm in immigration law.This firm has a collegial work environment and offers a competitive compensation package and benefits.
The successful candidate will be responsible for drafting correspondence and immigration applications as well as managing a high volume of files and liaising with government authorities.Training with respect to immigration procedures will be provided to the successful candidate.The ideal candidate will possess a minimum of two years legal administrative assistant experience.Experience in immigration and/or corporate commercial is preferred however; experience in a related area of law will be considered.Strong technical skills and excellent organizational skills are a must.
For more information or to apply, please contact JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.caquoting reference number 16065.
Our client, a large national law firm, is seeking a senior legal administrative assistant to join their trademarks team. As the ideal candidate for this role, you possess a diploma or certificate from an accredited legal program and a minimum of 3-5 years of experience in intellectual property law with an emphasis on trademarks. Attention to detail and superlative organizational and communication skills are required for this position.
For more information or to apply, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16063.
Our client, a reputable full-service law firm has the ideal opportunity for you – a talented Legal Assistant with two (2) to four (4) years experience in patent or trade-mark litigation.The successful candidate will have excellent technical, administrative and organizational skills and the ability to handle changing priorities in a fast-paced environment.The incumbent must be meticulously detail oriented, have strong interpersonal skills, and possess a ‘can do’ attitude.Are you an intelligent, energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career?Then this is the opportunity for you – Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16045.
15559::2009-11-03::Toronto::Inhouse::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Real Estate::Legal Assistant, Real Estate /Bookkeeper
Embark on this Unique Opportunity!! Our client, a congenial law firm is seeking a dynamic Legal Assistant with at least two (2) years real estate experience to work with a progressive team. To be considered for this position you will: possess superb technical, administrative and both oral and written communication skills; have a quick turnaround time; be familiar with the Law Society of Upper Canada bookkeeping rules; and be capable of prioritizing, organizing and expediting workflow. Excellent organizational skills, coupled with strong grammar and punctuation skills are crucial to your success in this position. The incumbent will have a professional demeanor, possess the ability to complete a real estate transaction without supervision, and be able to handle changing priorities. Proficiency in PC Law, Teraview, E-reg, QuickBooks, Cyberbahn, Transaction Levy and MS Office are essential. Put your versatility and previous bookkeeping experience to the test - Apply now!
For more information contact Kelly Smithat ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15559.
Our client is a leading Canadian-based financial services company that has been nationally and globally recognized for its exceptional financial and operational strength. This company is currently looking for a motivated, independent individual to join their team on a one year contract as a Senior Legal Assistant in the Vancouver Office to provide administrative support specializing in life and health insurance defense litigation.
In this role, you will be responsible for typing legal documents (including civil court documentation), compiling affidavits, drafting routine correspondence, transcribing complex legal documentation, coordinating and scheduling events for the lawyer and clients during the litigation process, communicating with internal and external contacts, and maintaining database files.
As the ideal candidate for this role, you have a minimum of 4 years of experience in civil litigation and are the graduate of an accredited legal secretarial/legal administrative assistant program. Solid understanding of the civil litigation process is essential for this position, and proficiency with computers is required. The incumbent must have strong attention to detail and superlative organizational and communication skills.
If you enjoy working collaboratively in a fast-paced, results oriented, multiple team environment, then we want to hear from you! For more information or to apply, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16053.
Our client, a leading provider of specialized financing and servicing program, has an immediate opening for a Law Clerk to join business Legal Counsel at their Mississauga or Montreal office.The incumbent will assist in-house legal counsel in transactions closing process; preparing legal documentation, contract review and renewal; conducting legal research; and negotiating agreements under legal counsel’s supervision.
The ideal candidate is: a certified member of the Institute of Law Clerks of Ontario; has a minimum of 5 years experience in Corporate/Commercial Law; has knowledge of secured transactions under the Personal Property Security Acts and the Quebec Civil Code; as well as expertise in lending and financing transactions.This is an ideal position for a self-starter with strong organizational skills, superior French/English communication skills, and the ability to manage multiple projects in a fast-paced environment.
For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16052
One of the city’s top business and technology law practices requires you – an enthusiastic Legal Assistant with a minimum of one (1) year of legal administrative experience to cover a maternity leave contract.As the ideal candidate you have experience in corporate and litigation, excellent technical skills, and a strong sense of initiative.As the incumbent you will: possess a 'can do' attitude, have the ability to handle changing priorities in a deadline driven environment, and possess a professional demeanor and appearance.This is a fantastic opportunity for a Legal Assistant that likes variety in their work.Apply now!
Interested parties should contact Kelly Smith at: ksmith@zsa.ca quoting reference number 16028.
Floater needed!Our client, a reputable full service law firm requires a skilled Legal Assistant with 3 to 5 years experience in litigation, corporate, real estate and intellectual property to join their busy team.Critical to your success in this role are excellent technical, administrative, and communication skills coupled with the ability to handle changing priorities in a fast paced environment.The incumbent must be meticulously detail oriented and be committed to maintaining a high level of accuracy in all tasks.Don’t delay; send your resume now.
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16027
Our client, a full-service Edmonton law firm, is seeking an intermediate to senior litigation legal assistant to join their busy team.
As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited legal program and you have a minimum of 4 years of experience in litigation. Experience in other areas of law, including corporate/commercial and real estate, would be considered an asset. Familiarity with dictation is required for this position, and the successful applicant will be an organized and focused individual who works well under pressure.
For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16042.
A mid-sized, downtown law firm has an immediate opening for an experienced Legal Assistant/Clerk to join their progressive team.To be considered for this opportunity you must have three (3) to five (5) years of experience in employment law, and should possess superior technical, organizational and communication skills.The right candidate will be working one-on-one with a friendly, easy-going lawyer at one of Ontario’s leading civil litigation firms.Don’t let this fabulous opportunity pass you by- Apply now!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16018
16036::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire/Adjoint en litige, Entreprise- Montreal:: ::Notre cliente est une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. Joignez-vous à un département de litige dynamique!
Un adjoint en litige aura la chance de travailler au sein de cette équipe formidable! Le candidat idéal devra avoir une expérience pertinente en litige civil et commercial en plus d’être parfaitement bilingue.
Vous devrez vous impliquer dans la transcription de procédures, mise en forme de notes de services, en plus de transcrire des lettres dictée (ou encore en suivant les directives données), numériser les documents pertinent aux dossiers, préparer des cahiers d’autorité, bref, on a besoin de vos bons services! Dynamique, vous avez un bon sens de l’organisation, une excellente facilité d’adaptation, êtes capable de transiger avec plusieurs personnes à la fois, aimez les défis et visez l’excellence. Le titulaire du poste aura à travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office .
