16501::2010-03-10::Calgary::Private::Any Level::Clerk (Legal), Legal Management::Litigation::Our client is a top-tier national law firm. Currently, the Calgary office of this firm is seeking to add a Litigation Support Manager to their team.
As the ideal candidate for this role, you are a Paralegal with a minimum of 5 years of litigation experience. Lawyer candidates will also be considered. In this position, you will assist litigation professionals with the management of litigation cases, with an emphasis on litigation-specific technology. You will also be responsible for promoting and enforcing firm-wide guidelines with respect to litigation technologies and the litigation support team. Strong project management and communication skills are required for this position, and the incumbent must have expertise in all areas of document organization (including scanning and document indexing, e-data management, and the e-discovery process). Proficiency with computers is required for this position, and experience with Summation iBlaze, CaseMap, Citrix, Windows Operating Systems, et cetera would be an asset. Salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16501.
16490::2010-03-09::Vancouver::Private::Any Level::Receptionist::Any Practice::Our client, a mid-sized law firm with a strong reputation, is seeking a receptionist to join their Vancouver team. The successful applicant will provide reception relief and manage other duties and responsibilities associated with this position. As the ideal candidate for this role, you have a minimum of one year of reception experience as well as experience working in a law firm. Excellent communication skills and organizational skills are required for this position, and experience with a multi-line switchboard would be an asset.
For more information or to apply for this opportunity, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16490.
16499::2010-03-09::Vancouver::Private::Any Level::Administrative Assistant, Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal), Legal Management::Marketing::Our client, a Vancouver law firm with a strong reputation, is seeking a Marketing Manager to join their team. In this role, you will work closely with the firm’s Marketing Committee and will: assist with research, development and implementation of client and practice area marketing initiatives; manage promotional resources and materials; update firm website and internet presence; plan and coordinate all firm events (including in-house and external seminars, annual client reception, golf tournament, and staff functions); provide organizational support to the firm’s Charity Committee; and be responsible for all firm advertising, sponsorships and publicity (including maintaining advertising and event budgets).
As the ideal candidate for this position, you have successfully completed an accredited Marketing degree or diploma program and have two to three years’ experience in a law firm. Additionally, you will have demonstrated strength in interacting and communicating with colleagues at all levels, both within and outside the firm. Excellent oral and written communication skills with meticulous attention to detail are required for this position, as are strong organizational skills. A background in event planning, customer service, and/or budgeting is required, as well as proficiency in MS Word, Access, Excel, Adobe InDesign and Power Point applications.
If you have strong motivation skills and the ability to take initiative, we would like to hear from you! For more information or to apply for this opportunity, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16499.
16484::2010-03-08::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Clerk (Legal), Legal Management::Any Practice, Information Technology, Insurance Defense, Litigation::
Our client is a top-tier Canadian law firm with a passion for excellence. Their Vancouver office is forward-thinking and offers an excellent work environment, a competitive salary and excellent benefits. Our client is currently seeking a Manager of Litigation Support Services.
The Manager will be responsible for management of litigation cases with the use of litigation-specific technologies; providing in-house training on litigation applications; ensuring accurate, appropriate use of data; enforcing firm standards and tracking and monitor projects.
The ideal candidate for this position will be an experienced paralegal or lawyer with a minimum 5 years of litigation experience and knowledge of the rules of court. We are looking for someone who has very strong computer skills and expertise in document organization. Candidates must be comfortable communicating the department/firm vision and formulating strategies and business plans. Salary for this position is highly competitive.
For more information about this position or to apply, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca , quoting reference number 16484.
15958::2010-03-05::Vancouver::Private::Any Level::Clerk (Legal)::Corporate::
Our client is one of Canada’s most respected national law firms. This prestigious employer is seeking to hire a Manager, Corporate Services for its Vancouver office.
As the ideal candidate for this position, you possess a combination of paralegal and or legal skills as well as management skills. In this role, you will assist lawyers with corporate transactions (including amalgamations, acquisitions, reorganizations, etc.) and supervise a team of corporate services personnel. You will recruit, train, evaluate, and delegate and review work product for the team. Additionally, you will prepare and review corporate precedents, liaise with other national offices regarding corporate services matters, and attend to other administrative issues as necessary.
The successful candidate for this role will be the graduate of a recognized law school, paralegal program, or equivalent, and will have a minimum of 8-10 years of experience as a Senior Corporate Paralegal, Manager of a Corporate Services department, or post-call Lawyer. Comprehensive understanding of company law is required for this position (including applicable statutes, routine corporate transactions, incorporations, corporate registrations, and annual matters). The successful applicant for this role will possess strong leadership and problem solving abilities, and will have excellent drafting and communication skills.
Do you have excellent interpersonal skills? Are you interested in a career with a well known national law firm? If so, we want to hear from you! For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15958.
16468::2010-03-01::Richmond, Vancouver::Inhouse::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Commercial Law, Compliance, Corporate, Regulatory::Our client is an exciting company with their operations based in Richmond, BC and is currently looking to hire a Corporate Paralegal to join their excellent team!
This full-time position is an excellent opportunity to gain experience with a global corporation. Our client is looking for someone keen and capable who has the ability to take on responsibility and get the job done. This role requires someone who can negotiate through issues and change directions quickly. The successful applicant will work closely with in-house lawyers maintaining corporate registrations, preparing documents related to acquisitions, financings and tax related transactions. This is a fast-paced, think-on-your-feet position that offers outstanding exposure to high quality files.
The ideal candidate for this role will have a minimum of five years experience working either in-house or in a top-tier law firm (or a combination of both). Some experience in corporate governance is preferred, and a legal administrative assistant or paralegal diploma from an accredited school would be an asset.
If you possess a high degree of discretion and professionalism, and if you are interested in applying for this exciting opportunity, please send your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca, quoting reference number 16468.
16465::2010-03-01::Edmonton::Private::Senior::Clerk (Legal), Contracts Manager::Any Practice::
Our client, one of the Best Workplaces in Canada (2009), is currently looking for a Senior Claims Specialist for their Edmonton office.
In this role, you will manage complex specialist claims for large clients in challenging situations that require a solutions-oriented outlook. You will provide clear and correct advice, and will deliver prompt responses to client enquiries. Additionally, you will monitor and manage the progress of all claims to settlement, and will be involved in the negotiation of claims settlement (working with legal representatives and Account Directors/Executives).
The successful candidate for this role will be able to manage and prioritize his/her own workload, and attend claims meetings with clients. The incumbent will develop the knowledge and skills required to improve client service and become an expert in negotiating significant and complex claims. Requirements for this position include a minimum of 10 years of claims experience (preferably within a brokering environment), and an achievement of ACII or equivalent qualification or legal framework background. The incumbent must have excellent organizational skills, interpersonal skills, and experience handling large and complex claims with no precedent.
For more information or to apply for this position, please forward your resume to the attention of Elizabeth Borrill today at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16465.
16463::2010-02-26::Calgary::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Corporate::Our client, a leading, full service law firm, is seeking a corporate legal assistant to cover a one year maternity leave. The ideal applicant will have CORES Level III accreditation, and will have working experience using it. All applicants should have a minimum of 2 years of relevant experience, excellent prioritization skills and a keen attention to detail. This position is a one year contract with the possibility for extension.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16463.
16462::2010-02-26::Calgary::Private::Intermediate, Junior, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property, Litigation::Our client, a well-respected national law firm, is seeking a litigation LAA to join their team. As the ideal candidate for this position you have 4-10 years of related experience in a large law firm, and are the graduate of an accredited legal program. In this role, you will work with an intellectual property / patents and trademarks lawyer and also provide backup assistance to various litigation assistants and lawyers.
If you have excellent technical skills and are looking for a great opportunity in a dynamic environment, look no further! For more information or to apply for this position, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16462.
16461::2010-02-26::Calgary::Private::Senior::Clerk (Legal)::Commercial Law, Corporate::Our client, a well-respected national law firm, is seeking a senior Corporate/Commercial Paralegal to join their team. Experience with Cores is required, and preference will be given to applicants with Cores III. The incumbent will work on complex and detailed commercial transactions and will draft a variety of documents. Excellent attention to detail is required for this position, and great prioritization and organization skills are a must.
If you are interested in pursuing your career at a dynamic law firm with a great reputation, then this could be the role for you! For more information or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16461.
16397::2010-02-26::Vancouver::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Litigation::Our client, a business-minded Vancouver firm located downtown, is seeking a full-time Legal Administrative Assistant/Paralegal to join highly regarded litigation team. The successful applicant will have the opportunity to work closely with two partners, one who is Queens Counsel, in their busy and varied civil litigation practice.
The ideal candidate will be the graduate of a legal administrative assistant or paralegal diploma program and have a minimum of 7-10 years experience in a busy litigation practice. Candidates should be comfortable handling first drafts of basic documents, have experience with court of appeals, and be comfortable working under tight deadlines with occasional overtime. For more information or to apply, please contact JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16397.
16448::2010-02-26::Vancouver::Private::Senior::Clerk (Legal)::Insurance Defense, Litigation::Our client, a superb downtown Vancouver firm is seeking a senior level Litigation Paralegal to join their team! The firm offers an exemplary work environment, excellent benefits and compensation package.
The ideal candidate for this role should be a graduate of an accredited paralegal program and have a minimum of 10 years of experience in personal injury, product liability and disability claims. In this role, you will be responsible for organizing and analyzing files, witness interviews, arranging for expert witnesses, drafting reporting letters and status reports, preparing lawyers for discovery and trial.
For more information about this great opportunity or to submit your application, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca , quoting reference number 16448.
16440::2010-02-26::Vancouver::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Insurance Defense, Litigation::Our client is an established full service law firm who focuses on providing excellent client service and compensates their staff very well.
Currently, this firm is searching for a paralegal to join their litigation team. The ideal candidate for this role will have a minimum of 3 years ICBC or Insurance defence experience, an ICBC billing number and be a graduate of an accredited paralegal program. Duties will include organization of claim files; preparation of evidence summaries; drafting lists of documents, correspondence, and pleadings and conducting legal research.
For more information about this great opportunity or to submit your application, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca , quoting reference number 16440.
16363::2010-02-25::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Legal Assistant, Litigation
There is an extraordinary opportunity at a premier law firm for a career-oriented Commercial Litigation Legal Assistant to join their busy team of professionals. To be considered for this opportunity you must possess superior technical, organizational and communication skills and have 3-5 years experience in civil or commercial litigation. The successful candidate will: have the ability to work independently using initiative and good judgment, be highly client service oriented and meticulously detail oriented. The remarkable ability to work in a deadline driven environment coupled with excellent problem solving skills is a must for this position. Are you looking for the next move in your career? Wait no more - Apply now!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16363.
