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16189::2009-12-11::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate::

Our client, a leading Vancouver law firm, is seeking a corporate/commercial legal administrative assistant to join their team. The successful candidate will have a minimum of 5 years of related experience and will be the graduate of an accredited legal assistant program. As the ideal candidate for this role, you take pride in your work and have excellent communication and organizational skills.

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16189.

16106::2009-12-11::Vancouver::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Compliance, Securities::

Our client, one of Vancouver’s premier law firms is actively seeking a Legal Administrative Assistant/Paralegal to join their firm and support one lawyer in their securities practice. This firm offers a collegial and supportive working and learning environment as well a competitive compensation package and benefits.

The successful candidate will be an integral team member of the lawyers’ securities practice and will assist with various transactions including private placements; all exchange filings, preparation of prospectuses and IPO’s. This is a great opportunity for an LAA working towards their paralegal certificate/diploma or a paralegal looking to expand upon their knowledge in securities.

Candidates should have a minimum of 4 years experience in securities practice, be eager to take on new responsibilities and work well under pressure and deadlines. A paralegal certificate/diploma is an asset. Interested parties should forward CVs to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference #16106.

16183::2009-12-11::Toronto::Private::Senior::Clerk (Legal)::Litigation::

Senior Law Clerk – Plaintiff Personal Injury

Exciting Opportunity Ahead!! A congenial boutique firm is looking for a bright and enthusiastic Personal Injury Law Clerk to work with a dynamic team of professionals. To be considered for this opportunity, you must have: at least 5 years experience in a similar role; exceptional practice management, organizational and follow-up skills; and a law clerk designation. Responsibilities will include: trial preparation, undertakings, summarization and organization of documents, and meeting with clients. Strong communication and interpersonal skills as well as demonstrated drafting abilities are required for this challenging role. If you have what it takes, don’t delay.

Qualified Applicants should send their resume to Kelly Smith quoting reference # 16183.

16176::2009-12-11::Toronto::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

Senior Litigation Assistant

A prestigious law firm requires a multi-talented Legal Assistant with at least 6 years litigation experience to team with a busy Partner. The successful candidate will: have top notch administrative and technical skills; possess the ability to prioritize and expedite workflow; and is capable of working in a deadline-driven environment. This position calls for someone who is proactive, has excellent practice management skill, and thrives in a fast-paced practice. Superb communication and problem solving skills as well as a “can do” attitude are key to your success in this role. Join one of Canada’s leading firms!

Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16176.

16177::2009-12-11::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

Intermediate Personal Injury Assistant

An esteemed downtown law firm currently seeks a talented Personal Injury Assistant to join their dynamic team. The successful candidate must: possess at least three years of litigation experience coupled with a background in personal injury litigation; have excellent technical, administrative and organizational skills; have the ability to prioritize and expedite workflow; and be highly client service oriented and detail oriented. The incumbent must: possess exceptional interpersonal and communication skills; and have mastered the art of working independently as well as in a team. Is this the opportunity you have been waiting for? Wait no more – Apply today!

For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16177.

16178::2009-12-11::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Employment::

Intermediate Legal Assistant

A congenial and prestigious boutique firm seeks an Intermediate Legal Assistant with at least 3 years of litigation experience to support two lawyers. The successful candidate must possess: strong administrative, organizational, and co-ordination skills; proficiency in MS Office and PC Law; and good interpersonal and client-service skills. Experience in employment and labour law would be an asset. The incumbent will be a team player who possesses a positive attitude and a friendly demeanour. This is your opportunity to join a boutique firm with an excellent reputation! Apply now!

Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca for more information quoting reference number 16178.

16052::2009-12-10::Mississauga::Inhouse::Intermediate::Clerk (Legal)::Corporate::

Bilingual Law Clerk

Our client, a leading provider of specialized financing and servicing program, has an immediate opening for a Law Clerk to join business Legal Counsel at their Mississauga or Montreal office. The incumbent will assist in-house legal counsel in transactions closing process; preparing legal documentation, contract review and renewal; conducting legal research; and negotiating agreements under legal counsel’s supervision.

The ideal candidate is: a certified member of the Institute of Law Clerks of Ontario; has a minimum of 5 years experience in Corporate/Commercial Law; has knowledge of secured transactions under the Personal Property Security Acts and the Quebec Civil Code; as well as expertise in lending and financing transactions. This is an ideal position for a self-starter with strong organizational skills, superior French/English communication skills, and the ability to manage multiple projects in a fast-paced environment.

For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16052

16181::2009-12-10::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Clerk (Legal)::Any Practice, Insurance Defense, Litigation::

Our client, one of Canada’s leading national law firms, is seeking a litigation paralegal to join their busy team! The successful candidate will work with minimal supervision and responsibilities will include researching case law, drafting mediation summaries, interviewing clients and witnesses and strategizing and making recommendations on client files. As the ideal applicant for this position, you will be a certified paralegal, have a minimum of five years of experience in litigation including a minimum 2 years experience in insurance law, specifically personal injury and disability at the paralegal level. Salary for this position will be commensurate with experience.

If you have a progressive approach and would appreciate working in this dynamic environment, we invite you to apply for this opportunity. To do so, please forward your cv to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca, quoting reference number 16181.

157465::2009-12-08::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::

Legal Assistant, Insurance Defence (Maternity Leave)

Our client, a well appointed litigation boutique seeks an expert Legal Assistant with at least 3 years insurance litigation experience, to team with two busy associates. To be considered for this opportunity you must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; top notch spelling, grammar and proofreading skills; and solid knowledge of The Rules of Civil Procedure. The incumbent will be highly detail oriented, possess a quick turnaround time, and excellent client service skills. This position is ideal for a confident litigation assistant with exceptional practice management capabilities. Don’t let this opportunity to work in a congenial environment pass you by - Apply now!

For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference # 15746.

16168::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e)/secrétaire juridique en propriété intellectuelle (expérience en marques de commerce ou brevets) cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats reconnu dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche présentement un adjoint en brevets pour travailler à son bureau de Montréal.

Les principales fonctions sont les suivantes:

- Rédiger des documents dictés : lettres, mémos et autres correspondances;

- Procéder à la prise de rendez-vous;

- Coordonner diverses rencontres;

- Assurer la gestion des dossiers des clients;

- Tenir la base de données des clients à jour;

- Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels;

- Assurer la gestion de la facturation;

- Effectuer toutes autres tâches administratives.