Vous êtes autonome, organisé et avez la capacité d’effectuer une diversité de tâches? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16036
Our client, a full-service Edmonton law firm, is seeking a senior legal assistant to join their busy team.
As the ideal applicant for this role, you have a minimum of 3-7 years of experience as a legal assistant, in addition to a certificate or diploma from an accredited legal program. Experience in bankruptcy/insolvency is required for this position, and exposure to corporate/commercial law would be considered an asset. The successful candidate for this position will work well under pressure and will be organized, focused, and dedicated. Salary for this position will be commensurate with experience.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16039.
Our client a well respected downtown firm, is seeking a Legal Administrative Assistant/Floater to join their firm in the area of corporate commercial law.This is a very interesting practice area with opportunity for growth within the role.The firm offers a collegial work environment, generous paid holiday time and great benefits.
The successful candidate will possess a minimum of 5 years of experience in corporate commercial law, supreme organizational skills, an excellent personality and ability to quickly learn new tasks.If you are a professional, friendly, team-player and enjoy working on various assignments - this is the job for you!
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16009.
Our client, a superb downtown Vancouver firm is seeking a senior level Securities Paralegal to join their team!The firm offers an exemplary work environment, excellent benefits and compensation package.
Ideal candidates for this role should be a graduate of an accredited paralegal program and have a minimum of 7 years of experience as a paralegal in a law firm environment. In this role, you will be responsible for drafting and revising: general correspondence; all financing documents and other securities transactions; continuous disclosure documents for publicly listed companies; transactional documents/agreements for financings, acquisitions, etc.; preparation of U.S. Quarterly and Annual Reports; annual general meeting materials; maintaining minute books for clients; administrative work, SEDAR and SEDI filings; and all associated securities procedures.
If you are interested in applying for this exciting position, please forward your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16005.
1583901::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15839 – Adjointe/secrétaire juridique, litige en cabinet d’avocats, Montréal:: ::
Vous désirez depuis longtemps avoir l’impression que le boulot ne pourrait être livré dans les délais sans vous? Vous serez indispensable au bon fonctionnement des dossiers de litige! Vous aimez l’action et êtes passé maître dans l’art de transcrire des procédures?
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige et d’une bonne aptitude à la rédaction, tant en français qu’en anglais. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc. Cette firme nationale compte sur vous!
Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisé et polyvalent, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien d’envergure desservant une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale.
Travaillez conjointement auprès de deux notaires du groupe dans une ambiance de travail conviviale, ou règne dynamisme et polyvalence! Il s'agit d'un contrat d'une durée de 8 mois, pour travailler principalement en immobilier et en financement. Il s’agit d’un cabinet qui croit beaucoup en ses effectifs, offrez-vous la chance de mettre un pied dans le cabinet et… faites vos preuves!
Vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients et veillerez à la facturation. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe. Le bilinguisme est essentiel pour le poste.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 15838, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure nationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique / parajuriste pour son département de droit corporatif. La personne choisie sera appelée à faire des tâches parajuridiques, surtout au niveau transactionnel. Vous êtes assistante et souhaitez en faire plus, ou encore parajuriste et n’avez aucun problème à effectuer des tâches administratives?
Vous devez être organisé, avoir de bonnes aptitudes à la communication, un bon sens de l’organisation et avoir une facilité avec les mots, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous devez être à l’aise de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez notamment faire le suivi de divers dossiers, procéder à la rédaction de lettres et de documents d’ordre juridique, voir à la coordination et à la planification de réunions ainsi qu’assurer la gestion d’agenda.
Le candidat idéal doit savoir faire preuve d’initiative, être flexible, organisé, dynamique ainsi qu’avoir la volonté d’apprendre. Vous devez savoir rédiger tant en français qu’en anglais. Le bilinguisme est essentiel pour le poste. Vous devez également maîtriser la suite Microsoft Office et connaître les fonctions avancées de Word. Vous démontrerez votre bon jugement et saurez travailler de façon autonome.
Notre client sait reconnaître l’excellence et le travail bien fait. Il offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie ainsi qu’un environnement de travail convivial.
Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s. N'hésitez pas à faire parvenir votre candidature à Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca ou par télécopieur au 514-228-2889, en précisant le numéro de référence # 15306.
Merci de votre intérêt.
1557410::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Technicien juridique, droit corporatif et commercial, 5 ans et plus d’expérience :: ::
Notre cliente est une entreprise canadienne qui offre des services aux quatre coins du globe.Pour son bureau de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir le département des affaires juridiques.
Les tâches quotidiennes seront très variées sur le plan juridique. Vous devrez entre autres, tenir à jour les livres des procès-verbaux, les registres de l’entreprise et toutes autres documentations pertinentes, et verrez à collaborer avec le conseiller principal dans le cadre de fusions acquisitions. Vous devrez également mettre à jour le portefeuille de marques de commerce ainsi que toucher au droit commercial, aux valeurs mobilières ainsi que gérer une base de données de litiges. Il s’agit d’un poste hautement polyvalent destiné tout d’abord à un parajuriste en droit corporatif et commercial qui souhaite élargir ses horizons.
Un excellent sens de l’organisation, une facilité à évoluer de façon autonome et être capable de beaucoup d’initiative sont des qualités essentielles pour ce poste. Rares sont les opportunités d’emploi offrant réellement de progresser dès l’entrée en fonction!
La personne retenue doit détenir au moins cinq ans d’expérience au sein d’un contentieux ou d’un cabinet d’avocats d’envergure. D’excellentes connaissances en informatique, une facilité à transiger avec les membres de la haute direction et d’excellentes aptitudes en communication sont nécessaire aux fins de l’emploi.N/Réf : 15574
1582210::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, Corporatif/Propriété intellectuelle, Entreprise, Montréal :: ::
Notre client est le chef de file dans son domaine, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste senior spécialisé en droit corporatif ainsi qu’en propriété intellectuelle pour le Vice-président des affaires juridiques à Montréal.
Le/la candidat(e) choisi sera responsable de divers rapports ou déclarations annuelles exigés par les autorités gouvernementales et devra faire la gestion des livres de minutes. En plus de vous accomplir en droit corporatif, vous devrez faire le suivi des dossiers en propriété intellectuelle et assurer la recherche de marques. Quelques tâches administratives et traductions viendront se greffer à vos responsabilités.
Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige confiance, connaissances et esprit vif. Vous êtes proactif, organisé, flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement. De plus, vous possédez le souci du détail et un excellent sens de l’organisation en plus de faire preuve d’initiative. Le bilinguisme est essentiel pour le poste.
Cette société offre des avantages sociaux très intéressants ainsi qu’un salaire compétitif. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité. N/Réf. 15822.