16456::2010-02-25::Vancouver::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Our client, a great litigation boutique firm, is on the hunt for litigation Legal Administrative Assistant to work with one of their new associates in civil litigation practice. This is a very exciting opportunity for an eager LAA to join an organization with great clients and a fun work environment!
The successful candidate will have a minimum of one – two years of experience in litigation practice and be a graduate of an accredited legal administrative assistant diploma program. Candidates will need to have a great personality, flexibility and strong work ethic to fit in well with this work hard play hard firm. For more information about this exciting opportunity or to apply, please contact JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16456.
16452::2010-03-11::Montréal::Entreprises::Intermédiaire, Senior::Adjoint administratif en psychologie industrielle, Société d’experts-conseils, Centre-ville de Montréal:: ::Chef de file dans son domaine, notre cliente, une société d’experts-conseils, offre un environnement convivial et stimulant qui permet à chacun d’exploiter son talent! Un climat idéal pour repousser les frontières de vos connaissances!
Sous la supervision de la directrice principale, vous assumerez la gestion administrative du département - conseil en psychologie organisationnelle.
• Vous coordonnerez l’ensemble des activités en lien avec les mandats, dont la gestion des agendas de l'équipe, le contact avec la clientèle corporative et les candidats individuels, la mise à jour des registres, la facturation et la préparation des offres de service;
• Vous administrerez les tests psychométriques;
• Vous vous assurerez du maintien des meilleures pratiques en matière de tenue de dossiers; tant physiques qu’électroniques;
• Vous documenterez les procédures de travail ainsi que les pratiques ISO;
• Vous concevrez, éditerez et corrigerez différents types de rapports sur les logiciels Word et Excel;
• Vous produirez les présentations des membres de l'équipe sur le logiciel PowerPoint.
Vous possédez au moins 5 années d'expérience à titre d’adjoint administratif ou juridique, maîtrisez les logiciels de la suite Office et savez idéalement faire usage du dictaphone. Vous êtes bilingue, avez un grand sens de l’organisation et de la planification et pour vous, offrir un service à la clientèle impeccable est une priorité!
Il s’agit d’un poste contractuel avec forte probabilité de permanence. Notre client offrira une gamme complète d’avantages sociaux lors de l’embauche permanente. Réf. : 16452
Appliquez sans plus tarder!
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
16177::2010-02-23::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Intermediate Personal Injury Assistant
An esteemed downtown law firm currently seeks a talented Personal Injury Assistant to join their dynamic team. The successful candidate must: possess at least three years of litigation experience coupled with a background in personal injury litigation; have excellent technical, administrative and organizational skills; have the ability to prioritize and expedite workflow; and be highly client service oriented and detail oriented. The incumbent must: possess exceptional interpersonal and communication skills; and have mastered the art of working independently as well as in a team. Is this the opportunity you have been waiting for? Wait no more – Apply today!
For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16177.
161681::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e)/secrétaire juridique en propriété intellectuelle (expérience en marques de commerce ou brevets) cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats reconnu dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche présentement un adjoint en brevets pour travailler à son bureau de Montréal.
Les principales fonctions sont les suivantes:
- Rédiger des documents dictés : lettres, mémos et autres correspondances;
- Procéder à la prise de rendez-vous;
- Coordonner diverses rencontres;
- Assurer la gestion des dossiers des clients;
- Tenir la base de données des clients à jour;
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels;
- Assurer la gestion de la facturation;
- Effectuer toutes autres tâches administratives.
Le candidat idéal détient une formation en secrétariat juridique ou une expérience de travail pertinente en brevets ou encore en marques de commerce. Pour être qualifié pour ce poste, vous devez avoir une bonne connaissance de la terminologie juridique, des procédures et des statuts, être bilingue et maîtrisez l’environnent Microsoft Office. De plus, vous possédez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en résolution de problèmes. Si vous vous démarquez par vos habiletés en communication, en service à la clientèle et par votre sens de l’organisation, faites-nous parvenir votre candidature. N/Réf: 16168
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
15841191::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15841 : Adjointe/secrétaire juridique, brevets, cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats centralisant ses efforts dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche constamment de nouveaux talents pour travailler à son bureau de Montréal qui est en pleine expansion!
La personne recherchée travaille ou a de l’expérience en ce qui a trait au domaine des brevets. Vous rédigerez des documents de nature juridique - veillerez à organiser des rencontres - devrez gérer l’agenda, les appels et courriels de votre supérieur immédiat – faire le suivi des dossiers en cours et des échéances en plus de vous charger de la facturation.
Vous devez être à l’aise avec la suite Microsoft Office et le langage juridique. Vous possédez une bonne capacité de rédaction dans les deux langues, êtes organisé, proactif et savez faire preuve d’un bon jugement.
Tentez votre chance et faites-nous parvenir votre candidature en nous mentionnant le numéro de poste suivant : 15841. ZSA est une firme de choix! Visitez notre site Internet : www.zsa.ca
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
1584099::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::158401 - Adjointe/secrétaire juridique, réservistes, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats oeuvrant à travers le pays qui a su se démarquer dans le domaine par la qualité de ses services ainsi que par son écoute attentive des besoins des clients.
Dû à une croissance constante du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’adjoint(e)s réservistes dynamiques! Les candidats seront bilingues et devront posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique, un minimum de trois mois d’expérience. Les adjoints juridiques sortants du stage sont les bienvenus! Vous êtes autonome, débrouillard et aimez évoluer dans de multiples domaines de droit où les déplacements fréquents d’un poste de travail à un autre vous éviteront d’avoir fait le tour du jardin rapidement? Alors, cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation et êtes polyvalent? Nous avons le poste idéal pour vous!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15840, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
164031::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire juridique/Adjoint, propriété intellectuelle, Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats établi à Montréal depuis quelques décennies dont l’équipe de professionnels est toujours à l’avant-garde des développements en matière de technologie, lui permettant ainsi de se bâtir une réputation enviable, tant au Canada qu’à l’étranger.
Désireux de mener à bien ses dossiers avec tout autant d’excellence, notre client cherche une personne de confiance pour agir à titre d’adjointe auprès de l’un de ses associés spécialisé dans le domaine de la biotechnologie. Vous devrez assurer le suivi des dépôts de brevets, rédiger divers documents officiels et effectuer certaines tâches administratives. Si vous détenez un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, possédez une excellente grammaire française et anglaise, avez un sens de l’organisation bien développé et êtes rigoureux et débrouillard, voici l’occasion de mettre à profit vos habiletés et connaissances en vous joignant à une équipe dynamique. Une expérience dans le domaine juridique, et plus particulièrement en propriété intellectuelle, sera considérée comme un atout, sans pour autant être obligatoire.
Vous sentez que vous avez fait le tour du jardin dans un domaine particulier du droit ? Lancez-vous tête première dans un domaine du droit des plus novateur et passionnant ! N’attendez plus et faites parvenir votre candidature en toute confidentialité, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16403, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
1307919::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique en litige tous les niveaux, Cabinet, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet boutique de Montréal desservant depuis plus de 25 ans une clientèle d’affaires. Ce cabinet est présentement à la recherche d’un adjoint juridique en litige à temps plein.
Notre client offre de nombreux avantages sociaux avec un salaire concurrentiel.
La personne recherchée effectuera les tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda et du courrier électronique;
- Faire la mise à jour de divers documents et de la banque de données;
- Facturation;
- Transcrire des dictées via le dictaphone;
- Correction des textes.
La personne recherchée dispose idéalement d’une année d’expérience pertinente en litige. Vous devez être à l’aise dans l’environnement Microsoft Office. Vous devez maîtriser parfaitement le français ainsi que l’anglais.
Vous êtes une personne qui a un très bon sens de l’organisation, qui est très autonome dans l’exécution des ses tâches et qui sait reconnaître les priorités? Travailler dans un environnement convivial vous intéresse? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 13079, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère, Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160229::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe juridique, litige civil et commercial, 5 à 8 ans- Montreal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats comptant déjà plus de 80 avocats à travers ses places d’affaires au Québec. Il est en ce moment à la recherche d’une secrétaire juridique pour assister deux avocats de litige à son bureau de Montréal.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige. Vous devez avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et devez avoir une bonne grammaire française et anglaise. Vous aurez à faire de la rédaction de procédures, transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, en plus d’assurer le suivi de correspondance, faire la gestion d’agenda, etc. Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisée et détenez une capacité élevée à résoudre les problèmes, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16022
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
1587819::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique/secrétaire juridique/Adjointe de direction, Entreprise, Montreal:: ::Notre client est une importante entreprise qui doit son succès à la qualité de sa gestion immobilière, à son savoir-faire en matière d’investissement et de gestion d’actifs, ainsi qu’à sa perspicacité dans le secteur de la promotion immobilière. L’entreprise cherche à combler un poste de secrétaire de direction, pour son bureau du Centre-ville.
Responsabilités principales :
· Effectuer le travail général de secrétariat: rédaction, correspondance, classement, photocopies, fax, production de rapports, compte de dépenses, etc.
· Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance et les courriels; proposer et initier des actions s’y rattachant.
· Suivre les déplacements des conseillers juridiques du service et tenir les agendas à jour.
· S’assurer de la mise en place et du respect des systèmes de classement du service, tant informatique que physique et maintenir les listes de dossiers du service à jour.
· Assurer l’archivage des dossiers du service (incluant les dossiers du conseil et de ses comités).
· S’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat en vigueur et de la qualité des documents envoyés.
· S’assurer de la tenue à jour des documents de travail des conseillers juridiques du service.
· Participer, au besoin, à la production des procès-verbaux et des résolutions et à l’organisation physique des réunions convoquées ou suivies par le service, en support à l’adjointe au secrétariat corporatif.
· Assurer, en collaboration avec les conseillers juridiques, l’organisation et le suivi des réunions des conseils d’administration.
· Suivre les déplacements des membres de la direction ainsi que des administrateurs afin de vérifier leur disponibilité et assurer la circulation des documents (contrats/résolutions) pour signature.
· Réaliser le suivi de dossiers courants (incluant notes de services, présentations PowerPoint, contrats, etc.) et fournir un soutien général aux membres du service et assurer la permanence des services en leur absence.
· Effectuer le travail de soutien administratif au comité d’éthique.
· Compiler les jetons de présence, préparer le tableau des assiduités et les budgets des jetons de présence pour les conseils d’administration, comité exécutif, comité de vérification, comités de retraite et comité d’éthique et ressources humaines.