Le candidat idéal détient une formation en secrétariat juridique ou une expérience de travail pertinente en brevets ou encore en marques de commerce. Pour être qualifié pour ce poste, vous devez avoir une bonne connaissance de la terminologie juridique, des procédures et des statuts, être bilingue et maîtrisez l’environnent Microsoft Office. De plus, vous possédez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en résolution de problèmes. Si vous vous démarquez par vos habiletés en communication, en service à la clientèle et par votre sens de l’organisation, faites-nous parvenir votre candidature. N/Réf: 16168

Josée St-Amour

Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

16144::2009-12-08::Toronto::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::

Legal Assistant, Insurance Defence

Our client, a premier Toronto law firm seeks a professional, resourceful Legal Assistant to team with an associate. The ideal candidate has 2-4 years insurance litigation experience; the ability to draft correspondence with minimal direction; and excellent technical, organizational and communication skills. Exceptional practice management and file management capabilities in addition to superior proofreading skills are critical to your success in this position. Do you have a strong work ethic coupled with a proactive approach to work? This is the firm for you!

For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference # 16144.

16148::2009-12-08::Toronto::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Any Practice::

Law Firm, Corporate Transactions Clerk

A top business law firm based in downtown Toronto currently seeks a skilled Corporate Transactions Law Clerk to join their growing team. The ideal candidate has 5-7 years experience in corporate transactions and holds a law clerk designation. Excellent communication and technical skills coupled with the ability to work well under pressure and meet tight deadlines are essential. Attention to detail and accuracy are paramount for this role. Put your career on the path to success - apply for this opportunity!

For more information contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference # 16148

16069::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Technicien juridique/Adjoint juridique, avec expérience en droit immobilier, Rive-Sud, Entreprise- Montreal:: ::Notre cliente est une entreprise de grande renommée dans le domaine du commerce au détail sur la Rive-Sud. Elle est en ce moment à la recherche d’un adjoint/technicien juridique spécialisé en droit immobilier qui travaillera sous la responsabilité de la directrice principale de la gestion des baux.

Vous assisterez donc la directrice principale gestion des baux et le directeur principal développement immobilier ainsi que les membres de leurs services dans leurs fonctions administratives et parajuridiques :

Vous Rédigerez, produirez, réviserez, ferez le suivi et devrez vous assurer que les échéanciers soient respectés pour les documents légaux tels que :

-mises en demeure

-renouvellement des baux

-offres de location et d’achats d’immeubles, baux

-conventions d’amendements

-tous autres documents légaux.

De plus, vous devrez coordonner les différentes activités pour le service de l’Immobilier (telles que les réservations des salles, des billets d’avion, des hôtels, etc.) et préparerez et ferez également le suivi de la documentation nécessaire pour la publication des droits relatifs au RDPRM

-Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en secrétariat juridique, de préférence dans un milieu lié à l’immobilier;

-Posséder une expérience en rédaction et révision de documents de location (baux, amendements);

-Avoir une connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

-Avoir une connaissance des contrats reliés à l’immobilier des termes juridiques;

-Démontrer un sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative, de la débrouillardise et de l’autonomie;

-Faire preuve de diplomatie, de jugement et d’une grande discrétion;

-Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints;

-Démontrer un bon esprit d’équipe et savez avoir du plaisir tout en travaillant!

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 16124::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire juridique/technicien juridique, entreprise, Montréal:: ::Notre client est un fournisseur mondial de technologies servant à diverses applications environnementales. Afin de poursuivre sa croissance, l’entreprise est à la recherche d’un candidat de choix pour combler un poste d'adjoint/parajuriste afin de s’adjoindre à son département des affaires juridiques au centre-ville de Montréal.

Ce poste nécessite des compétences variées et de l’intérêt, tant pour les tâches administratives que parajuridiques. Vous serez amené à faire de la divulgation d’information continue et vous assurerez du respect de la conformité règlementaire, notamment en ce qui concerne les dépôts et rapports auprès des autorités des marchés financiers et autres organismes connexes, incluant les déclarations d’initiés. Vous travaillerez également sur des dossiers de droit corporatif, tels: acquisitions et ventes d'entreprises ou d'actifs ainsi que de réorganisations corporatives.

Le candidat idéal doit posséder une technique juridique ou encore une expérience d’au moins 5 ans à titre d'adjoint juridique au sein d’un contentieux. Vous devez être parfaitement bilingue et devez maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office. De plus, vous avez le sens de l’initiative, une bonne capacité à travailler en équipe, de l'habileté à travailler de façon autonome ainsi qu’un sens marqué de l'organisation et du détail.

Vous souhaitez être partie prenante d’importantes transactions et décisions tout en étant aux premières loges pour voir évoluer une entreprise des plus novatrices? Faites le saut vers un avenir des plus prometteur! N/Réf : 16124

Josée St-Amour

Conseillère senior, Division services paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 16174::2009-12-08::Calgary::Private::Intermediate, Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

The Calgary office of our client, a large national law firm, is seeking a Litigation Assistant to work in the Commercial/Corporate practice.

In this position, you will be assisting two persons, one partner and one associate. Your duties will include organizing and maintaining the client files, transcribing and typing legal documents using BigHand, preparing and/or answering correspondence, and initiating follow-up as required and scheduling meetings using Meeting Manager. You will also perform administrative duties related to accounting, opening and closing files, docketing, billing, et cetera.

As the ideal applicant for this position, you are the graduate of a Legal Assistant program, and you have 2-3 years of litigation experience. The ideal candidate will have experience with database systems/data entry along with foreclosures. Proficiency with MS Office and knowledge of various documents and requirements at all levels (such as Provincial Court, Court of Queen’s Bench and Federal Court) are required for this position. The successful applicant for this role will have excellent communication skills, strong organizational and prioritization skills, and will be able to work well independently and take initiative. Occasional overtime is required for this position, and salary will be commensurate with experience.

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Jovana Stankovic at jstankovic@zsa.ca, quoting reference number 16174.

16150::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste principal – droit bancaire- Montreal:: ::Notre client offre une vaste gamme de services et conseils juridiques à des entreprises de toute taille. Il est actuellement à la recherche d’un parajuriste principal afin de compléter son équipe. Devenez la personne clé de ce département en pleine effervescence!

Le candidat veillera à la gestion et à la répartition de la charge de travail à l’interne, et veillera donc à ce que les avocats disposent en tout temps de l’aide dont ils ont besoin. Le travail est principalement lié aux activités des groupes Produits d’emprunt et Restructuration ainsi qu’à celles du groupe Droit des sociétés lorsqu’il s’agit d’effectuer des recherches dans le cadre de transactions. Les principales tâches consisteront donc à faire les recherches, à préparer les sommaires qui résultent de celles-ci, à préparer les différents formulaires ainsi qu’à vous charger de la rédaction et de la révision.