Josée St-Amour
Conseillère senior
Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Fax : 514-448-7555
Courriel : jstamour@zsa.ca
158970::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, droit corporatif, Entreprise, (Montréal) :: ::Notre client , une firme de génie-conseil spécialisée dans divers secteurs, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste spécialisé en droit corporatif qui travaillera en étroite collaboration auprès de la Directrice des affaires juridiques au centre-ville de Montréal.
La personne recherchée aura comme responsabilités les principales fonctions suivantes :
- La rédaction des documents liés aux dissolutions, constitutions et à toute autre modification;
- L’intégration et la mise à jour des statuts des filiales, notamment la préparation des statuts, ainsi que les résolutions, les règlements, rapports annuels et la mise à jour des registres pertinents;
- La préparation des résolutions et des divulgations annuelles pour chacune des filiales, ainsi que des rapports extra-provinciaux, le cas échéant;
- La supervision de l’exécution des tâches lorsque la société est constituée à l’étranger;
- Préparation des assemblées et avis de convocation;
- La préparation et la mise à jour de divers tableaux et documents (registres, liste des administrateurs, organigrammes, etc.)
Qualifications requises :
- DEC en techniques juridiques;
- Plus de 5 années d’expérience pertinente;
- Sens développé de l’organisation;
- Autonome, disponible et flexible;
- Capacité à travailler sous pression étant donné les délais serrés;
- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
- Excellent jugement et bon sens des priorités.
Cette société offre des avantages sociaux très intéressants ainsi que des salaires compétitifs. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité. N/Réf. 15897.
Veuillez communiquer directement avec Josée St-Amour pour tout renseignement additionnel.
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
A unique opportunity not to be missed by Superstar Accident Benefits Clerks!! Our client, a progressive boutique law firm has an immediate opening for anAccident Benefits Clerk. To be considered for this opportunity you must have: two (2) to four (4) years AB experience; a law clerk designation; the ability to manage 150-200 files; and experience with SABS and FSCO. The incumbent will have expert knowledge of The Rules of Civil Procedure coupled with top-notch communication skills. Don't let this opportunity to work among a good group of people while being mentored by an exceptional senior law clerk pass you by - Apply now!!
Applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15789.
15983::2009-10-15::Toronto::Inhouse::Intermediate, Senior::Clerk (Legal)::Leasing::Embark on this Exciting In-House Opportunity!! Our client, a reputable corporation has an immediate opening for a highly skilled Law Clerk with five (5) to six (6) years leasing and real estate law experience to join their dynamic team of professionals. The incumbent will be responsible for reviewing, drafting and negotiating a large portfolio of commercial real estate documents; as well as assisting in drafting and reviewing offers to lease. Essential requirements for this position are: the ability to work with minimal supervision; a high level of planning and client management skills; excellent communication and organizational capabilities; demonstrated ability to balance multiple priorities in a dynamic environment; and proficiency in Windows, Word, Excel, PowerPoint, and Lotus Notes. Experience in and knowledge of leasing, real estate business and development practices is compulsory. Bring your superior knowledge and law firm experience to the table - Apply now!!
Qualified candidates are encouraged to forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15983.
157778::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::Embark on a Great Opportunity!! One of Canada's leading law firms seeks an expert Legal Assistant with at least five (5) years insurance defence litigation experience to work with a dynamic team. To be considered for this opportunity you will: have a legal secretarial or law clerk diploma; be capable of managing a busy practice; have superior scheduling capabilities; possess the ability to adapt to changing priorities; have excellent technical, organizational and communication skills; and be extremely detail oriented and client service oriented. As the successful candidate you must: have the ability to prioritize, organize and expedite work flow and possess excellent follow-up skills. A strong work ethic, coupled with a proactive approach to work is required for this opportunity. Bring your knowledge and skills to the table - Apply now!
Qualified candidates are encouraged to forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15777.
158648::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Superstar Litigation Assistant Wanted!! A highly reputable and congenial boutique law firm has an immediate need for an expert Senior Legal Assistant with at least four (4) years litigation experience to work with a dynamic team of professionals. To be considered for this opportunity the candidate must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; the ability to work in fast paced and deadline driven environment; and exceptional spelling, grammar and proofreading skills. A good working knowledge of Litigation Procedures and The Rules of Civil Procedure, superior practice management skills and the ability to adapt to change are required for this opportunity. The incumbent must have the ability to work independently, be client service oriented, and be able to deal with changing priorities. Accident benefits experience is a must. Put your considerable knowledge and experience to the test - Apply now!!
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15864.
Our client, a highly distinguished law firm seeks a skilled Legal Assistant to join their progressive team of professionals. The ideal candidate will have: two (2) to three (3) years insurance defence litigation experience; excellent technical, organizational and communication skills; possess the ability to draft correspondence with minimal direction; and be extremely detail oriented. Essential requirements for this opportunity are excellent proofreading and dicta transcription skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite work flow; possess excellent follow-up skills; and have a strong work ethic coupled with a proactive approach to work. Are you ready to take the next step in your career? Apply now!
Applicants are encouraged to forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15900.
Superstar Corporate Services Law Clerk Wanted!! Our client, a highly reputable organization has an immediate need for a keen Corporate Law Clerk to join their dynamic in-house legal team. In this role you will be responsible for maintaining minute books and handling extra-provincial registrations. To be considered for this opportunity you must: have a minimum of three (3) years corporate services experience; have a Law Clerk designation; possess excellent time management, proofreading, and organizational skills; and possess the ability to work independently as well as in a team. Fast track your career - Apply now!!
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15733.
158028::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::A reputable boutique litigation law firm requires a Legal Assistant with a minimum of five (5) years insurance defence experience to work with a busy Partner. To be considered for this opportunity you must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; top notch spelling, grammar and proofreading skills; knowledge of The Rules of Civil Procedure; superb MS Word and dicta skills. The incumbent will be highly detail oriented, possess a quick turnaround time, and have a strong work ethic. This position is ideal for a confident legal assistant with exceptional practice management capabilities. We want to hear from you - Apply now!!
Applicants are encouraged to forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15802.
Take you career to another level and work with the Best of the Best!! Our client, a top tier law firm has an immediate opening for a skilled Legal Assistant with at least three (3) years of experience in patents to join their dynamic team. Essential requirements for this role are: excellent technical, administrative, communication, practice management and client service skills; the ability to handle changing priorities in a fast paced environment; and the ability to work independently as well as in a team. Exceptional organizational skills, coupled with the ability to effectively manage deadlines are mandatory for this position. The incumbent must be meticulously detail oriented and be committed to maintaining a high level of accuracy in all tasks. Bring you intelligence, flexibility, and willingness to learn to the table - Apply now!!
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15924.