· Participer à la mise à jour des résumés corporatifs, des organigrammes et des diverses listes relatives au suivi des compagnies en collaboration avec le parajuriste et l’assister dans la préparation et la diffusion de renseignements.
· Préparer et transmettre le sommaire des heures des employés du département.
Qualifications requises :
· DEC en secrétariat et/ou en bureautique.
· 3 à 5 années d’expérience pertinente.
· Expérience en droit corporatif (un atout).
· Excellent français et anglais, parlé et écrit.
· Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Corporatek (version EnAct (un atout)) et dictaphone.
· Connaissance des bases de données gouvernementales sur Internet CIDREQ et STRATEGIS (un atout).
· Entregent, dynamisme, organisation, flexibilité et autonomie.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15878, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
163541::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe juridique, Droit du travail, Entreprise, Montréal (Québec):: ::Rares sont les opportunités en entreprise pour un(e) adjoint(e) en droit du travail, voici votre chance!
Notre client, chef de file dans son domaine lié aux ressources naturelles, recherche pour son bureau de Montréal une adjointe juridique ayant des connaissances en droit du travail ou en litige. Vous souhaitez joindre les rangs d’un département qui a le vent dans les voiles?
Vos principales responsabilités seront:
Le(la) titulaire du poste apporte principalement le soutien juridique et administratif à l'avocate senior, droit du travail ainsi qu'aux autres membres de l'équipe, selon les besoins.
Les principales responsabilités incluent :
• Préparation et signification de procédures légales;
• Préparation de plan d'argumentation, de mémoires d'appel et de cahier d'autorités;
• Tenue d'un agenda des activités clés;
• Traitement de la correspondance avec les arbitres de grief, les avocats des parties adverses et les tribunaux en assurant le suivi;
• Gestion du classement de dossiers;
• Mise à jour des rapports sur les litiges et des rapports mensuels faisant état des activités du département;
• Mise à jour de la banque de décisions arbitrales et de certains volumes de lois;
• De plus, le (la) titulaire devra assumer les fonctions administratives suivantes :
o Effectuer le travail général de secrétariat et d'administration;
o Retour aux demandes de renseignements, la coordination des réunions et des arrangements de voyage;
o Création, mise en page et révision des exposés.
Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études collégiales ou un diplôme en secrétariat avec une expérience au préalable au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique interne. De plus, votre expérience juridique est liée directement au droit du travail ou encore au litige. Vous êtes parfaitement bilingue et maîtrisez la suite Microsoft Office. La connaissance de Lotus Notes est un atout.
Si vous avez un bon sens de l’organisation, un bon jugement et vous faites preuve de professionnalisme, ce poste est clairement pour vous! N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16354, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement Juridique
Tél : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
161501::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste principal – droit bancaire- Montreal:: ::Notre client offre une vaste gamme de services et conseils juridiques à des entreprises de toute taille. Il est actuellement à la recherche d’un parajuriste principal afin de compléter son équipe. Devenez la personne clé de ce département en pleine effervescence!
Le candidat veillera à la gestion et à la répartition de la charge de travail à l’interne, et veillera donc à ce que les avocats disposent en tout temps de l’aide dont ils ont besoin. Le travail est principalement lié aux activités des groupes Produits d’emprunt et Restructuration ainsi qu’à celles du groupe Droit des sociétés lorsqu’il s’agit d’effectuer des recherches dans le cadre de transactions. Les principales tâches consisteront donc à faire les recherches, à préparer les sommaires qui résultent de celles-ci, à préparer les différents formulaires ainsi qu’à vous charger de la rédaction et de la révision.
Si vous faites preuve d’une grande autonomie, êtes capable de travailler sous pression, possédez un sens de l’organisation hors, êtes professionnel et êtes un excellent communicateur tant à l’oral qu’à l’écrit, faites parvenir sans plus tarder votre candidature sans plus tarder à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16150. Lancez-vous dans un poste ou de nombreux défis seront au rendez-vous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
163741::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::Parajuriste junior, services corporatifs, Cabinet d’avocats- Montreal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats canadien de premier rang qui se distingue par son expertise, son leadership et par son engagement est à la recherche d’un(e) parajuriste junior au service corporatif pour son bureau de Montréal. Il s’agit d’un contrat d’un an vous permettant de faire votre marque dans une firme pancanadienne! Vous serez en charge : de résolutions annuelles, de mettre à jour les informations aux différents gouvernements (dépôts des déclarations annuelles et des rapports annuels) ainsi qu’effectuer Effectuer toutes autres tâches connexes. Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que le logiciel EnAct. De plus, vous devez avoir des connaissances sur la Loi sur les compagnies du Québec, la Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales. Vous êtes un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un milieu de travail dynamique et positif où règne un esprit d’entraide? Cette opportunité est pour vous!
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division des Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
jstamour@zsa.ca
Téléc. : (514) 228-2889
163871::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Technicien juridique/Parajuriste, droit immobilier, Entreprise, Montréal (Québec):: ::Notre client, une entreprise de renom spécialisée en gestion immobilière, recherche pour son bureau de Montréal un(e) parajuriste en droit immobilier. Joignez-vous à cette superbe équipe dynamique ou l’on attend que vos bons services! Conciliation travail famille? Vous serez au bon endroit! Horaire flexible et….la possibilité de travailler 4 jours (ou 5 jours) semaine s’offre à vous!
La personne choisie devra :
- Préparer différents documents légaux reliés à la location d’espace dans les, tels que : baux, offres de location, lettres d’ententes, etc.;
- Rédiger et amender des clauses spéciales à insérer aux différents documents légaux;
- Vérifier les documents légaux reçus signés du locataire, et en fait l’entrée des données;
- Négocier avec les locataires les termes et conditions de leurs baux et autres documents de location.
- Préparation de sommaires, mise à jour des plans de location;
- Participer au processus de vérification diligente (achat/vente);
Hormis le travail en droit immobilier, la personne choisie sera responsable des résolutions annuelles, l’expérience en droit corporatif est un atout et non obligatoire.
Vous êtes détenteur d’une technique juridique ou possédez au moins 3 années d’expérience pertinente en droit immobilier ou en droit corporatif. Vous avez une certaine habileté au niveau de la rédaction (française et anglaise). Vous utilisez la suite Microsoft Office et vous êtes un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement de qualité et souhaitez travailler en équipe? N’hésitez pas à envoyer votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16387, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16386::2010-02-18::Toronto::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Marketing::Law Clerk (Marketing and Advertising)
An exciting in-house opportunity has become available for a Law Clerk who has previous experience with business affairs in the entertainment industry. The ideal candidate will possess: at least 5 years experience in legal affairs aspects of sales, marketing and advertising; solid knowledge in the practice, rules and regulations governing contests in Canada and the Provinces; and a recognized law clerk/paralegal designation. To be considered for this in-house opportunity you will have mastered the art of handling changing priorities in a fast paced environment; possess the ability to work independently as well as in a team; and possess excellent analytical and problem-solving skills. Extraordinary technical skills, superior attention to detail and top notch interpersonal and communication skills are essential. If you are a highly motivated, professional individual, this is an opportunity you do not want to miss. Apply now!
Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16386.
16431::2010-02-18::Vancouver::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate::Our client, a national law firm, is seeking a corporate/commercial legal administrative assistant to join their team!
In this role, you will assist a small team of lawyers in the corporate/commercial group. As the ideal applicant for this position, you are the graduate of an accredited legal program and have a minimum of one year of experience in a law firm. Excellent communication and organizational skills are required for this position, and salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16431.
16430::2010-02-18::Vancouver::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Corporate::Our client, a national law firm, is seeking a corporate services clerk to join their team!
As the ideal applicant for this position, you are the graduate of an accredited legal program and have a minimum of one year of experience in a law firm. Excellent communication and organizational skills are required for this position, and salary will be commensurate with experience.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16430.
16429::2010-02-18::Calgary::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Any Practice::Our client, a large national law firm, is seeking a word processing specialist to join their team! In this role you will assist legal professionals by producing a variety of documents from digital dictation transcription or hand-written notes using relevant software. You will transcribe documents from hard copy or handwritten notes using relevant software; edit, scan, and convert documents; design and create documents/presentations; and act as a resource person for all staff regarding questions about document presentation. You will communicate with lawyers and legal assistants regarding directions and requests, and will provide training as necessary.
The ideal candidate for this role will have a Legal Assistant Diploma from a recognized post secondary institution and will have 5-8 years experience with document production. All applicants must have: Advanced knowledge of Microsoft Office Suite; superlative grammar, spelling and punctuation; fast and accurate typing speed; strong organizational skills; and outstanding customer service skills, including the ability to deal with a variety of clients in a professional manner. Problem solving skills and the ability to prioritize during conflicting situations is essential for this role. The incumbent for this position must have digital dictation experience, and experience in litigation would be an asset.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16429.
16423::2010-02-18::Calgary::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Regulatory::Our client, a well respected national law firm, is seeking a senior Legal Administrative Assistant to join their Calgary office! The successful applicant for this position will be the graduate of an accredited legal program and will have extensive regulatory experience. The ideal candidate for this role will have excellent communication and organizational skills, and will be proficient with computers. Salary for this position is commensurate with experience.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16423.
16421::2010-02-18::Edmonton::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Compliance::Our client, one of the Best Workplaces in Canada (2009), is currently looking for a Compliance Manager for their Edmonton office.
In this role, you will manage compliance projects that include targeted compliance reviews, web site reviews, fair lending analysis, CRA evaluations and AML testing. You will also report results of assessments and evaluations to Corporate Compliance, and consult in the design of remediation efforts as needed. You will also engage with internal auditors and legal counsel as required, and ensure all individual work product is documented accurately and can be leveraged for internal audits or external examinations.
As the successful applicant for this position, you are a Paralegal with a minimum of 3 years of professional compliance experience and have a strong ability to apply consumer compliance regulatory requirements. You also have strong analytical, interpersonal, organizational, and communication skills. The incumbent for this position must be self-directed and must be able to develop schedules/project plans and work autonomously to meet deadlines, as well as work effectively in teams. Experience with financial services consumer compliance monitoring, and/or experience with international AML legislation would be an asset.
For more information or to apply for this opportunity, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16421.
16404::2010-02-15::Calgary::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate, Securities::
Our client, a well-respected national law firm, is seeking a corporate commercial/securities legal administrative assistant to join their Calgary team! The successful candidate will work with two senior associates in the areas of general corporate commercial, securites, mergers and acquistions and corporate governmance. The general duties for this position will include: typing, editing, reviewing and revising general correspondence, court and tribunal documents; setting down hearings and court dates; communicating with clients, opposing counsel and court and tribunal staff; file management; time entry, billings, expenses, and updating and maintaining bring forward systems, contacts and emails and other general office and administrative duties that may arise.