Si vous faites preuve d’une grande autonomie, êtes capable de travailler sous pression, possédez un sens de l’organisation hors, êtes professionnel et êtes un excellent communicateur tant à l’oral qu’à l’écrit, faites parvenir sans plus tarder votre candidature sans plus tarder à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16150. Lancez-vous dans un poste ou de nombreux défis seront au rendez-vous!

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division services paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 16162::2009-12-04::Calgary::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

Our client, a national law firm, is seeking a Legal Administrative Assistant to join their office in Calgary! As the ideal candidate for this role, you possess 3-5 years of experience in litigation and are the graduate of an accredited legal program. The successful applicant will work in a collegial environment and will possess excellent communication skills. Proficiency with computers is required.

For more information about this opportunity, or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16162.

16161::2009-12-04::Vancouver::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense, Litigation::

Our client, a local law firm, seeks an intermediate litigation Legal Administrative Assistant to join their team. As the successful applicant for this position, you will be the graduate of an accredited legal program and will have a minimum of 2 years of experience in a law firm. Experience in commercial litigation and/or insurance litigation would be an asset. Excellent computer skills and communication skills are essential for this position, and salary will be commensurate with experience.

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16161.

16159::2009-12-04::Toronto::Private::Any Level::Administrative Assistant::Litigation::

Litigation Assistant

A commercial litigation boutique requires a talented Legal Assistant with 5 to 10 years solid litigation experience to work with an accomplished lawyer in a friendly, team-oriented environment. The successful candidate must have excellent organizational, interpersonal and communication skills coupled with exceptional spelling, grammar and proofreading skills. Outstanding technical skills and the ability to prioritize, organize and expedite workflow are mandatory for this opportunity. Are you a proactive and intelligent Legal Assistant ready to take the next step in your career? Apply today!

Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16159.

16139::2009-12-04::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Our client, one of the premier national law firms in downtown Vancouver is currently seeking an experienced litigation Legal Administrative Assistant to support a Partner and Paralegal as well as one additional lawyer occasionally with all matters relating to their litigation practice in the area of insurance defense and plaintiff personal injury.

This position will involve drafting correspondence, pleadings, motion materials and all relevant documents for court; preparing for examinations for discovery and trial; managing the monthly billing process; and communicating with clients and experts.

To qualify for this position you must have at least 3 years experience in a similar role as well as have strong computer skills. You have the ability to work independently and have proven that you are capable of managing a very busy senior lawyer’s practice. In return for your experience, you will receive a handsome compensation and benefits package. If you are ready to take your career to the next level, apply today and don’t miss out on this great opportunity! Please contact JoAnne Todgham with a copy of your resume at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16139. 16122::2009-12-02::Toronto::Inhouse::Any Level::Clerk (Legal)::Any Practice::

Franchising Clerk – 16122

This Vaughan-based company currently seeks a Franchising Clerk to join their dedicated team. This role will involve overseeing agreements, managing the database and responding to franchising issues. The ideal candidate will have at least 2-5 years of relevant experience with a strong background in Franchising and/or Corporate/Commercial Law. Excellent organizational and problem-solving skills are a must! Make this in-house opportunity yours - apply now!!

For more information please contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16122.

152131::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) en droit du travail, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client, chef de file dans tous les domaines de pratique, recherche un(e) adjoint(e) pour son département du droit du travail.

Ce poste exige que vous ayez de l’expérience pertinente dans le domaine du droit du travail ou encore dans le domaine du litige. Vous devez être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez des connaissances en ce qui à trait aux procédures. Vous êtes organisé, passionné et savez faire preuve d’initiative et de polyvalence? Appelez-nous sans tarder!

N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15213, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 152141::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe en litige, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Ce cabinet recherche actuellement une adjointe en litige.

La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige, d’excellentes aptitudes de rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance, faire de la gestion d’agenda, etc.

Si vous êtes une personne dynamique, fiable et assidue; vous êtes motivée et possédez de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste est peut-être pour vous. Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15214

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 154581::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Collaboratrice, Bureau de notaire, Montréal (Québec):: ::Notre client, un petit bureau convivial, ou règne dynamisme et polyvalence est à la recherche d’une technicienne en droit notarial, pour son bureau situé dans la grande région de Montréal.

Vous travaillerez tout d’abord sous la tutelle de deux notaires généralistes du groupe.

Vous devrez prendre en charge des dossiers de clients de A à Z. Pour chacun de ces clients, vous serez donc appelé à voire à la préparation de contrats, vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients, veillerez à la facturation ainsi qu’à de légers travaux de comptabilité. Vous devrez rédiger des actes de prêt/vente, sortir les minutes, etc. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe.

Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.    Josée St-Amour  Conseillère Senior  Division Services Paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique  Tél. : (514) 228-2880 poste 322  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca
155191::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior, Senior::Adjointe/Secrétaire Juridique, brevet, cabinet d’avocats:: ::La taille de ce cabinet, l’envergure de ses activités et l’expertise de ses avocats classent notre client parmi les cabinets d’avocats les plus importants au Canada. Sa clientèle est constituée d’entreprises, d’organismes publics et de particuliers. Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe pour collaborer avec les agents de brevets de la section propriété intellectuelle dans l’exécution du travail de secrétariat.   Vous aurez la responsabilité de produire des documents, lettres et notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, ainsi que d’organiser des dossiers brevets. La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l’assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets seront partie intégrante de votre travail. Enfin, vous aurez à effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.

Vous devez être bilingue, détenir une formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugée équivalente, en plus d’une expérience dans le domaine des brevets. Le fait d’avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les priorités est considéré comme essentiel. N/Réf. :15519

Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.   Josée St-Amour Conseillère Senior Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca 15597::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Technicienne en traitement de texte, Cabinet de Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats dont le nom est aujourd’hui synonyme d’excellence. Ce cabinet multiservices est fier d’avoir maintenu au fil du temps, des exigences élevées dans sa pratique juridique par le biais de hauts standards et par ses relations durables avec les clients.

Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en traitement de texte pour venir en aide aux services linguistique du bureau de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

   •   Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;

   •   Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée);

   •   Créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint;

   •   Transcrire de la dictée numérique à l'occasion;

   •   Répondre aux diverses demandes des membres du service (notamment comparaison de documents informatisés, conversion de documents en format PDF, résolution de problèmes liés à l'utilisation de certains logiciels);

   •   Participer à l'ensemble des tâches administratives du service.

EXIGENCES

   •   DEC en bureautique ou expérience équivalente;

   •   Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;

   •   Connaissances de DeltaView, Acrobat, Outlook, WebView et MultiTrans, un atout;

   •   Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;

   •   Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail.

La candidat recherché doit faire preuve d'aptitude à travailler en équipe, avoir la capacité de travailler sous pression, démontrer une grande capacité à apprendre rapidement, faire preuve de minutie et de flexibilité, avoir le sens de la planification et de l'organisation.

Veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15597, à l’attention de :

Josée St-Amour Conseillère senior - Division services paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 15589::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) juridique, litige, cabinet d’avocats :: ::Notre client, un cabinet de moyenne taille établi à Montréal depuis plusieurs décennies, dessert les besoins en litige et droit des affaires d’une clientèle composée d’entreprise de toutes tailles.

Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe juridique en litige. 

La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige, d’une bonne aptitude à la rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc.

Faites parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 15499

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.   Josée St-Amour  Conseillère Senior  Division Services Paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique  Tél. : (514) 228-2880 poste 322  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca 15827::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Agent de brevets/Agent de brevets en formation, Montréal:: ::Notre client est à la recherche d'un agent de brevets ou d'un agent de brevets en formation avec de l'expérience pour son bureau de Montréal. Dans le cadre de ce poste, le candidat choisi sera responsable de la gestion et de l'exploitation d'un ou de plusieurs portefeuilles de brevets. Il devra également émettre des avis sur la brevetabilité, rédiger des demandes de brevets et poursuivre de telles demandes au niveau local et international de façon autonome ou en collaboration avec des avocats externes.

Ce candidat doit avoir la capacité de contribuer activement au développement des brevets. Axé sur l'administration, le candidat idéal a un bon esprit d'équipe, est dynamique et efficace, possède des qualités de chef et la capacité de gérer plusieurs dossiers urgents à la fois. En tant qu'agent de brevets/agent de brevets en formation, la personne recherchée doit également être très organisée et posséder d'excellentes aptitudes en matière de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.

Tous les candidats devraient avoir une connaissance générale des réseaux de téléphonie mobile, de l'expérience en matière de demandes de brevets dans le domaine des télécommunications (p. ex. rédaction et poursuite des demandes de brevets (États-Unis/Canada/OMPI/OEB) et, facultativement, de l'expérience concernant les licences de brevets), ainsi qu'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en génie. N/Réf: 15827

Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae ou nous rejoindre afin d'obtenir des informations supplémentaires sur ce poste.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique www.zsa.ca

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

155811::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe administrative, temps partiel:: ::Vous êtes aux études?

Vous aimeriez effectuer du travail administratif, à concurrence de quelques heures chaque semaine?

Vous seriez prêt, quelques fois par an, à remplacer l’adjointe en poste à temps plein pour une semaine ou deux?

Lisez ce qui suit!

Nous recherchons quelqu’un pour travailler 5 heures par semaine à nos bureaux, situés au centre-ville de Montréal. L’horaire de travail sera flexible à vos disponibilités. Trois ou quatre fois par an, nous aimerions pouvoir compter sur votre disponibilité pour effectuer un remplacement d’une semaine ou deux de l’adjointe en poste à temps plein. Vos fonctions vous amèneront notamment à ouvrir des dossiers, classer les courriels, à gérer des agendas, à rédiger des lettres, à classer et intégrer certaines informations dans notre banque de données. L’équipe est jeune et dynamique, et la clientèle desservie composée de professionnels du milieu juridique.

Si vous êtes à l’aise avec l’ordinateur, savez rédiger et transcrire rapidement, avez le sens de l’organisation et une excellente grammaire française, faites-nous parvenir votre cv. Même les candidats n’ayant pas d’expérience en soutien administratif seront considérés, s’ils démontrent les qualités recherchées. Un anglais intermédiaire est requis.

Faites-nous parvenir votre cv sans plus tarder. N/Réf :15581

Emily Gourley Téléphone : 514-228-2880 poste 325 Courriel : egourley@zsa.ca 1557410::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Technicien juridique, droit corporatif et commercial, 5 ans et plus d’expérience :: ::Notre cliente est une entreprise canadienne qui offre des services aux quatre coins du globe. Pour son bureau de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir le département des affaires juridiques.

Les tâches quotidiennes seront très variées sur le plan juridique. Vous devrez entre autres, tenir à jour les livres des procès-verbaux, les registres de l’entreprise et toutes autres documentations pertinentes, et verrez à collaborer avec le conseiller principal dans le cadre de fusions acquisitions. Vous devrez également mettre à jour le portefeuille de marques de commerce ainsi que toucher au droit commercial, aux valeurs mobilières ainsi que gérer une base de données de litiges. Il s’agit d’un poste hautement polyvalent destiné tout d’abord à un parajuriste en droit corporatif et commercial qui souhaite élargir ses horizons.

Un excellent sens de l’organisation, une facilité à évoluer de façon autonome et être capable de beaucoup d’initiative sont des qualités essentielles pour ce poste. Rares sont les opportunités d’emploi offrant réellement de progresser dès l’entrée en fonction!

La personne retenue doit détenir au moins cinq ans d’expérience au sein d’un contentieux ou d’un cabinet d’avocats d’envergure. D’excellentes connaissances en informatique, une facilité à transiger avec les membres de la haute direction et d’excellentes aptitudes en communication sont nécessaire aux fins de l’emploi. N/Réf : 15574

Josée St-Amour  Conseillère Senior  Division Services Paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique  Tél. : (514) 228-2880 poste 322  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca 153061::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint(e) juridique / parajuriste, droit corporatif, cabinet d'avocats:: ::Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure nationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique / parajuriste pour son département de droit corporatif. La personne choisie sera appelée à faire des tâches parajuridiques, surtout au niveau transactionnel. Vous êtes assistante et souhaitez en faire plus, ou encore parajuriste et n’avez aucun problème à effectuer des tâches administratives?

Vous devez être organisé, avoir de bonnes aptitudes à la communication, un bon sens de l’organisation et avoir une facilité avec les mots, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous devez être à l’aise de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez notamment faire le suivi de divers dossiers, procéder à la rédaction de lettres et de documents d’ordre juridique, voir à la coordination et à la planification de réunions ainsi qu’assurer la gestion d’agenda.

Le candidat idéal doit savoir faire preuve d’initiative, être flexible, organisé, dynamique ainsi qu’avoir la volonté d’apprendre. Vous devez savoir rédiger tant en français qu’en anglais. Le bilinguisme est essentiel pour le poste. Vous devez également maîtriser la suite Microsoft Office et connaître les fonctions avancées de Word. Vous démontrerez votre bon jugement et saurez travailler de façon autonome.

Notre client sait reconnaître l’excellence et le travail bien fait. Il offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie ainsi qu’un environnement de travail convivial.

Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s. N'hésitez pas à faire parvenir votre candidature à Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca ou par télécopieur au 514-228-2889, en précisant le numéro de référence # 15306.

Merci de votre intérêt. 158381::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15838 - Adjointe/secrétaire juridique, notarial, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien d’envergure desservant une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale.