159438::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Corporate::This is a fantastic opportunity for you to work in a top tier law firm that is seeking you - an accomplished Legal Assistant with three (3) to five (5) years corporate securities legal experience to work with a busy Partner. To be considered for this opportunity you will: possess superior technical, administrative and communication skills; be meticulously detail oriented and client service oriented; and have excellent problem solving and decision making skills. As the incumbent you will: have mastered the art of handling changing priorities in a fast paced environment; possess the ability to work independently as well as in a team; and possess the ability to prioritize, organize and expedite workflow. Work with the best of the best. Don't let this opportunity pass you by - Apply today!
Contact Kelly Smith atksmith@zsa.cafor more information on this fantastic opportunity, quoting Ref. # 15943.
Our client, a congenial boutique law firm requires a motivated Legal Assistant with two (2) to three (3) years litigation experience to work with an accomplished lawyer. The successful candidate will: have top notch interpersonal and technical skills; possess the ability to prioritize and expedite workflow; and be capable of working in a fast paced environment. Essential requirements for this position are: solid knowledge of the litigation process; superb communication skills; the ability to work independently; and proficiency in PC Law. Small firm experience is a must. The candidate of choice will be proactive, intelligent, and possess a 'can do' attitude. We want to hear from you - Apply now!!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15892.
158798::2009-10-13::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Any Practice::Superstar Bilingual Legal Executive Assistant Wanted!! A well known corporation requires an expert Legal Executive Assistant with a minimum of three (3) years legal administrative experience to work with busy of professional. The successful candidate will have excellent technical, administrative and communication skills, coupled with the ability to show initiative and be proactive. Excellent calendar management, organizational and filing skills; familiarity in MS Office and Visio; French and English bilingualism are mandatory for this position. The incumbent must: be meticulously detail oriented; highly client service oriented; have a quick turnaround time; and be exceptionally skilled at prioritizing and expediting workflow. A good sense of humour is a must! Fast track your career with this fabulous opportunity - Apply today!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15879.
156207::2009-10-08::Toronto::Private::Intermediate, Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Real Estate::
There is an immediate need for a skilled Legal Assistant with a 'can do' attitude to join a dynamic lawyer in a busy practice. The candidate of choice will: possess two (2) to four (4) years current residential real estate legal experience; be highly detail oriented; have the ability to prioritize and organize workflow; and be capable of effectively dealing with changing priorities. Excellent technical, organizational, administrative and communication skills is mandatory for this opportunity. The incumbent must be proficient in E-reg and Conveyancer. Critical to your success in this role is the ability to work with minimal supervision. This position would be perfect for a Legal Assistant who is eager and loyal - Apply now!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith atksmith@zsa.caquoting Ref. # 15620.
Our client, a top-tier national law firm, is seeking a Legal Administrative Assistant to join their busy team. As the ideal candidate for this position, you are the graduate of an accredited Legal Assistant program, and have a minimum of 4 years of experience in Labour & Employment law. Superlative communication and organizational skills are required for this position. The successful applicant will be proficient with computers, and will be able to multi-task and work well in a dynamic environment.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15968.
Our client is one of Canada’s oldest and most respected law firms. This prestigious employer is seeking to hire a Manager, Corporate Services to its Vancouver team.
As the ideal candidate for this position, you possess a combination of paralegal and/or legal skills as well as management skills. You are the graduate of a recognized law school, paralegal program, or equivalent, and you have a minimum of 8-10 years of experience as a Senior Corporate Paralegal and/or the Manager of a Corporate Services department. Comprehensive understanding of company law is required for this position (including applicable statutes, routine corporate transactions, incorporations, corporate registrations, and annual matters). The successful applicant for this role will possess strong leadership and problem solving abilities, and will have excellent drafting and communication skills. The ability to work effectively within a team is required for this position.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15958.
Our client, a global pharmaceutical and medical device company, is seeking a Paralegal to join their team. This is a full-time, permanent position; salary will be commensurate with experience.
As the ideal candidate for this role, you possess both a Bachelor’s degree and a Paralegal Certificate. Additionally, you have experience working for a public company and have a minimum of 5 years of experience as a Paralegal. Superlative typing, grammar, writing, and prioritization skills are essential for this position. The incumbent must have excellent oral and written communication skills, and must be proficient with MS Office and the internet. In this role you will maintain files, provide assistance to corporate attorneys, perform word processing and review of documents, and other duties as required. You will also prepare and coordinate procedural documentation for legal matters including (but not limited to) securities compliance, corporate documents, transactional documents, license agreements, regulatory matters, and contract management.
If you describe yourself as intelligent, progressive, and creative, please apply for this position today by forwarding your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15929.
15953::2009-10-05::Vancouver::Private::Any Level::Clerk (Legal)::Insolvency::
Our client, one of Canada's leading national law firms, is seeking a mortgage enforcement paralegal to join its busy team! As the ideal applicant for this position, you will have a minimum of two years of experience in mortgage enforcement and insolvency, and will be the graduate of an accredited paralegal program. Salary for this position will be commensurate with experience.
If you have a progressive approach and would appreciate working with this dynamic team, we invite you to apply for this opportunity. To do so, please forward your updated CV to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15953.
Our client, Nixon Wenger, is a full-service law firm located in Vernon. This firm distinguishes itself in many ways - even outside the legal environment. They enjoy the privilege of being located in the OkanaganValley, and are considered one of the Okanagan’s best corporate citizens. The Okanagan is famous for its long, hot summers and dry winters, making it a haven for fruit and wine producers and a popular destination for recreational enthusiasts all year round. Currently, this busy team is seeking a Personal Injury Legal Assistant to join their team!
As the successful candidate for this role, you will be responsible for: Preparation/drafting of correspondence; Legal documents including pleadings and Bills of Costs; Scheduling examinations for discovery, trial dates, IMEs, mediations and settlement conferences; General file management; trial preparation; Communicating with clients, ICBC adjusters and defence counsel. In addition, you will be the graduate of an accredited legal program and will have a minimum of 1 year of experience in a law firm.
A career at this dynamic law firm is a guaranteed combination of an exhilarating legal practice and extraordinary lifestyle opportunities. If you would like to apply for this exciting opportunity, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15915. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
Our client, Nixon Wenger, is a well-established full-service law firm located in Vernon, BC. Nixon Wenger is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan, and they are currently looking for an Estates Legal Assistant to join their busy team!
The successful applicant for this position will conduct estate files, including: obtaining initial information, grants of probate, and preparing and conducting executor accounts. The incumbent will work in conjunction with various lawyers in the firm and have the ability to work independently and assume responsibility for files. As the ideal candidate for this role, you possess relevant experience in a law firm and are the graduate of an accredited legal program.