As the successful candidate for this position, you have graduated from a recognized Legal Assistant program and have a minimum of four years experience in the legal field with an emphasis on General Corporate Commercial / Securities. Additionally, all applicants must be very organized and possess excellent file management skills, and must have excellent communication skills and attitude. Experience with SEDAR and SEDI filing systems would be an asset, and familiarity with CMS time management accounting system is desirable.
This position offers a competitive salary commensurate with experience and a comprehensive benefits package. Overtime may be required from time to time.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16404.
16365::2010-02-11::Toronto::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Labour::Labour Law Assistant
A reputable downtown law firm seeks a skilled Labour and Employment Law Assistant to join their dynamic team of professionals. With 2-4 years of litigation experience, the ideal candidate is a self-starter who demonstrates initiative and excellent multitasking skills. In order to be successful in this role you must possess: strong administrative, organizational, and co-ordination skills; great attention to detail; and good interpersonal and client-service skills. The incumbent will be a team player with a positive attitude and a friendly demeanour. This is your opportunity to join a congenial environment with excellent perks!
Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca for more information quoting reference number 16365.
16364::2010-02-11::Toronto::Private::Intermediate::Administrative Assistant::Litigation::Legal Assistant, Floater
A top tier law firm is actively seeking a Litigation Floater with at least 3 years civil and commercial litigation experience to join their progressive team of professionals. As the successful candidate you must: have strong technical, interpersonal, and administrative skills coupled with the ability to prioritize, organize and expedite workload in fast paced environment. As the incumbent you will: have a strong work ethic, be meticulously detail oriented and highly client service oriented. Are you a confident and energetic Litigation Assistant looking to join a progressive law firm? Then look no further – Apply today!
Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16364.
16382::2010-02-11::Toronto::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Senior Litigation Assistant
A prestigious North York law firm requires a multi-talented Legal Assistant/Clerk with 5+ years litigation experience to join their dynamic team. Experience in commercial and civil litigation including employment law, construction liens, personal injury and indemnity experience is ideal for this position. This hybrid role requires top notch administrative and technical skills coupled with the ability to draft court documents. The successful candidate will: possess the ability to prioritize and expedite workflow and is capable of working in a deadline-driven environment. If you are ready to make the next move in your career, do not hesitate – Apply now!
Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16382.
16319::2010-02-08::Calgary::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Contract Negotiations, Real Estate::Real Estate Contracts Analyst – Calgary
Our client, a communications company, is seeking a Real Estate Contracts Analyst to join their Calgary office. The incumbent will report to Legal Counsel and will be responsible for coordinating and undertaking legal review of the company’s Real Estate transactions.
In this role, you will research and draft legal documentation (including leases, offers to lease, purchase and sale agreements) and negotiate legal terms of real estate documentation with landlords, legal and other real estate professionals. You will also interpret and provide comments on legal documentation, and liaise with the Real Estate Department and other internal groups.
As the successful candidate for this position, you have a minimum of 5-7 years experience negotiating and drafting commercial real estate contracts. You are also a team player with excellent communication skills and the ability to function in a fast paced, rapidly changing environment. Strong attention to detail, the ability to multi-task, and proficiency with MS Office are required.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16319.
16308::2010-02-08::Calgary::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Our client, a national law firm, is seeking a legal administrative assistant to join their litigation group!
As the successful applicant for this position, you possess a minimum of 2 years of experience in litigation and are the graduate of an accredited legal program. Strong communication skills (both written and oral) are required for this position, as are excellent technical skills. The ideal candidate for this role will be proficient with computers and will be familiar with MS Office.
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16308.
16376::2010-02-08::Vancouver::Private::Intermediate, Junior::Clerk (Legal)::Insurance Defense, Litigation::Our client is a boutique litigation firm specializing in insurance defense and focusing on high-end ICBC disputes. This firm excels as an employer as they receive high-quality litigation files, they provide a superb working environment with flexibility and a competitive salary!
Currently, this firm is searching for a paralegal to join their team. The ideal candidate for this role will have a minimum of 2 years ICBC defense experience, an ICBC billing number and be a graduate of an accredited paralegal program.
For more information about this exciting opportunity or to submit your application, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca , quoting reference number 16376.
16322::2010-01-29::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Legal Assistant
One of Toronto’s top tier law firms requires an expert Legal Assistant with at least three (3) years litigation experience. The successful candidate will have excellent technical, administrative and communication skills, coupled with the ability to show initiative and be proactive. Excellent dicta skills, top notch organizational skills, and exceptional practice management skills are required for this position. The incumbent must: be meticulously detail oriented; highly client service oriented; and be exceptionally skilled at prioritizing, organizing and expediting workflow. This is an excellent opportunity for a Legal Assistant looking for a position with the best of the best. Apply now, before this fantastic opportunity passes you by!
Interested parties should contact Kelly Smith at: ksmith@zsa.ca quoting reference number 16322.
16345::2010-01-29::Calgary::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate::Our client, a BC and Alberta based law firm, is seeking a senior level legal assistant to join their corporate/commercial department!
As the successful applicant for this position, you possess a minimum of 4-5 years of relevant experience and are the graduate of an accredited legal assistant program. Experience with CORES II is required. The successful candidate will have strong technical skills, excellent attention to detail, and a collegial work ethic.
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16345.
16318::2010-01-25::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Administrative Assistant, Assistant/Secretary (Legal), Trainer::Any Practice::Our client is a top-tier Canadian law firm with a passion for excellence. Their Vancouver office is seeking to add a senior Word Processing Operator to their great team! The firm offers a superior work environment and an excellent benefits and compensation package. This position will work evenings, Sunday through Thursday from 4:00pm – midnight.
The ideal candidate for this position will be an experienced word processor in a legal environment who has advanced technical skills in MS Office suite of products, Adobe Acrobat suite, Bighand digital transcription (or similar), VISIO, WorkShare Deltaview blacklining software or similar. We are looking for someone who can work well under minimal supervision and has well developed analytical and problem-solving skills with the ability to visualize and deliver creative solutions.
For more information about this position or to apply, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16318.
16301::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e), marketing et développement des affaires -Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats dont le nom est aujourd’hui synonyme d’excellence. Ce cabinet multiservices est fier d’avoir maintenu au fil du temps des exigences élevées dans sa pratique juridique par le biais de hauts standards et par ses relations durables avec les clients.
Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e ) au marketing et développement des affaires, pour travailler en étroite collaboration avec la directrice de ce département.
Le candidat devra être à même, dans des délais serrés, d’effectuer la cueillette d’informations dans différentes bases de données, en vue de produire divers documents, tels des offres de services ou des présentations, en respectant des normes précises tout au long du processus menant de la recherche à la livraison. Si vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, aimez être dans l’action, avez un sens aigu du détail et êtes à l’aise à travailler avec les outils informatiques de la suite Microsoft Office, ce poste saura mettre vos atouts à profit et faire valoir vos habiletés rédactionnelles!
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 16301, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16298::2010-01-22::Toronto::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Compliance::Bilingual Compliance Officer
Our client seeks a Bilingual Compliance Officer in their downtown Toronto office. The successful candidate will possess a post-secondary degree or equivalent combined with a minimum of 5 years of previous compliance experience, preferably as it relates to the corporate and financial industry. Law Clerk certification is a definite asset. The successful candidate will have a strong understanding of Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act (Canada), combined with the ability to draft policies and explanatory notes. Excellent organizational and interpersonal skills will be essential for success in this role. Oral and written proficiency in both official languages (English/French) will be considered an asset. If you are up for a challenging and interesting role, apply for this in-house position!
Interested parties should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16298.
16290::2010-01-22::Toronto::Inhouse::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Associate::Legal Assistant, Trademarks/Advertising
This prestigious downtown law firm has the ideal opportunity for you – a talented Legal Assistant with at least 3 years trademarks experience working among busy professionals. As the ideal candidate you will have excellent technical, administrative and communication skills; possess superb problem solving skills; and have the ability to work independently as well as in a team. To be successful in this position you will: be meticulously detail oriented and client service oriented; have strong interpersonal skills; and possess a ‘can do’ attitude. Are you an intelligent, articulate and energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? If so, this is the opportunity for you – Apply now!
Qualified applicants are encouraged to send their resume Kelly Smith at ksmith@zsa.ca, quoting reference number 16290.
16286::2010-01-22::Toronto::Private::Senior::Contracts Manager::Health Law::Paralegal and Contracts Manager
Our client, a Canadian healthcare company, seeks a Paralegal and Contracts Manager to join their legal department. Responsibilities include reviewing, revising, and drafting contracts; negotiating contract language with internal and external partners; and advising on legal aspects of contests and promotions. Qualifications for this role are a minimum of 7 years experience as a Law Clerk, experience drafting substantial contracts, strong interpersonal and communication skills, and the ability to work independently with minimal supervision. If you are detail oriented, highly organized, confident legal professional, this is the opportunity for you!
Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16286.
16273::2010-01-19::Toronto::Private::Junior::Legal Management::Any Practice::Team Leader, Toronto, 2+ Years
Our client is a leader in the area of information dissemination, providing a service to busy executives and professionals. This Toronto-based company is in need of a Team Leader who will be responsible for the research and development of educational conferences and manage a small team. Key to success in this position is the ability to maintain relationships with business and legal experts and work under tight deadlines to provide a valued product. Ideal candidates will possess experience in conference production/training as well as management experience. Excellent networking skills, a strong aptitude for research and exceptional written and verbal communication skills are required. To find out more about this unique position, which marries your legal background with business skills in a non-practicing role, please contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca today. Ref #16273.
16281::2010-01-19::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Corporate::Executive Legal Assistant
Executive Legal Assistant Superstar Wanted!! Our client, a reputable global financial institution has an immediate need for an Executive Legal Assistant in their Etobicoke office. Essential requirements for this position are: a minimum of 5 years corporate law experience; advanced knowledge of MS Office; the ability to work independently, prioritize projects and meet deadlines; excellent interpersonal and communication skills; and effective problem solving capabilities. Knowledge of mortgage brokerage industries and federally regulated financial institutions are assets. To be considered for this opportunity you must have demonstrated the ability to handle a voluminous practice and juggle multiple requests. Bring your superior skills and strong work ethic to the table - Apply now!!
Qualified applicants are encouraged to send their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. 16281.