Travaillez conjointement auprès de deux notaires du groupe dans une ambiance de travail conviviale, ou règne dynamisme et polyvalence! Il s'agit d'un contrat d'une durée de 8 mois, pour travailler principalement en immobilier et en financement. Il s’agit d’un cabinet qui croit beaucoup en ses effectifs, offrez-vous la chance de mettre un pied dans le cabinet et… faites vos preuves!

Vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients et veillerez à la facturation. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe. Le bilinguisme est essentiel pour le poste.

Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 15838, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.    Josée St-Amour  Conseillère Senior  Division Services Paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca 1551311::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste senior spécialisé en litige – Cabinet d’avocats d’envergure nationale, Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires, qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Il possède plusieurs bureaux à travers le pays et compte plusieurs centaines d’avocats. Ce cabinet recherche actuellement un parajuriste senior afin de joindre les rangs de son département du litige.

Sous la supervision d’un associé, vous devrez principalement voir à la rédaction des résumés d’interrogatoires, assurer le suivi et maitriser les documents liés aux divers dossiers, préparer les résumés d’interrogatoires ainsi que participer à la préparation des témoins.

La connaissance des procédures et des délais juridiques est essentielle. La maîtrise des logiciels Word et Outlook est également de mise. Vous avez un sens marqué de l'organisation et du détail, avez un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome. Vous devrez avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés en plus d’avoir d’excellentes habiletés en communication. Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige connaissances et esprit vif. Vous devez être hautement professionnel, proactif, organisé, flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement. De plus, vous ferez preuve d’initiative, de courtoisie et d’une grande discrétion.

Ce cabinet offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux parmi les meilleurs sur le marché en plus d’offrir à ses employés un programme de formation continue. Vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une firme qui brille en tant que chef de file dans son domaine ? Ne manquez surtout pas cette opportunité !

Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant :

Josée St-Amour Conseillère Senior

Division services paraprofessionnels Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca  Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

15878111::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique/secrétaire juridique/Adjointe de direction, Entreprise, Montreal:: ::Notre client est une importante entreprise qui doit son succès à la qualité de sa gestion immobilière, à son savoir-faire en matière d’investissement et de gestion d’actifs, ainsi qu’à sa perspicacité dans le secteur de la promotion immobilière. L’entreprise cherche à combler un poste de secrétaire de direction, pour son bureau du Centre-ville.

Responsabilités principales :

·         Effectuer le travail général de secrétariat: rédaction, correspondance, classement, photocopies, fax, production de rapports, compte de dépenses, etc.

·         Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance et les courriels; proposer et initier des actions s’y rattachant.

·         Suivre les déplacements des conseillers juridiques du service et tenir les agendas à jour.

·         S’assurer de la mise en place et du respect des systèmes de classement du service, tant informatique que physique et maintenir les listes de dossiers du service à jour.

·         Assurer l’archivage des dossiers du service (incluant les dossiers du conseil et de ses comités).

·         S’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat en vigueur et de la qualité des documents envoyés.

·         S’assurer de la tenue à jour des documents de travail des conseillers juridiques du service.

·         Participer, au besoin, à la production des procès-verbaux et des résolutions et à l’organisation physique des réunions convoquées ou suivies par le service, en support à l’adjointe au secrétariat corporatif.

·         Assurer, en collaboration avec les conseillers juridiques, l’organisation et le suivi des réunions des conseils d’administration.

·         Suivre les déplacements des membres de la direction ainsi que des administrateurs afin de vérifier leur disponibilité et assurer la circulation des documents (contrats/résolutions) pour signature.

·         Réaliser le suivi de dossiers courants (incluant notes de services, présentations PowerPoint, contrats, etc.) et fournir un soutien général aux membres du service et assurer la permanence des services en leur absence.

·         Effectuer le travail de soutien administratif au comité d’éthique.

·         Compiler les jetons de présence, préparer le tableau des assiduités et les budgets des jetons de présence pour les conseils d’administration, comité exécutif, comité de vérification, comités de retraite et comité d’éthique et ressources humaines.

·         Participer à la mise à jour des résumés corporatifs, des organigrammes et des diverses listes relatives au suivi des compagnies en collaboration avec le parajuriste et l’assister dans la préparation et la diffusion de renseignements.

·         Préparer et transmettre le sommaire des heures des employés du département.

Qualifications requises :

·         DEC en secrétariat et/ou en bureautique.

·         3 à 5 années d’expérience pertinente.

·         Expérience en droit corporatif (un atout).

·         Excellent français et anglais, parlé et écrit.

·         Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Corporatek (version EnAct (un atout)) et dictaphone.

·         Connaissance des bases de données gouvernementales sur Internet CIDREQ et STRATEGIS (un atout).

·         Entregent, dynamisme, organisation, flexibilité et autonomie.

Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15878, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 1583901::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15839 – Adjointe/secrétaire juridique, litige en cabinet d’avocats, Montréal:: ::Vous désirez depuis longtemps avoir l’impression que le boulot ne pourrait être livré dans les délais sans vous? Vous serez indispensable au bon fonctionnement des dossiers de litige! Vous aimez l’action et êtes passé maître dans l’art de transcrire des procédures?

La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige et d’une bonne aptitude à la rédaction, tant en français qu’en anglais. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc. Cette firme nationale compte sur vous!

Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisé et polyvalent, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature!

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.   Josée St-Amour  Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels  ZSA Recrutement juridique  Tél. : (514) 228-2880 poste 322  Téléc. : (514) 228-2889  jstamour@zsa.ca

1584000::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::158401 - Adjointe/secrétaire juridique, réservistes, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats oeuvrant à travers le pays qui a su se démarquer dans le domaine par la qualité de ses services ainsi que par son écoute attentive des besoins des clients.

Dû à une croissance constante du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’adjoint(e)s réservistes dynamiques! Les candidats seront bilingues et devront posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique, un minimum de trois mois d’expérience. Les adjoints juridiques sortants du stage sont les bienvenus! Vous êtes autonome, débrouillard et aimez évoluer dans de multiples domaines de droit où les déplacements fréquents d’un poste de travail à un autre vous éviteront d’avoir fait le tour du jardin rapidement? Alors, cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!

Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation et êtes polyvalent? Nous avons le poste idéal pour vous!

Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15840, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 1584101::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15841 : Adjointe/secrétaire juridique, brevets, cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats centralisant ses efforts dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche constamment de nouveaux talents pour travailler à son bureau de Montréal qui est en pleine expansion!