Nominated for the Vernon Chamber of Commerce 2008 Employer of the Year, Nixon Wenger is the largest law firm in the North Okanagan with a remarkable working environment, flexible hours, competitive salary, and great benefits including RRSP contributions. If you are looking for a dynamic and rewarding career, please submit your resume for consideration to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15701. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
In 2008, our client Nixon Wenger had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine. Currently, this award winning firm is looking to hire a Land Development Legal Assistant.
As the ideal candidate for this position, you are a senior legal assistant with a solid background in land development matters. You will also have a working knowledge of the LTA, SPA, REDMA and related statutes, and be able to work independently and cooperatively. This position requires the ability to manage a development file from development approval to registration including any Statutory Rights of Way, Covenants, Easements, Disclosure Statements, and all related documentation. Preference for this role will be given to candidates with a minimum of 5 years of legal experience in land development and conveyancing. Successful candidates will be self-motivated, able to meet deadlines, and work well under pressure.
For more information about this exciting opportunity or to apply, please forward your resume today to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15260. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
Our client, Nixon Wenger, is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan. In 2008, this firm had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine.
Currently, this well-respected firm is seeking a Litigation Paralegal to join their busy team. The ideal applicant will be the graduate of an accredited Paralegal Program and will have a minimum of 3 years of related experience. As the successful applicant for this role, you will be responsible for the following:
"Drafting routine & complex pleadings
"Drafting motions, affidavits & other documents in support
"Research
"Drafting legal arguments for trial, applications, etc.
"Reviewing & vetting medical information and preparing wage loss calculations & wage chronologies
"Preparing List of Documents
"Interviewing and signing up new clients/explanation of Part 7 benefits
"Interviewing witnesses, taking statements, obtaining information
"Assisting/training junior staff
"Maintaining PI precedent system
"Maintaining case law library
To learn more about this position or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 14876. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
158841::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe au directeur de projets, Entreprise de Montréal:: ::Notre client, un chef de file dans le secteur alimentaire et pharmaceutique au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour combler un poste auprès du directeur de projets.
Responsabilités spécifiques
· Effectue le secrétariat général du secteur de planification et design ;
· Prépare tous les documents administratifs relatifs à la planification des projets (lettres d'entente, budgets préliminaires, échéanciers préliminaires, tableaux de suivi des projets par bannière) ;
· Participe à la tenue du registre annuel des coûts de projets ;
· Participe à la préparation des documents de présentation de projets aux clients (photos, plans, rapports de visites et présentation de concepts) ;
· Supporte le groupe de planification dans la tenue et la mise à jour des concepts de bannières ;
· Effectue le lien administratif avec les employés du secteur planification et design (rapports de dépenses, d'absence)
· Effectue le lien administratif pour les exercices de synergie et collaboration entre le groupe de planification et design du Québec et de l'Ontario ;
· Supporte le groupe design dans la maintenance des documents de standards de bannières ;
· Toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
· Orientation vers un travail/service de qualité
· Apprentissage des aspects techniques
· Gestion du temps
· Débrouillardise
· Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
· Maîtrise de soi
Exigences
· D.E.C. en techniques de secrétariat ou expérience pertinente;
· Gestion des priorités;
· Connaissance de la suite Microsoft Office;
· Bilinguisme nécessaire.
Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant (N/Ref :15884) :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
155811::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe administrative, temps partiel:: ::
Vous êtes aux études?
Vous aimeriez effectuer du travail administratif, à concurrence de quelques heures chaque semaine?
Vous seriez prêt, quelques fois par an, à remplacer l’adjointe en poste à temps plein pour une semaine ou deux?
Lisez ce qui suit!
Nous recherchons quelqu’un pour travailler 5 heures par semaine à nos bureaux, situés au centre-ville de Montréal. L’horaire de travail sera flexible à vos disponibilités. Trois ou quatre fois par an, nous aimerions pouvoir compter sur votre disponibilité pour effectuer un remplacement d’une semaine ou deux de l’adjointe en poste à temps plein. Vos fonctions vous amèneront notamment à ouvrir des dossiers, classer les courriels, à gérer des agendas, à rédiger des lettres, à classer et intégrer certaines informations dans notre banque de données. L’équipe est jeune et dynamique, et la clientèle desservie composée de professionnels du milieu juridique.
Si vous êtes à l’aise avec l’ordinateur, savez rédiger et transcrire rapidement, avez le sens de l’organisation et une excellente grammaire française, faites-nous parvenir votre cv. Même les candidats n’ayant pas d’expérience en soutien administratif seront considérés, s’ils démontrent les qualités recherchées. Un anglais intermédiaire est requis.
Faites-nous parvenir votre cv sans plus tarder. N/Réf :15581
Emily Gourley
Téléphone : 514-228-2880 poste 325
Courriel : egourley@zsa.ca
15827::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Agent de brevets/Agent de brevets en formation, Montréal:: ::
Notre client est à la recherche d'un agent de brevets ou d'un agent de brevets en formation avec de l'expérience pour son bureau de Montréal. Dans le cadre de ce poste, le candidat choisi sera responsable de la gestion et de l'exploitation d'un ou de plusieurs portefeuilles de brevets. Il devra également émettre des avis sur la brevetabilité, rédiger des demandes de brevets et poursuivre de telles demandes au niveau local et international de façon autonome ou en collaboration avec des avocats externes.
Ce candidat doit avoir la capacité de contribuer activement au développement des brevets. Axé sur l'administration, le candidat idéal a un bon esprit d'équipe, est dynamique et efficace, possède des qualités de chef et la capacité de gérer plusieurs dossiers urgents à la fois. En tant qu'agent de brevets/agent de brevets en formation, la personne recherchée doit également être très organisée et posséder d'excellentes aptitudes en matière de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tous les candidats devraient avoir une connaissance générale des réseaux de téléphonie mobile, de l'expérience en matière de demandes de brevets dans le domaine des télécommunications (p. ex. rédaction et poursuite des demandes de brevets (États-Unis/Canada/OMPI/OEB) et, facultativement, de l'expérience concernant les licences de brevets), ainsi qu'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en génie. N/Réf: 15827
Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae ou nous rejoindre afin d'obtenir des informations supplémentaires sur ce poste.
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
154581::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Collaboratrice, Bureau de notaire, Montréal (Québec):: ::
Notre client, un petit bureau convivial, ou règne dynamisme et polyvalence est à la recherche d’une technicienne en droit notarial, pour son bureau situé dans la grande région de Montréal.
Vous travaillerez tout d’abord sous la tutelle de deux notaires généralistes du groupe.