16279::2010-01-18::Vancouver::Inhouse::Any Level::Administrative Assistant, Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Commercial Law, Compliance, Corporate, Securities, Tax::Our client, a leading Canadian-based company with nation wide operations, is currently seeking a Legal Assistant to join the legal team in their downtown Vancouver office. In this exciting role, the Legal Assistant will work closely with the General Counsel in a dynamic, high energy and fun team environment! This top tier company offers a competitive salary and compensation package, RRSP plan and excellent perks to the job.
Specific accountabilities include:
- Maintaining corporate records and annual filings
- Liaising with agents on registration and upkeep of extra-provincial registrations and filings
- Preparation of documents related to acquisitions, financings and tax related transactions
- Maintaining registers, minute books and other documentation in relation to subsidiary companies
- SEDAR and SEDI filings
The qualifying candidate will be high energy with excellent communication and teamwork skills; proven ability to work under minimal direction; strong organizational capabilities, experience within MS office suite of programs, demonstrated ability to work effective under time pressure and an attention for detail. Previous corporate experience recommended. Interested parties should forward CV’s to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16279.
16269::2010-01-15::Vancouver::Private::Any Level::Clerk (Legal)::Securities::Our client, a local Vancouver firm, is seeking a Paralegal to join their team. As the successful applicant for this position, you are the graduate of an accredited paralegal program, and you have a minimum of 1 year of experience as a corporate/securities paralegal in a law firm. Experience with US securities would be an asset.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number16269.
16267::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Technicien juridique/Parajuriste, litige, droit immobilier, Rive-Sud:: ::La mission de notre client est de protéger le public par l’encadrement des activités professionnelles d’une profession reconnue, comme le prescrit la Loi.
Le Service des affaires disciplinaires est à la recherche d’une personne pour combler un poste contractuel de 18 mois dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. La personne choisie devra effectuer différentes tâches pour ce service, notamment en ce qui concerne les cas litigieux. Elle effectue également toute recherche pour le service des affaires juridiques. De plus, elle soutient la directrice dans la coordination de diverses activités (telles que l’organisation des réunions).
Vous détenez idéalement un diplôme en techniques juridiques ou encore une expérience d’au moins 1-5 années à titre de parajuriste, avez une bonne connaissance de Word et Excel tout en étant à l’aise de travailler avec une base de données, avez une excellente grammaire française et un anglais fonctionnel.
Vous êtes organisé, proactif, polyvalent, efficace et discret? Un environnement des plus dynamique s’offre à vous, ne laissez pas filer cette opportunité!
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
www.zsa.ca
16244::2010-01-15::Laval::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste::Immobilier::Notre cliente, une importante entreprise de gestion immobilière, est à la recherche d’un parajuriste qui viendra se greffer à son excellente équipe pour un mandat d’un an.
Description de tâches :
• Préparer les offres de location;
• Préparer et réviser les baux;
• Préparer et compléter les sommaires de baux;
• Préparer et mettre à jour les plans de locaux des immeubles;
• Préparer et mettre à jour les rapports d’échéance de baux;
• Obtenir des locataires tous les documents et annexes relatifs aux baux;
• Préparer le rapport mensuel des locaux vacants;
• Préparer le rapport mensuel des activités de location;
• Assister le directeur de location dans la préparation des budgets annuel de location;
• Suivi des rapports de vérification de crédit;
• Assister le groupe d’opération dans le cadre de la gestion et de l’interprétation des baux.
Qualifications :
• DEC ou équivalent / technique juridique;
• Excellente syntaxe et grammaire française;
• Facilité à composer et modifier texte (anglais et français);
• Anglais parlé et écrit : Niveau supérieur (siège social de l’entreprise situé en Ontario);
• Bonne capacité à travailler sous pression;
• Flexibilité pour horaire;
• Bonne connaissance Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du domaine immobilier (un atout majeur);
• Être organisé, autonome, capable de s’adapter aux changements et facilité à travailler en l’équipe.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.
Salaire : À discuter
Stationnement extérieur : Gratuit
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16276::2010-01-15::Vancouver::Private::Any Level::Receptionist::Any Practice::Our client a top tier downtown law firm is seeking a professional Receptionist to run its busy reception desk. The successful candidate will have a minimum 3-5 years experience operating a multi-line switchboard, as well as a polished professional and friendly demeanor, and superior organizational skills. The firm offers excellent pay and benefits as well as a collegial working environment. This is a full-time permanent position and requires a qualified and experienced receptionist.
For more information or to apply, please contact JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16276.
16274::2010-01-15::Calgary::Private::Senior::Clerk (Legal)::Litigation::Our client, a respected national law firm, is seeking a Litigation Paralegal to join their Edmonton office.
In this role, you will work independently and as a member of a team. You will draft documents, compile and manage files, participate in client meetings as required, liaise with clients to compile answers to undertakings, and communicate with expert witnesses. You will also conduct Legal Research and organize and assemble records, court pleadings, trial binders, et cetera.
As the ideal candidate for this position you have a Diploma or relevant work experience as a senior Litigation Paralegal. Formal education from an accredited Paralegal program is preferred. Familiarity with litigation support applications and Summation, in addition to superior technical skills, is required. All applicants should be familiar with litigation legal precedents and Alberta Rules of Court.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16274.
16262::2010-01-14::Calgary::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Our client, a respected national law firm, is seeking a part-time Legal Administrative Assistant to join their Calgary office! As the successful applicant for this position, you are the graduate of an accredited legal assistant program and have a minimum of 3 years of experience in a law firm. Experience in construction litigation/engineering, surety and fidelity would be an asset. The successful candidate for this role will have excellent communication and technical skills.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16262.
16221::2010-01-12::Toronto::Inhouse::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Legal Assistant, Litigation
Our client, a dedicated team of professionals is looking for a Legal Assistant with at least two years litigation experience to team with two lawyers. As the successful candidate you will possess: exceptional technical skills including proficiency with Summation and MS Word; strong problem solving, time management and decision making skills; and the ability to prioritize, organize and expedite workflow. Superb interpersonal skills and excellent grammar, spelling and punctuation skills are mandatory for this position. Ability to exercise tact, discretion and confidentiality is an asset. Join a congenial, respectful environment - Apply now!
Contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca for more information on this career opportunity, quoting reference number 16221.
16241::2010-01-11::Calgary::Private::Senior::Clerk (Legal)::Real Estate::Our client is one of Canada’s largest law firms, and its Calgary office is seeking a Commercial Real Estate Paralegal to work with a Senior Partner.
In this role, you will draft documents for commercial real estate transactions including, mortgages, trust letters, closing books and due diligence. You will also coordinate the flow of information and work, initiate follow-up, maintain client files, and perform administrative duties with respect to accounting, opening and closing files, docketing, billing, et cetera.
As the successful applicant for this role, you are the graduate of an accredited legal program and have a minimum of 5-7 years of experience as a Paralegal. Additionally, you are able to access and use online resources (i.e. CORES, SPIN, and PPR) and you are profiecient with MS Office. Strong multi-tasking skills and excellent communication skills are essential for this position, and occasional overtime will be required.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16241.
160361::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire/Adjoint en litige, Entreprise- Montreal:: ::Notre cliente est une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. Joignez-vous à un département de litige dynamique!
Un adjoint en litige aura la chance de travailler au sein de cette équipe formidable! Le candidat idéal devra avoir une expérience pertinente en litige civil et commercial en plus d’être parfaitement bilingue.
Vous devrez vous impliquer dans la transcription de procédures, mise en forme de notes de services, en plus de transcrire des lettres dictée (ou encore en suivant les directives données), numériser les documents pertinent aux dossiers, préparer des cahiers d’autorité, bref, on a besoin de vos bons services! Dynamique, vous avez un bon sens de l’organisation, une excellente facilité d’adaptation, êtes capable de transiger avec plusieurs personnes à la fois, aimez les défis et visez l’excellence. Le titulaire du poste aura à travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office .
Vous êtes autonome, organisé et avez la capacité d’effectuer une diversité de tâches? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16036
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division services paraprofessionnels
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Tél : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
15893111::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe/Secrétaire juridique/Adjoint(e) de direction, Cabinet d’avocats spécialisé en droit administratif, Montreal:: ::Vous être une organisatrice hors pair?
Vous souhaitez devenir la personne ressource d’un bureau ou on ne pourra se passer de vos qualités de bras droit?
Vous serez indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ce bureau convivial vient en aide à ses clients qui sont, entre autres, accidenté du travail et de la route. L’aspect humain vous manque? Joignez-vous à cette équipe en or et voyez aux suivis des dossiers clients en vous assurant de la gestion quotidienne des dossiers, de la facturation, des notes d’honoraires, de la prise de rendez-vous, de la gestion documentaire et des envois de documents indispensables aux suivis des dossiers aux organismes concernés.
Un français impeccable est requis, un anglais fonctionnel et la connaissance de Juriconcept sont un atout.
Vous êtes le type de personne à prendre les devants et à vous assurer que tout fonctionne à merveille, êtes sympathique et aimez avoir du plaisir tout en travaillant? Joignez ce bureau dynamique qui offre un horaire de travail incomparable, vous n’aurez jamais autant aimé les vendredis! Vous êtes en fin de carrière et souhaitez ralentir le rythme tout en gardant un poste qui vous anime lorsque vous êtes au bureau? Contactez-nous sans plus tarder!
Horaire de travail:
9h à 16h du lundi au jeudi, vendredi de 9h à 12h et congé le vendredi entre le 24 juin et la Fête du travail. Fermé pendant la période des Fêtes.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15893, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
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161231::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Assistante/secrétaire juridique, valeurs mobilières, 5 ans et plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui cherche à greffer à son équipe une adjointe ayant de l’expérience en valeurs mobilières pour son bureau du centre-ville. L’effervescence du boulot vous anime ? Vous êtes curieux d’en savoir plus ? Lisez ceci :
Vos principales responsabilités consisteront quotidiennement à maintenir à jour les agendas, répondre aux différentes demandes faites par les départements du cabinet et de l’externe et rédiger des lettre et documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés ainsi qu’en faire la révision de l’usage grammatical. Vous aurez également à tenir des systèmes de classement pour la gestion des documents juridiques et assurerez de la confidentialité de ces derniers.