La personne recherchée travaille ou a de l’expérience en ce qui a trait au domaine des brevets. Vous rédigerez des documents de nature juridique - veillerez à organiser des rencontres - devrez gérer l’agenda, les appels et courriels de votre supérieur immédiat – faire le suivi des dossiers en cours et des échéances en plus de vous charger de la facturation.

Vous devez être à l’aise avec la suite Microsoft Office et le langage juridique. Vous possédez une bonne capacité de rédaction dans les deux langues, êtes organisé, proactif et savez faire preuve d’un bon jugement.

Tentez votre chance et faites-nous parvenir votre candidature en nous mentionnant le numéro de poste suivant : 15841. ZSA est une firme de choix! Visitez notre site Internet : www.zsa.ca

Josée St-Amour Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca   Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 16105::2009-11-30::Toronto::Private::Intermediate::Clerk (Legal)::Any Practice::

Law Clerk, Compliance Regulations & Policy (6 month contract)

Our client, a leader in the field of electronic financial services, has a six-month contract opportunity for a Law Clerk. This position requires a minimum of 6-8 years experience in a legal environment, knowledge of the financial industry and understanding of the card industry. The incumbent will provide strategic leadership and direction in regulations and policy development and evaluate a full range of strategic policies and regulations, procedures and processes. The ideal candidate will have well developed strategic planning, team leadership and meeting management skills; highly developed analytical and critical thinking skills; and excellent communication skills.

If you would like further information on this position, please contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference # 16105.

16123::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Assistante/secrétaire juridique, valeurs mobilières, 5 ans et plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui cherche à greffer à son équipe une adjointe ayant de l’expérience en valeurs mobilières pour son bureau du centre-ville. L’effervescence du boulot vous anime ? Vous êtes curieux d’en savoir plus ? Lisez ceci :

Vos principales responsabilités consisteront quotidiennement à maintenir à jour les agendas, répondre aux différentes demandes faites par les départements du cabinet et de l’externe et rédiger des lettre et documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés ainsi qu’en faire la révision de l’usage grammatical. Vous aurez également à tenir des systèmes de classement pour la gestion des documents juridiques et assurerez de la confidentialité de ces derniers.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience comme adjointe juridique et êtes idéalement expérimenté en valeurs mobilières et/ou du financement, possédez une excellente connaissance du logiciel Word, êtes bilingue et êtes capable de travailler dans des délais serrés - ce poste se présente sûrement au bon moment pour vous!!

Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16123

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca
16111::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior:: Assistant/secrétaire juridique en litige, 5 ans ou plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est l’un des plus importants cabinets d’avocats du Canada. Avec plus de 500 avocats au pays et à l’étranger, ce cabinet offre à sa clientèle un éventail complet de services. Il recherche aujourd’hui un(e) adjoint(e) juridique poursuivant une brillante carrière pour faire partie de leur équipe du bureau de Montréal.

En tant que candidat sélectionné, vous devrez être en mesure de produire différents types de documents légaux tant en français qu’en anglais. Vous vous assurerez du suivi des dossiers, en tenant compte des délais et de la correspondance. On vous demandera également d’effectuer des tâches administratives, tel que la gestion des appels, l’élaboration de la facturation des avocats assignés et autres responsabilités connexes.

Si vous avez quelques années d’expérience dans le secteur du litige commercial, êtes parfaitement bilingue, faites preuve d’habileté pour la rédaction et êtes à l’aise à gérer plusieurs priorités simultanément, vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans plus tarder, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 16111. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 160521::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Technicien juridique/parajuriste, droit commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est l’une des plus importantes entreprises dans le domaine du financement à l’échelle mondiale. Il fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises. Son expérience et son approche font de lui l’un des excellents chefs de file en solutions de financement.

Lieu de travail : Montréal ou Mississauga (Toronto).

Responsabilités :

- Aider dans l’exécution des étapes reliées aux transactions, ce qui comprend la préparation des documents juridiques, la vérification et le renouvellement de contrats;

- Aider le conseiller juridique interne dans la conclusion des transactions ainsi qu’assurer la liaison entre les conseillers juridiques externe et interne afin de fournir les documents nécessaires lors de la conclusion de transactions;

- Répondre aux demandes des clients externes et internes;

- Effectuer les recherches légales et vérifications diligentes;

- Sous la supervision du conseiller juridique, négocier des ententes et autres documents;

- Maintenir une base de données juridique pour les documents et passer en revue les formulaires ainsi que les procédures, afin d’assurer leur conformité avec la réglementation et les politiques de la compagnie.

Qualifications :

- Technique juridique

- 5 années d’expérience pertinente

- Bonne connaissance du droit commercial;

- Habiletés pour l’organisation et la gestion de projets;

- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite;

- Solide esprit d’équipe et capacité de gérer plusieurs projets à la fois, avec rapidité;

- Excellentes connaissances de base des applications MS Office;

- Bilinguisme.

Vous avez un dynamisme et une passion du travail sans pareille? Greffez-vous à cette équipe sans plus tarder!

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca
16092::2009-11-13::Vancouver::Inhouse::Intermediate, Senior::Clerk (Legal)::Compliance, Corporate, Regulatory, Securities::

Our client, a TSX.V traded mining company with operations in Latin America has an opportunity for an experienced Corporate Secretary in their Vancouver office. The Corporate Secretary reports to the CFO and will act as the company’s main point of contact for legal and corporate matters.

Specific accountabilities include:

Prepare corporate documentation, including incorporation, amalgamation and dissolution documents and administering/coordinating the requisite process;

Coordinate and file required continuous disclosure documents (e.g. annual meeting materials, Annual Information Form, statements, managements discussion and analysis, material change reports on SEDAR);

Act as counsel to the board in cooperation on all items pertaining to; securities and corporate law, regulatory requirements and corporate liability, communication with Regulators, etc.;

Draft various legal covenants such as: letters of intent, confidentiality agreements, employment agreements and be involved in drafting transaction agreements (M&A, Financings, etc) with the assistance of external Legal Counsel.

Maintain and update statutory records, a file with policies and procedures, maintain a file of company-wide material contract;

Identify opportunities to improve and enforce improvements in the overall structure of the legal department of the company;

Deal with trust companies for multiple foreign subsidiaries and ensure corporate compliance in each jurisdiction (tax returns, statutory financial statements, shareholders meetings, filings, etc).

The qualifying candidate will have a high level of confidence and experience operating in a Corporate Secretary role with 5+ years of experience working in corporate & securities law; excellent communication skills; proven ability to work under minimal direction and have the ability to lead the legal team. Fluency in Spanish is an asset. Interested parties should forward CVs to JoAnne Todgham quoting reference #16092.