Vous devrez prendre en charge des dossiers de clients de A à Z. Pour chacun de ces clients, vous serez donc appelé à voire à la préparation de contrats, vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients, veillerez à la facturation ainsi qu’à de légers travaux de comptabilité. Vous devrez rédiger des actes de prêt/vente, sortir les minutes, etc. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Our client is a local business law firm that is currently looking to add a senior litigation legal administrative assistant to their team.
The successful applicant for this position will have a minimum of 5 years of litigation experience in addition to a diploma or certificate from an accredited legal program. Experience in insurance, personal injury, and commercial litigation would be an asset. The successful applicant must have excellent organization and communication skills, and must be able to work well in a collegial environment.
For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15856.
La taille de ce cabinet, l’envergure de ses activités et l’expertise de ses avocats classent notre client parmi les cabinets d’avocats les plus importants au Canada. Sa clientèle est constituée d’entreprises, d’organismes publics et de particuliers. Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe pour collaborer avec les agents de brevets de la section propriété intellectuelle dans l’exécution du travail de secrétariat.
Vous aurez la responsabilité de produire des documents, lettres et notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, ainsi que d’organiser des dossiers brevets. La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l’assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets seront partie intégrante de votre travail. Enfin, vous aurez à effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.
Vous devez être bilingue, détenir une formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugée équivalente, en plus d’une expérience dans le domaine des brevets. Le fait d’avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les priorités est considéré comme essentiel. N/Réf. :15519
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Superstar Labour Law Assistant Wanted!! Our client, a growing and dynamic law firm has an immediate opening for a dynamic Legal Assistant with three (3) to five (5) years labour law experience to join their congenial team of professionals. To be considered for this opportunity you must: have strong technical, interpersonal, and administrative skills; possess the ability to prioritize workload and work in fast paced environment; and have a quick turnaround time while maintaining a high level of accuracy. The candidate of choice will: have a strong work ethic; be meticulously detail oriented; be highly client service oriented; and have a flexible and proactive attitude. Are you a confident and energetic Legal Assistant looking for a challenging opportunity? Then look no further - Apply today!!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll atldriscoll@zsa.caquoting Ref. # 15662.
Our client is one of Canada’s leading diversified business and technology law firms, with more than 100 years of success in employing specialized knowledge and vigorous thought to create practical legal solutions. Now, this very progressive and dynamic law firm is searching for an intermediate Corporate Paralegal to join their team!
As the ideal candidate for this position, you have a minimum of 3-5 years of experience at a top law firm and are the graduate of an accredited Paralegal program. Additionally, you have a strong background in Corporate law, work well under pressure, and are both efficient and organized. The incumbent will be proficient with computers, and previous experience with ALF is required.
If you would appreciate working within this dynamic team, we invite you to apply for this opportunity. To apply, please forward your updated CV to Elizabeth Borrill at Eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15751.
15597::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Technicienne en traitement de texte, Cabinet de Montréal:: ::
Notre client est un cabinet d’avocats dont le nom est aujourd’hui synonyme d’excellence. Ce cabinet multiservices est fier d’avoir maintenu au fil du temps, des exigences élevées dans sa pratique juridique par le biais de hauts standards et par ses relations durables avec les clients.
Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en traitement de texte pour venir en aide aux services linguistique du bureau de Montréal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée);
Créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint;
Transcrire de la dictée numérique à l'occasion;
Répondre aux diverses demandes des membres du service (notamment comparaison de documents informatisés, conversion de documents en format PDF, résolution de problèmes liés à l'utilisation de certains logiciels);
Participer à l'ensemble des tâches administratives du service.
EXIGENCES
DEC en bureautique ou expérience équivalente;
Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;
Connaissances de DeltaView, Acrobat, Outlook, WebView et MultiTrans, un atout;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail.
La candidat recherché doit faire preuve d'aptitude à travailler en équipe, avoir la capacité de travailler sous pression, démontrer une grande capacité à apprendre rapidement, faire preuve de minutie et de flexibilité, avoir le sens de la planification et de l'organisation.
Veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15597, à l’attention de :
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
14866::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Ref: 14866 Adjoint(e) réserviste, Cabinet d’avocats (Montréal, Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien bien établi au Québec. Il compte plus de 400 avocats spécialisés dans tous les domaines de pratique, et a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent. Dû à un essor constant du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’un (e) adjoint(e) réserviste.
La personne choisie sera parfaitement bilingue et devra posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique. Vous êtes autonome, débrouillard et responsable? Alors cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!
Veuillez prendre note que seuls les candidats qui correspondent au profil recherché seront contactés.
Veuillez soumettre votre candidature en contactant Josée St-Amour par courriel à l’adresse jstamour@zsa.ca ou, par télécopieur, au (514) 228-2880 poste 322.
Our client, an established real estate investor is seeking a senior commercial real estate paralegal to join their Calgary legal team. Reporting to Legal Counsel, you will be responsible for:
Negotiating leases,
Drafting leases and a variety of related agreements,
Drafting license agreements,
Drafting offers to lease,
Reviewing offers to lease and other contracts provided to the client, and
Management of the circulation and documentation at various stages of transaction.
The successful candidate will have 5 – 10 years experience drafting and managing documentation at a large firm or corporation. Commercial Real Estate experience is a significant asset, but general skills associated with reviewing and drafting agreements is required. Strong organizational skills, excellent attention to detail and advanced file management skills are also required. To apply for this excellent opportunity please send your resume to Casey Johnston at cjohnston@zsa.ca. Quote reference #15485
15589::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) juridique, litige, cabinet d’avocats :: ::
Notre client, un cabinet de moyenne taille établi à Montréal depuis plusieurs décennies, dessert les besoins en litige et droit des affaires d’une clientèle composée d’entreprise de toutes tailles.
Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe juridique en litige.
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige, d’une bonne aptitude à la rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc.
Faites parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 15499
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Our client, a large national law firm, is seeking a Corporate Records Paralegal to join their team. As the ideal applicant for this position, you possess a minimum of 3 years of relevant experience, in addition to a diploma or certificate from an accredited paralegal program. The successful candidate for this position will also have strong communication and organizational skills, and will be experienced with ALF software.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15523.
Notre cliente est reconnue comme une des plus grandes sociétés d’investissements et chef de file dans le secteur de l’immobilier. Elle est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour son département juridique.