Vous avez au moins 5 ans d’expérience comme adjointe juridique et êtes idéalement expérimenté en valeurs mobilières et/ou du financement, possédez une excellente connaissance du logiciel Word, êtes bilingue et êtes capable de travailler dans des délais serrés - ce poste se présente sûrement au bon moment pour vous!!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16123
Josée St-Amour
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16184::2009-12-21::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Litigation Assistant (Maternity Leave)
A prestigious North York law firm requires you - a friendly but hard-working Legal Assistant with at least 3 years litigation experience to join their dynamic team. As the ideal candidate you must: possess top notch administrative, technical, and communication skills; be extremely organized; demonstrate initiative; and have mastered the art of multi-tasking. A professional, friendly individual who has a quick turnaround time and the ability to handle changing priorities in a deadline driven environment is best suited to this role. This is a fantastic opportunity for a Legal Assistant that likes variety in their work. Don’t delay – Apply now!! Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16184.
161861::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Traducteur, Cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un grand cabinet d’avocats, est à la recherche d’un traducteur pour joindre les rangs de son service linguistique.
Vous devez avoir au moins deux années d’expérience en traduction. Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez notamment la traduction, de l’anglais vers le français. La terminologie juridique doit vous être familière en plus de maîtriser la grammaire française et anglaise de façon impeccable. Vous devrez principalement faire de la traduction administrative et de la traduction pour le service des communications et du marketing. Le fait d’avoir déjà touché à la traduction juridique sera considéré comme un atout majeur.
Le candidat recherché a le sens de l’organisation, est capable de beaucoup d’autonomie, a une certaine facilité à jongler avec les priorités et possède un souci du détail. Vous êtes à même de respecter des échéanciers serrés et êtes flexible lors de période de pointe.
Notre client sait reconnaître l’excellence et le travail bien fait. Ce cabinet offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie ainsi qu’un environnement de travail convivial.
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
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Télec. : (514) 228-2889
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés
16183::2009-12-11::Toronto::Private::Senior::Clerk (Legal)::Litigation::
Senior Law Clerk – Plaintiff Personal Injury
Exciting Opportunity Ahead!! A congenial boutique firm is looking for a bright and enthusiastic Personal Injury Law Clerk to work with a dynamic team of professionals. To be considered for this opportunity, you must have: at least 5 years experience in a similar role; exceptional practice management, organizational and follow-up skills; and a law clerk designation. Responsibilities will include: trial preparation, undertakings, summarization and organization of documents, and meeting with clients. Strong communication and interpersonal skills as well as demonstrated drafting abilities are required for this challenging role. If you have what it takes, don’t delay.
Qualified Applicants should send their resume to Kelly Smith quoting reference # 16183.
16148::2009-12-08::Toronto::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Any Practice::Law Firm, Corporate Transactions Clerk
A top business law firm based in downtown Toronto currently seeks a skilled Corporate Transactions Law Clerk to join their growing team. The ideal candidate has 5-7 years experience in corporate transactions and holds a law clerk designation. Excellent communication and technical skills coupled with the ability to work well under pressure and meet tight deadlines are essential. Attention to detail and accuracy are paramount for this role. Put your career on the path to success - apply for this opportunity!
For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference # 16148
152131::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) en droit du travail, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client, chef de file dans tous les domaines de pratique, recherche un(e) adjoint(e) pour son département du droit du travail.
Ce poste exige que vous ayez de l’expérience pertinente dans le domaine du droit du travail ou encore dans le domaine du litige. Vous devez être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez des connaissances en ce qui à trait aux procédures. Vous êtes organisé, passionné et savez faire preuve d’initiative et de polyvalence? Appelez-nous sans tarder!
N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15213, à l’attention de :
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
152141::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe en litige, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Ce cabinet recherche actuellement une adjointe en litige.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige, d’excellentes aptitudes de rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance, faire de la gestion d’agenda, etc.
Si vous êtes une personne dynamique, fiable et assidue; vous êtes motivée et possédez de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste est peut-être pour vous. Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15214
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
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154581::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Collaboratrice, Bureau de notaire, Montréal (Québec):: ::Notre client, un petit bureau convivial, ou règne dynamisme et polyvalence est à la recherche d’une technicienne en droit notarial, pour son bureau situé dans la grande région de Montréal.
Vous travaillerez tout d’abord sous la tutelle de deux notaires généralistes du groupe.
Vous devrez prendre en charge des dossiers de clients de A à Z. Pour chacun de ces clients, vous serez donc appelé à voire à la préparation de contrats, vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients, veillerez à la facturation ainsi qu’à de légers travaux de comptabilité. Vous devrez rédiger des actes de prêt/vente, sortir les minutes, etc. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Josée St-Amour
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155191::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior, Senior::Adjointe/Secrétaire Juridique, brevet, cabinet d’avocats:: ::La taille de ce cabinet, l’envergure de ses activités et l’expertise de ses avocats classent notre client parmi les cabinets d’avocats les plus importants au Canada. Sa clientèle est constituée d’entreprises, d’organismes publics et de particuliers. Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe pour collaborer avec les agents de brevets de la section propriété intellectuelle dans l’exécution du travail de secrétariat.
Vous aurez la responsabilité de produire des documents, lettres et notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, ainsi que d’organiser des dossiers brevets. La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l’assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets seront partie intégrante de votre travail. Enfin, vous aurez à effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.
Vous devez être bilingue, détenir une formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugée équivalente, en plus d’une expérience dans le domaine des brevets. Le fait d’avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les priorités est considéré comme essentiel. N/Réf. :15519
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
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15597::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Technicienne en traitement de texte, Cabinet de Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats dont le nom est aujourd’hui synonyme d’excellence. Ce cabinet multiservices est fier d’avoir maintenu au fil du temps, des exigences élevées dans sa pratique juridique par le biais de hauts standards et par ses relations durables avec les clients.
Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en traitement de texte pour venir en aide aux services linguistique du bureau de Montréal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
• Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée);
• Créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint;
• Transcrire de la dictée numérique à l'occasion;
• Répondre aux diverses demandes des membres du service (notamment comparaison de documents informatisés, conversion de documents en format PDF, résolution de problèmes liés à l'utilisation de certains logiciels);
• Participer à l'ensemble des tâches administratives du service.
EXIGENCES
• DEC en bureautique ou expérience équivalente;
• Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;
• Connaissances de DeltaView, Acrobat, Outlook, WebView et MultiTrans, un atout;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail.
La candidat recherché doit faire preuve d'aptitude à travailler en équipe, avoir la capacité de travailler sous pression, démontrer une grande capacité à apprendre rapidement, faire preuve de minutie et de flexibilité, avoir le sens de la planification et de l'organisation.
Veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15597, à l’attention de :
Josée St-Amour
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
15589::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) juridique, litige, cabinet d’avocats :: ::Notre client, un cabinet de moyenne taille établi à Montréal depuis plusieurs décennies, dessert les besoins en litige et droit des affaires d’une clientèle composée d’entreprise de toutes tailles.
Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe juridique en litige.
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige, d’une bonne aptitude à la rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc.
Faites parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 15499
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
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15827::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Agent de brevets/Agent de brevets en formation, Montréal:: ::Notre client est à la recherche d'un agent de brevets ou d'un agent de brevets en formation avec de l'expérience pour son bureau de Montréal. Dans le cadre de ce poste, le candidat choisi sera responsable de la gestion et de l'exploitation d'un ou de plusieurs portefeuilles de brevets. Il devra également émettre des avis sur la brevetabilité, rédiger des demandes de brevets et poursuivre de telles demandes au niveau local et international de façon autonome ou en collaboration avec des avocats externes.
Ce candidat doit avoir la capacité de contribuer activement au développement des brevets. Axé sur l'administration, le candidat idéal a un bon esprit d'équipe, est dynamique et efficace, possède des qualités de chef et la capacité de gérer plusieurs dossiers urgents à la fois. En tant qu'agent de brevets/agent de brevets en formation, la personne recherchée doit également être très organisée et posséder d'excellentes aptitudes en matière de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tous les candidats devraient avoir une connaissance générale des réseaux de téléphonie mobile, de l'expérience en matière de demandes de brevets dans le domaine des télécommunications (p. ex. rédaction et poursuite des demandes de brevets (États-Unis/Canada/OMPI/OEB) et, facultativement, de l'expérience concernant les licences de brevets), ainsi qu'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en génie. N/Réf: 15827
Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae ou nous rejoindre afin d'obtenir des informations supplémentaires sur ce poste.
Josée St-Amour
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
1557410::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Technicien juridique, droit corporatif et commercial, 5 ans et plus d’expérience :: ::Notre cliente est une entreprise canadienne qui offre des services aux quatre coins du globe. Pour son bureau de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir le département des affaires juridiques.
Les tâches quotidiennes seront très variées sur le plan juridique. Vous devrez entre autres, tenir à jour les livres des procès-verbaux, les registres de l’entreprise et toutes autres documentations pertinentes, et verrez à collaborer avec le conseiller principal dans le cadre de fusions acquisitions. Vous devrez également mettre à jour le portefeuille de marques de commerce ainsi que toucher au droit commercial, aux valeurs mobilières ainsi que gérer une base de données de litiges. Il s’agit d’un poste hautement polyvalent destiné tout d’abord à un parajuriste en droit corporatif et commercial qui souhaite élargir ses horizons.
Un excellent sens de l’organisation, une facilité à évoluer de façon autonome et être capable de beaucoup d’initiative sont des qualités essentielles pour ce poste. Rares sont les opportunités d’emploi offrant réellement de progresser dès l’entrée en fonction!
La personne retenue doit détenir au moins cinq ans d’expérience au sein d’un contentieux ou d’un cabinet d’avocats d’envergure. D’excellentes connaissances en informatique, une facilité à transiger avec les membres de la haute direction et d’excellentes aptitudes en communication sont nécessaire aux fins de l’emploi. N/Réf : 15574
Josée St-Amour
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153061::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint(e) juridique / parajuriste, droit corporatif, cabinet d'avocats:: ::Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure nationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique / parajuriste pour son département de droit corporatif. La personne choisie sera appelée à faire des tâches parajuridiques, surtout au niveau transactionnel. Vous êtes assistante et souhaitez en faire plus, ou encore parajuriste et n’avez aucun problème à effectuer des tâches administratives?
Vous devez être organisé, avoir de bonnes aptitudes à la communication, un bon sens de l’organisation et avoir une facilité avec les mots, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous devez être à l’aise de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez notamment faire le suivi de divers dossiers, procéder à la rédaction de lettres et de documents d’ordre juridique, voir à la coordination et à la planification de réunions ainsi qu’assurer la gestion d’agenda.
Le candidat idéal doit savoir faire preuve d’initiative, être flexible, organisé, dynamique ainsi qu’avoir la volonté d’apprendre. Vous devez savoir rédiger tant en français qu’en anglais. Le bilinguisme est essentiel pour le poste. Vous devez également maîtriser la suite Microsoft Office et connaître les fonctions avancées de Word. Vous démontrerez votre bon jugement et saurez travailler de façon autonome.