15996::2009-11-12::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property::

Intermediate Legal Assistant, Trademarks

One of Canada's premier law firms has the ideal opportunity for you - a talented Intermediate Legal Assistant with 2-3 years trademarks experience in addition to 3 years administrative experience to team with busy professionals. As the ideal candidate you will have excellent technical, administrative and communication skills; possess superb problem solving skills; and have the remarkable ability to work independently as well as in a team. To be successful in this position you will: be meticulously detail oriented and client service oriented; have strong interpersonal skills; and possess a 'can do' attitude. Are you an intelligent, articulate and energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? If so, this is the opportunity for you - Apply now!

Qualified applicants are encouraged to send their resume Kelly Smith at ksmith@zsa.ca, quoting reference number 15996.

1532419::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste, litige, Cabinet d’avocats, Montréal, Québec:: ::Notre client est à la recherche d’un(e) parajuriste en litige de niveau intermédiaire. Il s’agit d’un poste permanent à leur bureau de Montréal.

Principales responsabilités :

- Gestion des dossiers et des documents;

- Gestion du logiciel Summation;

- Gestion du Registre des prescriptions;

- Préparation des échéanciers;

- Préparation d’un tableau d’adjudication des objections;

- Faire le suivi auprès des clients pour obtenir les engagements;

- Rédaction des requêtes en prorogation des délais pour l’inscription de l’enquête et de l’audition;

- Préparation des documents demandés par la Cour pour les avocats;

- Préparation du procès (colliger la jurisprudence, transmettre les brefs de subpoenas, coordination avec les adjointes);

- Rédiger le mémoire des frais;

- Préparer les brefs d’exécutions.

Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou

d’une formation équivalente. Vous devez avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans

ce domaine et connaître les procédures civiles et les tarifs des honoraires judiciaires des

avocats. De plus, vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite

Microsoft Office. Certains logiciels sont considérés comme un atout, Formul-RDPRM,

Azimut, Registre foncier, Summation, Logicalc, Margil et CIDREQ.

Si vous avez un bon sens de l’organisation, êtes autonome et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, appelez-nous!! Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15324, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 159551::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, Droit immobilier, Cabinet d’avocats, Montreal:: ::Notre client, un cabinet d'envergure et dont la réputation n’est plus à faire, est à la recherche d’un parajuriste en droit immobilier.

Relevant de l’associé en charge du département immobilier, le titulaire du poste devra collaborer activement à la rédaction de documents juridiques. Vous devrez gérer, monter les documents et mettre en forme finale. Vous devez être expérimenté dans ce domaine de droit ainsi qu'avoir, préférablement, travaillé en entreprise.

Vous détenez 5 années d’expérience à titre de parajuriste dans le secteur du droit immobilier et possédez idéalement votre DEC en techniques juridiques. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste.

Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation, êtes polyvalent et souhaitez évoluer dans un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services? Appliquez et laissez-nous vous en dire plus!

Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15955, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 160511::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste/technicien juridique, droit corporatif et valeurs mobilières, Entreprise sur la Rive-Nord- Montreal:: ::Notre cliente, une compagnie publique cotée aux bourses de Toronto et de New York, est la recherche d’un parajuriste pour joindre les rangs de son équipe des affaires juridiques.

Relevant du chef du contentieux, vous préparerez les réunions du conseil d’administration de la compagnie et de ses filiales. Vous assurerez le respect des obligations d’information continue et vous verrez aux dépôts requis, tant au Canada qu’aux États-Unis, en plus d’agir comme principal point de contact de l’organisation avec les autorités réglementaires en matière de valeurs mobilières. Vous participerez également à la mise en place de politiques internes de conformité et de régie d’entreprise, et verrez à la tenue de livres.

Si vous cumulez entre cinq et sept ans d’expérience pertinente en secrétariat corporatif et/ou valeurs mobilières et êtes bilingue, faites parvenir votre cv à Josée St-Amour. N/Réf : 15189

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior, Division Services Paraprofessionnels

Téléphone : (514) 228-2880 poste 322

Télécopieur : (514) 228-2889

Courriel : jstamour@zsa.ca 160371::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Administrateur de contrats/Technicien juridique, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est une importante entreprise ayant des activités à l’échelle mondiale. Parmi ses activités, elle fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises.

Il est présentement à la recherche d’un technicien juridique prêt à se joindre à une équipe jeune et dynamique pour un contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement. Relevant de la directrice du département, vous l’appuierez dans toutes les activités et les tâches relatives à la négociation, à l’organisation et à la préparation de tous les documents juridiques reliés au financement bancaire; vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de comptes, les directeurs adjoints de comptes ainsi que les analystes de crédit et vous préparerez toute documentation supplémentaire.

Vous êtes bilingue et avez un intérêt marqué pour le droit commercial, et cumulez entre une et trois années d’expérience pertinente en financement idéalement. En plus de vos connaissances juridiques, vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre sens des affaires.

Faites parvenir votre curriculum vitae en français, en toute confidentialité à Mme Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca. N/Réf :16037

Merci de votre intérêt.

Mme Josée St-Amour

Conseillère senior

Division Services paraprofessionnels

Téléc: (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 160541::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste/Technicien juridique, droit immobilier, corporatif et commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, une importante entreprise pancanadienne, cherche à s’adjoindre des services d’un technicien juridique spécialisé en droit immobilier, corporatif et commercial.

Le candidat choisi devra maintenir ainsi que mettre à jour des livres et registres corporatifs, préparer les convocations et la tenue des assemblées entre actionnaires et assumer la préparation et la transmission des divers rapports corporatifs requis par les autorités concernées.

Vous devrez également d’aider dans les relations courantes entre la compagnie, ses filiales, la bourse, les commissions des valeurs mobilières et l'agent de transfert, en plus d’assurer le suivi des dossiers de marque de commerce.

Vous possédez un minimum de trois années d’expérience, avez de bonnes habiletés en négociation et êtes bilingue. Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel – la connaissance de SAP est un atout. Habile dans la gestion de vos priorités et autonome, vous vous démarquez également par votre excellent service à la clientèle? Ce poste est à porté de main, contactez-nous!

Josée St-Amour

Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 1307911::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique en litige tous les niveaux, Cabinet, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet boutique de Montréal desservant depuis plus de 25 ans une clientèle d’affaires. Ce cabinet est présentement à la recherche d’un adjoint juridique en litige à temps plein.

Notre client offre de nombreux avantages sociaux avec un salaire concurrentiel.

La personne recherchée effectuera les tâches suivantes :

- Gestion de l’agenda et du courrier électronique;

- Faire la mise à jour de divers documents et de la banque de données;

- Facturation;

- Transcrire des dictées via le dictaphone;

- Correction des textes.

La personne recherchée dispose idéalement d’une année d’expérience pertinente en litige. Vous devez être à l’aise dans l’environnement Microsoft Office. Vous devez maîtriser parfaitement le français ainsi que l’anglais.