Responsabilités principales :
·Effectuer des tâches administratives, comme saisir des documents (correspondances, rapports, feuilles de calcul, documents juridiques et accords), distribuer et livrer des correspondances, effectuer des photocopies, envoyer des télécopies, classer et mettre à jour les dossiers et répondre aux appels téléphoniques ;
·Préparer et distribuer des documents juridiques aux locataires ;
·Réviser les lettres d’intention aux locataires ou les lettres de résolution des conflits afin de déterminer si des plans de ralentissement sont applicables à la préparation des documents, analyser les modifications requises pour les documents, trouver les plans de ralentissement appropriés et préparer l’ébauche des documents juridiques, notamment les contrats sans l’assistance ni la supervision de techniciens juridiques ou d’avocats ;
·Assurer le suivi auprès des directeurs des locations et des directeurs généraux pour clarifier les problèmes dans les lettres d’intention aux locataires ou les lettres de résolution des conflits avant leur préparation ;
·Donner la priorité aux lourdes charges de travail afin de s’assurer que les documents sont préparés en temps voulu et que la révision et la publication desdits documents soient effectuées dans les délais impartis selon les objectifs du service ;
·Préparer sans supervision les nouvelles ébauches de documents en fonction des instructions du technicien juridiques ou de l'avocat ;
·Mettre à jour un système de journal pour assurer la récupération et le suivi appropriés des documents ;
·Saisir et mettre à jour les renseignements dans le rapport de situation des documents juridiques ;
·Rédiger, saisir, distribuer et classer les correspondances faisant partie de la documentation ;
·Ouvrir et mettre à jour les dossiers des locataires (documents informatiques et sur papier) ;
·Préparer les rapports de frais et les factures au besoin ;
·Mettre à jour les dossiers précédents ;
·Rechercher des informations dans les fiches bibliothécaires au besoin ;
·Faire des recherches au sujet des dénominations sociales et des titres fonciers au besoin ;
·Organiser les déplacements des techniciens juridiques et des conseillers juridiques et préparer les comptes de dépenses au besoin ;
·Traiter les factures pour paiement au besoin ;
·Aider les techniciens parajuridiques et les conseillers juridiques en location au besoin.
Compétences requises pour ce poste :
·Parfaitement bilingue (français et anglais)
·Minimum de 5 années d’expérience à un poste administratif idéalement avec préparation des contrats de location et des documents connexes ou une expérience juridique équivalente ;
·Maîtrise parfaite des outils de la suite Microsoft Office
·Aptitude à l’analyse, à l’interprétation et à la compréhension de l’importance des concepts de locations commerciales
·Excellentes aptitudes à communiquer (à l’oral comme à l’écrit)
·Sens de l'organisation développé et solides compétences administratives
·Esprit d’équipe
·Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
·Capacité à interagir à tous les niveaux de l'organisation
·Capacité à travailler avec un minimum de supervision
·Compétences en service à la clientèle
·Solides aptitudes à la révision
·Soucieuxdu détail et respectueux de la confidentialité
N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 15505, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
15524::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe parajuriste, Entreprise de Montréal:: ::
Notre cliente est une importante entreprise spécialisée dans le domaine de l’ingénierie, dont le siège social est basé dans le centre-ville de Montréal. Ils sont actuellement à la recherche d’une adjointe parajuriste pour joindre leurs rangs et compléter leur équipe au sein du contentieux.
FONCTIONS :
•Rédiger des résumés de réunion des comités sous la responsabilité du conseiller juridique;
•Prendre en charge l’agenda des différents comités et rapports;
•Faire le suivi des demandes de services à le conseiller juridique;
•Transcrire/modifier des lettres, des procédures ou d’autres documents dictés ou manuscrits;
•Participer à la cueillette de données et effectuer des recherches factuelles dans des bases de données juridiques, sur internet et dans le registres gouvernementaux (Banques des jugements, C.A. et CSC, Bibliothèque virtuelle, Universitaires et des associations de juristes, tel que l’ACCA, ABC, CIDREQ, RDPRM, plumitif, etc.);
•Préparer des projets de contrat et document à l’aide de modèles standards de l’entreprise;
•Concevoir, organiser et gérer la documentation et les aspects factuels des dossiers;
•Participer à la conception de bases de données adaptées aux besoins du service des affaires juridique et de la gestion des risques et assurances, et à la gestion de celles-ci en collaboration avec le conseiller juridique; accomplir le travail requis pour monter ces bases de données, indexer les documents et les repérer;
•Préparer des rapports de vérification d’analyse;
•Préparer des réponses correspondances ou demandes de communication;
•Exécuter toutes les tâches habituelles d’un(e) adjoint(e) à un conseil juridique général;
•Suivi des dossiers confiés aux conseillers juridiques externes (demande, facturation, etc.).
EXIGENCES :
•Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou un certificat en droit;
•Posséder 5 années d’expérience minimum dans un poste similaire;
•Doit pouvoir travailler dans un environnement informatisé (connaissance de Windows, Microsoft Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
•Capacité à travailler en respectant des échéances serrées et sous pression;
•Capacité à travailler en équipe;
•Posséder d’excellentes capacités d’analyse et d’organisation;
•Flexibilité d’horaire;
•Être bilingue (oral et écrit) et autonome;
•Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures normales de travail à l’occasion.
Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae ou nous rejoindre afin d'obtenir des informations supplémentaires sur ce poste. N/Réf :15524
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
144751::2009-04-27::Ville de Québec::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste::Tous les champs de pratique::Notre client, une importante société parapublique spécialisée dans le domaine bancaire, recherche pour son bureau de Montréal, une adjointe de direction pour son service juridique.
Responsabilités principales:
Planifie les besoins administratifs du service selon les activités en cours
Prépare divers rapports reliés à la gestion du Service juridique
Coordonne le processus d’approbation des notes d’honoraires
Interagit avec les membres du Comité de gestion, les clients internes et occasionnellement, avec les membres du Conseil d’administration.
Assure la transmission des demandes d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du premier vice-président;
Gère le calendrier, organise les déplacements et prépare les rapports de dépenses;
Organise les réunions hebdomadaires du service, en prépare l’ordre du jour et effectue les suivis des plans d’action qui en découlent;
Fait la mise à jour/organise certains dossiers confidentiels ayant trait au Service juridique;
Coordonne les réunions, appels-conférence et prépare les documents à l’appui.
Assiste dans la préparation des présentations PowerPoint. Rédige la correspondance et effectue de la traduction au besoin;
Collabore avec les membres du Service juridique et les assistent dans la production de différents documents lorsque requis.
Vous avez idéalement déjà travaillé ou évoluez présentement auprès d’un Vice-président d’un contentieux d’une entreprise reconnue. Vous possédez un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat. De plus, vous êtes bilingue, à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez la suite Office de Microsoft.
Vous êtes reconnus dans votre milieu comme étant une personne diplomate, orientée vers les résultats, ayant un excellent sens de l’organisation et une grande facilité à gérer les priorités et les urgences? Nous avons le poste idéal pour vous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior Division des Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.c
152141::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe en litige, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::
Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Ce cabinet recherche actuellement une adjointe en litige.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige, d’excellentes aptitudes de rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance, faire de la gestion d’agenda, etc.