Notre client sait reconnaître l’excellence et le travail bien fait. Il offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie ainsi qu’un environnement de travail convivial.
Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s. N'hésitez pas à faire parvenir votre candidature à Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca ou par télécopieur au 514-228-2889, en précisant le numéro de référence # 15306.
Merci de votre intérêt.
158381::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15838 - Adjointe/secrétaire juridique, notarial, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien d’envergure desservant une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale.
Travaillez conjointement auprès de deux notaires du groupe dans une ambiance de travail conviviale, ou règne dynamisme et polyvalence! Il s'agit d'un contrat d'une durée de 8 mois, pour travailler principalement en immobilier et en financement. Il s’agit d’un cabinet qui croit beaucoup en ses effectifs, offrez-vous la chance de mettre un pied dans le cabinet et… faites vos preuves!
Vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients et veillerez à la facturation. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe. Le bilinguisme est essentiel pour le poste.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 15838, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
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1551311::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste senior spécialisé en litige – Cabinet d’avocats d’envergure nationale, Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires, qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Il possède plusieurs bureaux à travers le pays et compte plusieurs centaines d’avocats. Ce cabinet recherche actuellement un parajuriste senior afin de joindre les rangs de son département du litige.
Sous la supervision d’un associé, vous devrez principalement voir à la rédaction des résumés d’interrogatoires, assurer le suivi et maitriser les documents liés aux divers dossiers, préparer les résumés d’interrogatoires ainsi que participer à la préparation des témoins.
La connaissance des procédures et des délais juridiques est essentielle. La maîtrise des logiciels Word et Outlook est également de mise. Vous avez un sens marqué de l'organisation et du détail, avez un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome. Vous devrez avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés en plus d’avoir d’excellentes habiletés en communication. Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige connaissances et esprit vif. Vous devez être hautement professionnel, proactif, organisé, flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement. De plus, vous ferez preuve d’initiative, de courtoisie et d’une grande discrétion.
Ce cabinet offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux parmi les meilleurs sur le marché en plus d’offrir à ses employés un programme de formation continue. Vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une firme qui brille en tant que chef de file dans son domaine ? Ne manquez surtout pas cette opportunité !
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Josée St-Amour
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1583901::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15839 – Adjointe/secrétaire juridique, litige en cabinet d’avocats, Montréal:: ::Vous désirez depuis longtemps avoir l’impression que le boulot ne pourrait être livré dans les délais sans vous? Vous serez indispensable au bon fonctionnement des dossiers de litige! Vous aimez l’action et êtes passé maître dans l’art de transcrire des procédures?
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige et d’une bonne aptitude à la rédaction, tant en français qu’en anglais. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc. Cette firme nationale compte sur vous!
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160521::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Technicien juridique/parajuriste, droit commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est l’une des plus importantes entreprises dans le domaine du financement à l’échelle mondiale. Il fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises. Son expérience et son approche font de lui l’un des excellents chefs de file en solutions de financement.
Lieu de travail : Montréal ou Mississauga (Toronto).
Responsabilités :
- Aider dans l’exécution des étapes reliées aux transactions, ce qui comprend la préparation des documents juridiques, la vérification et le renouvellement de contrats;
- Aider le conseiller juridique interne dans la conclusion des transactions ainsi qu’assurer la liaison entre les conseillers juridiques externe et interne afin de fournir les documents nécessaires lors de la conclusion de transactions;
- Répondre aux demandes des clients externes et internes;
- Effectuer les recherches légales et vérifications diligentes;
- Sous la supervision du conseiller juridique, négocier des ententes et autres documents;
- Maintenir une base de données juridique pour les documents et passer en revue les formulaires ainsi que les procédures, afin d’assurer leur conformité avec la réglementation et les politiques de la compagnie.
Qualifications :
- Technique juridique
- 5 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance du droit commercial;
- Habiletés pour l’organisation et la gestion de projets;
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite;
- Solide esprit d’équipe et capacité de gérer plusieurs projets à la fois, avec rapidité;
- Excellentes connaissances de base des applications MS Office;
- Bilinguisme.
Vous avez un dynamisme et une passion du travail sans pareille? Greffez-vous à cette équipe sans plus tarder!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
15996::2009-11-12::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property::Intermediate Legal Assistant, Trademarks
One of Canada's premier law firms has the ideal opportunity for you - a talented Intermediate Legal Assistant with 2-3 years trademarks experience in addition to 3 years administrative experience to team with busy professionals. As the ideal candidate you will have excellent technical, administrative and communication skills; possess superb problem solving skills; and have the remarkable ability to work independently as well as in a team. To be successful in this position you will: be meticulously detail oriented and client service oriented; have strong interpersonal skills; and possess a 'can do' attitude. Are you an intelligent, articulate and energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? If so, this is the opportunity for you - Apply now!
Qualified applicants are encouraged to send their resume Kelly Smith at ksmith@zsa.ca, quoting reference number 15996.
1532419::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste, litige, Cabinet d’avocats, Montréal, Québec:: ::Notre client est à la recherche d’un(e) parajuriste en litige de niveau intermédiaire. Il s’agit d’un poste permanent à leur bureau de Montréal.
Principales responsabilités :
- Gestion des dossiers et des documents;
- Gestion du logiciel Summation;
- Gestion du Registre des prescriptions;
- Préparation des échéanciers;
- Préparation d’un tableau d’adjudication des objections;
- Faire le suivi auprès des clients pour obtenir les engagements;
- Rédaction des requêtes en prorogation des délais pour l’inscription de l’enquête et de l’audition;
- Préparation des documents demandés par la Cour pour les avocats;
- Préparation du procès (colliger la jurisprudence, transmettre les brefs de subpoenas, coordination avec les adjointes);
- Rédiger le mémoire des frais;
- Préparer les brefs d’exécutions.
Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou
d’une formation équivalente. Vous devez avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans
ce domaine et connaître les procédures civiles et les tarifs des honoraires judiciaires des
avocats. De plus, vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite
Microsoft Office. Certains logiciels sont considérés comme un atout, Formul-RDPRM,
Azimut, Registre foncier, Summation, Logicalc, Margil et CIDREQ.
Si vous avez un bon sens de l’organisation, êtes autonome et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, appelez-nous!! Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15324, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
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Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
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159551::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, Droit immobilier, Cabinet d’avocats, Montreal:: ::Notre client, un cabinet d'envergure et dont la réputation n’est plus à faire, est à la recherche d’un parajuriste en droit immobilier.
Relevant de l’associé en charge du département immobilier, le titulaire du poste devra collaborer activement à la rédaction de documents juridiques. Vous devrez gérer, monter les documents et mettre en forme finale. Vous devez être expérimenté dans ce domaine de droit ainsi qu'avoir, préférablement, travaillé en entreprise.
Vous détenez 5 années d’expérience à titre de parajuriste dans le secteur du droit immobilier et possédez idéalement votre DEC en techniques juridiques. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste.
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation, êtes polyvalent et souhaitez évoluer dans un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services? Appliquez et laissez-nous vous en dire plus!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15955, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
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Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
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160511::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste/technicien juridique, droit corporatif et valeurs mobilières, Entreprise sur la Rive-Nord- Montreal:: ::Notre cliente, une compagnie publique cotée aux bourses de Toronto et de New York, est la recherche d’un parajuriste pour joindre les rangs de son équipe des affaires juridiques.
Relevant du chef du contentieux, vous préparerez les réunions du conseil d’administration de la compagnie et de ses filiales. Vous assurerez le respect des obligations d’information continue et vous verrez aux dépôts requis, tant au Canada qu’aux États-Unis, en plus d’agir comme principal point de contact de l’organisation avec les autorités réglementaires en matière de valeurs mobilières. Vous participerez également à la mise en place de politiques internes de conformité et de régie d’entreprise, et verrez à la tenue de livres.
Si vous cumulez entre cinq et sept ans d’expérience pertinente en secrétariat corporatif et/ou valeurs mobilières et êtes bilingue, faites parvenir votre cv à Josée St-Amour. N/Réf : 15189
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior, Division Services Paraprofessionnels
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Télécopieur : (514) 228-2889
Courriel : jstamour@zsa.ca
160371::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Administrateur de contrats/Technicien juridique, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est une importante entreprise ayant des activités à l’échelle mondiale. Parmi ses activités, elle fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises.
Il est présentement à la recherche d’un technicien juridique prêt à se joindre à une équipe jeune et dynamique pour un contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement. Relevant de la directrice du département, vous l’appuierez dans toutes les activités et les tâches relatives à la négociation, à l’organisation et à la préparation de tous les documents juridiques reliés au financement bancaire; vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de comptes, les directeurs adjoints de comptes ainsi que les analystes de crédit et vous préparerez toute documentation supplémentaire.
Vous êtes bilingue et avez un intérêt marqué pour le droit commercial, et cumulez entre une et trois années d’expérience pertinente en financement idéalement. En plus de vos connaissances juridiques, vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre sens des affaires.
Faites parvenir votre curriculum vitae en français, en toute confidentialité à Mme Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca. N/Réf :16037
Merci de votre intérêt.
Mme Josée St-Amour
Conseillère senior
Division Services paraprofessionnels
Téléc: (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160541::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste/Technicien juridique, droit immobilier, corporatif et commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, une importante entreprise pancanadienne, cherche à s’adjoindre des services d’un technicien juridique spécialisé en droit immobilier, corporatif et commercial.
Le candidat choisi devra maintenir ainsi que mettre à jour des livres et registres corporatifs, préparer les convocations et la tenue des assemblées entre actionnaires et assumer la préparation et la transmission des divers rapports corporatifs requis par les autorités concernées.
Vous devrez également d’aider dans les relations courantes entre la compagnie, ses filiales, la bourse, les commissions des valeurs mobilières et l'agent de transfert, en plus d’assurer le suivi des dossiers de marque de commerce.
Vous possédez un minimum de trois années d’expérience, avez de bonnes habiletés en négociation et êtes bilingue. Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel – la connaissance de SAP est un atout. Habile dans la gestion de vos priorités et autonome, vous vous démarquez également par votre excellent service à la clientèle? Ce poste est à porté de main, contactez-nous!
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
16066::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::16066, Adjoint administratif, Entreprise- Montreal:: ::Vous êtes adjoint junior ou envisagez une carrière administrative? Notre client, une entreprise située au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche la personne idéale pour combler un poste d’adjoint administratif. À qui la chance? Si vous avez de bonnes grammaires et êtes connu pour votre rapidité d’exécution et votre familiarité avec le logiciel Word, notre client est prêt à vous former! Lisez ceci :
En plus de se charger de divers projets spéciaux, la personne recherchée aura pour fonction les tâches suivantes :
- Transcrire divers documents via le dictaphone;
- Rédiger la correspondance;
- Modifier et mettre à jour les données du système informatique;
- Assurer la réception des appels, et les filtrer au besoin;
- Traiter le courrier, les courriels et gérer l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Organisation de réunions et préparation de documents;
- Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour le directeur et son équipe.
Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez un anglais intermédiaire ou avancé. Vous êtes habile à l’ordinateur, vous démarquez par votre esprit d’initiative, votre capacité à gérer de nombreux dossiers à la fois, votre sens des priorités et votre célérité? Si vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique, n’attendez plus : le travail rime avec bonne humeur et efficacité!
Josée St-Amour
Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels
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16005::2009-10-23::Vancouver::Private::Senior::Clerk (Legal)::Securities::Our client, a superb downtown Vancouver firm is seeking a senior level Securities Paralegal to join their team! The firm offers an exemplary work environment, excellent benefits and compensation package.
Ideal candidates for this role should be a graduate of an accredited paralegal program and have a minimum of 7 years of experience as a paralegal in a law firm environment. In this role, you will be responsible for drafting and revising: general correspondence; all financing documents and other securities transactions; continuous disclosure documents for publicly listed companies; transactional documents/agreements for financings, acquisitions, etc.; preparation of U.S. Quarterly and Annual Reports; annual general meeting materials; maintaining minute books for clients; administrative work, SEDAR and SEDI filings; and all associated securities procedures.
If you are interested in applying for this exciting position, please forward your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16005.
158970::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, droit corporatif, Entreprise, (Montréal) :: ::Notre client , une firme de génie-conseil spécialisée dans divers secteurs, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste spécialisé en droit corporatif qui travaillera en étroite collaboration auprès de la Directrice des affaires juridiques au centre-ville de Montréal.
La personne recherchée aura comme responsabilités les principales fonctions suivantes :
- La rédaction des documents liés aux dissolutions, constitutions et à toute autre modification;
- L’intégration et la mise à jour des statuts des filiales, notamment la préparation des statuts, ainsi que les résolutions, les règlements, rapports annuels et la mise à jour des registres pertinents;
- La préparation des résolutions et des divulgations annuelles pour chacune des filiales, ainsi que des rapports extra-provinciaux, le cas échéant;
- La supervision de l’exécution des tâches lorsque la société est constituée à l’étranger;
- Préparation des assemblées et avis de convocation;
- La préparation et la mise à jour de divers tableaux et documents (registres, liste des administrateurs, organigrammes, etc.)
Qualifications requises :
- DEC en techniques juridiques;
- Plus de 5 années d’expérience pertinente;
- Sens développé de l’organisation;
- Autonome, disponible et flexible;
- Capacité à travailler sous pression étant donné les délais serrés;
- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
- Excellent jugement et bon sens des priorités.
Cette société offre des avantages sociaux très intéressants ainsi que des salaires compétitifs. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité. N/Réf. 15897.
Veuillez communiquer directement avec Josée St-Amour pour tout renseignement additionnel.
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Josée St-Amour
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157891::2009-10-19::Toronto::Private::Junior::Clerk (Legal)::Litigation::A unique opportunity not to be missed by Superstar Accident Benefits Clerks!! Our client, a progressive boutique law firm has an immediate opening for an Accident Benefits Clerk. To be considered for this opportunity you must have: two (2) to four (4) years AB experience; a law clerk designation; the ability to manage 150-200 files; and experience with SABS and FSCO. The incumbent will have expert knowledge of The Rules of Civil Procedure coupled with top-notch communication skills. Don't let this opportunity to work among a good group of people while being mentored by an exceptional senior law clerk pass you by - Apply now!!
Applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15789.
158028::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::A reputable boutique litigation law firm requires a Legal Assistant with a minimum of five (5) years insurance defence experience to work with a busy Partner. To be considered for this opportunity you must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; top notch spelling, grammar and proofreading skills; knowledge of The Rules of Civil Procedure; superb MS Word and dicta skills. The incumbent will be highly detail oriented, possess a quick turnaround time, and have a strong work ethic. This position is ideal for a confident legal assistant with exceptional practice management capabilities. We want to hear from you - Apply now!!
Applicants are encouraged to forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15802.
15701::2009-09-23::Vernon::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Estates::Our client, Nixon Wenger, is a well-established full-service law firm located in Vernon, BC. Nixon Wenger is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan, and they are currently looking for an Estates Legal Assistant to join their busy team!
The successful applicant for this position will conduct estate files, including: obtaining initial information, grants of probate, and preparing and conducting executor accounts. The incumbent will work in conjunction with various lawyers in the firm and have the ability to work independently and assume responsibility for files. As the ideal candidate for this role, you possess relevant experience in a law firm and are the graduate of an accredited legal program.
Nominated for the Vernon Chamber of Commerce 2008 Employer of the Year, Nixon Wenger is the largest law firm in the North Okanagan with a remarkable working environment, flexible hours, competitive salary, and great benefits including RRSP contributions. If you are looking for a dynamic and rewarding career, please submit your resume for consideration to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15701. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
15260::2009-09-23::Vernon::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Real Estate::In 2008, our client Nixon Wenger had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine. Currently, this award winning firm is looking to hire a Land Development Legal Assistant.
As the ideal candidate for this position, you are a senior legal assistant with a solid background in land development matters. You will also have a working knowledge of the LTA, SPA, REDMA and related statutes, and be able to work independently and cooperatively. This position requires the ability to manage a development file from development approval to registration including any Statutory Rights of Way, Covenants, Easements, Disclosure Statements, and all related documentation. Preference for this role will be given to candidates with a minimum of 5 years of legal experience in land development and conveyancing. Successful candidates will be self-motivated, able to meet deadlines, and work well under pressure.
For more information about this exciting opportunity or to apply, please forward your resume today to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15260. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
158841::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe au directeur de projets, Entreprise de Montréal:: ::Notre client, un chef de file dans le secteur alimentaire et pharmaceutique au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour combler un poste auprès du directeur de projets.
Responsabilités spécifiques
· Effectue le secrétariat général du secteur de planification et design ;
· Prépare tous les documents administratifs relatifs à la planification des projets (lettres d'entente, budgets préliminaires, échéanciers préliminaires, tableaux de suivi des projets par bannière) ;
· Participe à la tenue du registre annuel des coûts de projets ;
· Participe à la préparation des documents de présentation de projets aux clients (photos, plans, rapports de visites et présentation de concepts) ;
· Supporte le groupe de planification dans la tenue et la mise à jour des concepts de bannières ;
· Effectue le lien administratif avec les employés du secteur planification et design (rapports de dépenses, d'absence)
· Effectue le lien administratif pour les exercices de synergie et collaboration entre le groupe de planification et design du Québec et de l'Ontario ;
· Supporte le groupe design dans la maintenance des documents de standards de bannières ;
· Toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
· Orientation vers un travail/service de qualité
· Apprentissage des aspects techniques
· Gestion du temps
· Débrouillardise
· Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
· Maîtrise de soi
Exigences
· D.E.C. en techniques de secrétariat ou expérience pertinente;
· Gestion des priorités;
· Connaissance de la suite Microsoft Office;
· Bilinguisme nécessaire.
Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant (N/Ref :15884) :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
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Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
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Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
14866::2010-03-11::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Ref: 14866 Adjoint(e) réserviste, Cabinet d’avocats (Montréal, Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien bien établi au Québec. Il compte plus de 400 avocats spécialisés dans tous les domaines de pratique, et a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent. Dû à un essor constant du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’un (e) adjoint(e) réserviste.
La personne choisie sera parfaitement bilingue et devra posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique. Vous êtes autonome, débrouillard et responsable? Alors cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!
Veuillez prendre note que seuls les candidats qui correspondent au profil recherché seront contactés.
Veuillez soumettre votre candidature en contactant Josée St-Amour par courriel à l’adresse jstamour@zsa.ca ou, par télécopieur, au (514) 228-2880 poste 322.
Josée St-Amour
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Tél.: (514) 228-2880 poste 322
Télec.: (514) 228-2889
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144751::2009-04-27::Ville de Québec::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste::Tous les champs de pratique::Notre client, une importante société parapublique spécialisée dans le domaine bancaire, recherche pour son bureau de Montréal, une adjointe de direction pour son service juridique.
Responsabilités principales:
- Planifie les besoins administratifs du service selon les activités en cours
- Prépare divers rapports reliés à la gestion du Service juridique
- Coordonne le processus d’approbation des notes d’honoraires
- Interagit avec les membres du Comité de gestion, les clients internes et occasionnellement, avec les membres du Conseil d’administration.
Assure la transmission des demandes d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du premier vice-président;
- Gère le calendrier, organise les déplacements et prépare les rapports de dépenses;
- Organise les réunions hebdomadaires du service, en prépare l’ordre du jour et effectue les suivis des plans d’action qui en découlent;
- Fait la mise à jour/organise certains dossiers confidentiels ayant trait au Service juridique;
- Coordonne les réunions, appels-conférence et prépare les documents à l’appui.
- Assiste dans la préparation des présentations PowerPoint. Rédige la correspondance et effectue de la traduction au besoin;
- Collabore avec les membres du Service juridique et les assistent dans la production de différents documents lorsque requis.
Vous avez idéalement déjà travaillé ou évoluez présentement auprès d’un Vice-président d’un contentieux d’une entreprise reconnue. Vous possédez un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat. De plus, vous êtes bilingue, à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez la suite Office de Microsoft.
Vous êtes reconnus dans votre milieu comme étant une personne diplomate, orientée vers les résultats, ayant un excellent sens de l’organisation et une grande facilité à gérer les priorités et les urgences? Nous avons le poste idéal pour vous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior Division des Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.c
152091::2009-03-25::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::A top tier Toronto law firm has an astounding opportunity for you - a dynamic Legal Assistant with at least three (3) years litigation experience, to work with a busy lawyer. As the ideal candidate you will: have a strong work ethic; possess top notch technical and administrative skills; be extremely detail oriented and client service oriented; be a quick learner; and possess top notch organizational skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite workflow on a file intensive desk; demonstrate initiative; be capable of working in a deadline driven environment; and have the ability to multi-task. You must be fluently bilingual in French and English to be considered for this opportunity. Work with the best of best - Apply now!
Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting Ref. # 15209.