Si vous êtes une personne dynamique, fiable et assidue; vous êtes motivée et possédez de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste est peut-être pour vous. Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15214
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
152131::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) en droit du travail, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client, chef de file dans tous les domaines de pratique, recherche un(e) adjoint(e) pour son département du droit du travail.
Ce poste exige que vous ayez de l’expérience pertinente dans le domaine du droit du travail ou encore dans le domaine du litige. Vous devez être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez des connaissances en ce qui à trait aux procédures. Vous êtes organisé, passionné et savez faire preuve d’initiative et de polyvalence? Appelez-nous sans tarder!
N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15213, à l’attention de :
Our client, a top-tier national law firm, is seeking a litigation legal administrative assistant to join their team! The ideal candidate for this role will have approximately 3-5 years of experience as a litigation legal assistant at a major law firm, and will be the graduate of an accredited legal assistant program. As the successful applicant, you possess excellent judgment, have superlative time management skills, and enjoy a dynamic and collegial work environment.
If you describe yourself as mature, eager, and motivated, then we want to hear from you! For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15366.
152091::2009-03-25::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::A top tier Toronto law firm has an astounding opportunity for you - a dynamic Legal Assistant with at least three (3) years litigation experience, to work with a busy lawyer. As the ideal candidate you will: have a strong work ethic; possess top notch technical and administrative skills; be extremely detail oriented and client service oriented; be a quick learner; and possess top notch organizational skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite workflow on a file intensive desk; demonstrate initiative; be capable of working in a deadline driven environment; and have the ability to multi-task. You must be fluently bilingual in French and English to be considered for this opportunity. Work with the best of best - Apply now!
Interested parties should contact Lana Driscoll atldriscoll@zsa.caquoting Ref. # 15209.
15301::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, service aux entreprises, Longueuil:: ::Vous recherchez un poste où les responsabilités sont variées et où vous pourrez relever des défis? Voici une occasion à ne pas manquer! Notre client, situé à Longueuil, recherche un parajuriste en droit corporatif.
Le(la) candidat(e) idéal(e) est titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou d'une formation équivalente qui lui permet d’interpréter avec justesse la Loi sur les compagnies, la Loi sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales ainsi que les lois en vigueur dans d’autres juridictions. Il(elle) possède un minimum de 5 ans d'expérience spécifique en droit des sociétés à titre de parajuriste.
Principales responsabilités et fonctions :
• Assister les avocats et préparer la documentation juridique relative aux transactions corporatives, commerciales ou fiscales;
• Préparer la documentation juridique requise pour les constitutions, organisations, fusions et acquisitions, modifications de statuts ou règlements, prorogations, continuations, liquidations et dissolutions, réorganisations corporatives ou fiscales, mise à jour annuelle des compagnies ou sociétés, etc.;
• Rédiger : résolutions, procès-verbaux;
• Effectuer les vérifications corporatives des livres de procès-verbaux, rédiger les rapports détaillés relatifs à ces vérifications corporatives et préparer les documents afin de corriger les irrégularités relevées;
• Effectuer diverses recherches et préparer les formulaires requis pour l’enregistrement de compagnies ou sociétés dans toute province ou territoire.
La maîtrise des deux langues est essentielle de même qu'une bonne connaissance des logiciels Word et Avocation est un atout. Il(elle) a un sens marqué de l'organisation et du détail, un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome.
Notre client offre une gamme complète d'avantages sociaux, une rémunération concurrentielle et un milieu de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique.
Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15301, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère, Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
15292::2009-11-28::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Spécialiste, production de documents/adjointe de soutien, Cabinet de Montréal:: ::Notre client est un cabinet montréalais d’importance offrant une vaste gamme de conseils juridiques à de nombreuses petites, moyennes et grandes entreprises au Québec, au Canada et sur la scène internationale. Il est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de soutien, spécialisé(e) en production de documents.
Le titulaire de poste sera responsable d’assister les membres du service pour la production de documents complexes et d’aider les secrétaires avec l’excès de travail lorsque le temps le permet. Ce poste consiste également à agir comme personne-ressource et remplacer la spécialiste de la formation lorsque nécessaire. La personne qui occupera le poste doit pouvoir gérer plusieurs tâches en même temps et aimer travailler dans des documents à la fois stimulants et complexes incluant le dépannage de document. Les services intégrés que la personne fournira aux membres du cabinet comprennent la production de documents, une assistance téléphonique et des formations techniques. La personne devra communiquer régulièrement avec le Centre de production de documents et du service des technologies de l’information à Toronto pour assurer un service à la clientèle intégré entre les deux bureaux.
Principales responsabilités
Assurer un service à la clientèle intégré à tous les utilisateurs et anticiper les attentes des clients;
Présenter des suggestions pour améliorer les processus du service;
Documenter les modifications et faire une comparaison de documents;
Transcrire le contenu des bandes d’enregistrement des dictées, effectuer divers types de conversion de documents ainsi que mettre à jour et mettre en forme des documents;
Numériser des documents en différents formats;
Fournir une formation et un soutien à tout le personnel de secrétariat relativement à différents logiciels et applications de traitement de texte en collaboration avec la spécialiste en formation au besoin;
Offrir des séances de suivi et un encadrement aux à tout le personnel;
Aider l’équipe de soutien informatique au besoin;
Avoir de bonnes connaissances pratiques de tous les logiciels du cabinet;
Assister au niveau de la coordination et des tests pour tous les programmes de formation pour tout le personnel;
Régler les problèmes relatifs aux documents et offrir du dépannage;
Effectuer le contrôle de la qualité et la correction d’épreuves;
Effectuer d’autres tâches connexes à mesure qu’elles se présentent.
Exigences du poste
Titulaire d’un certificat dans un programme de formation en secrétariat (de préférence juridique) ou un programme équivalent;
Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe ou dans un rôle de spécialiste en production de documents;
Détenir des compétences et des connaissances avancées en technologie de l’information et en traitement de texte ainsi que connaître les programmes de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) ; connaître tout autre logiciel parmi les suivants (un atout) : Adobe Professional, WordPerfect, Summation, CaseMap, Irfanview et Voloview, Visio, Enact;
Connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
Le candidat devra démontrer d’excellentes aptitudes en rédaction, en correction d’épreuves et compétences techniques supérieures. Il doit également être habile à communiquer oralement, en plus d’avoir un bon sens de l’organisation, et l’habilité d’effectuer de nombreuses tâches tout en sachant où mettre les priorités. La volonté d’établir un bon esprit d’équipe, d’offrir un excellent service à la clientèle et de projeter une image professionnelle est tout aussi primordiale.
Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15292, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère, Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.