Vous êtes une personne qui a un très bon sens de l’organisation, qui est très autonome dans l’exécution des ses tâches et qui sait reconnaître les priorités? Travailler dans un environnement convivial vous intéresse? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 13079, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère, Division services paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 160221::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe juridique, litige civil et commercial, 5 à 8 ans- Montreal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats comptant déjà plus de 80 avocats à travers ses places d’affaires au Québec. Il est en ce moment à la recherche d’une secrétaire juridique pour assister deux avocats de litige à son bureau de Montréal.

La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige. Vous devez avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et devez avoir une bonne grammaire française et anglaise. Vous aurez à faire de la rédaction de procédures, transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, en plus d’assurer le suivi de correspondance, faire la gestion d’agenda, etc. Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisée et détenez une capacité élevée à résoudre les problèmes, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16022

Josée St-Amour

Conseillère Senior - Division services paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 1589319::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe/Secrétaire juridique/Adjoint(e) de direction, Cabinet d’avocats spécialisé en droit administratif, Montreal:: ::Vous être une organisatrice hors pair?

Vous souhaitez devenir la personne ressource d’un bureau ou on ne pourra se passer de vos qualités de bras droit?

Vous serez indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ce bureau convivial vient en aide à ses clients qui sont, entre autres, accidenté du travail et de la route. L’aspect humain vous manque? Joignez-vous à cette équipe en or et voyez aux suivis des dossiers clients en vous assurant de la gestion quotidienne des dossiers, de la facturation, des notes d’honoraires, de la prise de rendez-vous, de la gestion documentaire et des envois de documents indispensables aux suivis des dossiers aux organismes concernés.

Un français impeccable est requis, un anglais fonctionnel et la connaissance de Juriconcept sont un atout.

Vous êtes le type de personne à prendre les devants et à vous assurer que tout fonctionne à merveille, êtes sympathique et aimez avoir du plaisir tout en travaillant? Joignez ce bureau dynamique qui offre un horaire de travail incomparable, vous n’aurez jamais autant aimé les vendredis! Vous êtes en fin de carrière et souhaitez ralentir le rythme tout en gardant un poste qui vous anime lorsque vous êtes au bureau? Contactez-nous sans plus tarder!

Horaire de travail:

9h à 16h du lundi au jeudi, vendredi de 9h à 12h et congé le vendredi entre le 24 juin et la Fête du travail. Fermé pendant la période des Fêtes.

Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15893, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 16079::2009-11-09::Calgary::Private::Intermediate, Senior::Clerk (Legal)::Litigation::

Our client is an internationally recognized Canadian law firm. Currently, the Calgary office of this firm is seeking to add a Litigation Document Support Specialist to their team.

As the ideal candidate for this role, you are a certified Paralegal with a minimum of 5 years of litigation experience. Proficiency with computers and solid experience with Case Map/Summation is required for this position. Salary will be commensurate with experience.

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16079.

16074::2009-11-09::Mississauga::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law::

Int. Corporate/Commercial Assistant (Mississauga) – 1 year contract

A west-end organization is seeking an Intermediate Corporate/Commercial Assistant to cover a one-year maternity leave in their legal department. At least 4 years of experience in corporate/commercial law is required for this position, preferably within a large firm. A high degree of professionalism, strong attention to detail, and excellent organizational skills are essential. If you are ready for a challenging new opportunity, apply today!

Interested parties should contact Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16074.

16078::2009-11-09::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Administrative Assistant, Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Insolvency, Litigation::

Our client, a small local law firm, is seeking a senior Legal Administrative Assistant or Paralegal to join their team and assist with their insolvency practice.

As the ideal applicant for this position, you are well experienced in insolvency procedures and/or commercial litigation practice and enjoy a fast paced environment working for a team of lawyers. A minimum of 3 years of experience is required and a paralegal diploma would be an asset.

For more information or to apply for this opportunity, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number #16078.

16066::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::16066, Adjoint administratif, Entreprise- Montreal:: ::Vous êtes adjoint junior ou envisagez une carrière administrative? Notre client, une entreprise située au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche la personne idéale pour combler un poste d’adjoint administratif. À qui la chance? Si vous avez de bonnes grammaires et êtes connu pour votre rapidité d’exécution et votre familiarité avec le logiciel Word, notre client est prêt à vous former! Lisez ceci :

En plus de se charger de divers projets spéciaux, la personne recherchée aura pour fonction les tâches suivantes :

- Transcrire divers documents via le dictaphone;

- Rédiger la correspondance;

- Modifier et mettre à jour les données du système informatique;

- Assurer la réception des appels, et les filtrer au besoin;

- Traiter le courrier, les courriels et gérer l’agenda;

- Effectuer le suivi des dossiers;

- Organisation de réunions et préparation de documents;

- Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour le directeur et son équipe.

Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez un anglais intermédiaire ou avancé. Vous êtes habile à l’ordinateur, vous démarquez par votre esprit d’initiative, votre capacité à gérer de nombreux dossiers à la fois, votre sens des priorités et votre célérité? Si vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique, n’attendez plus : le travail rime avec bonne humeur et efficacité!

Josée St-Amour

Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca
16063::2009-11-04::Vancouver::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property::

Our client, a large national law firm, is seeking a senior legal administrative assistant to join their trademarks team. As the ideal candidate for this role, you possess a diploma or certificate from an accredited legal program and a minimum of 3-5 years of experience in intellectual property law with an emphasis on trademarks. Attention to detail and superlative organizational and communication skills are required for this position.

For more information or to apply, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16063.

16045::2009-11-03::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property::

IP Litigation Assistant

Our client, a reputable full-service law firm has the ideal opportunity for you – a talented Legal Assistant with two (2) to four (4) years experience in patent or trade-mark litigation. The successful candidate will have excellent technical, administrative and organizational skills and the ability to handle changing priorities in a fast-paced environment. The incumbent must be meticulously detail oriented, have strong interpersonal skills, and possess a ‘can do’ attitude. Are you an intelligent, energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? Then this is the opportunity for you – Apply now!

Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16045.

16053::2009-11-03::Vancouver::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Health Law, Litigation::

Our client is a leading Canadian-based financial services company that has been nationally and globally recognized for its exceptional financial and operational strength. This company is currently looking for a motivated, independent individual to join their team on a one year contract as a Senior Legal Assistant in the Vancouver Office to provide administrative support specializing in life and health insurance defense litigation.

In this role, you will be responsible for typing legal documents (including civil court documentation), compiling affidavits, drafting routine correspondence, transcribing complex legal documentation, coordinating and scheduling events for the lawyer and clients during the litigation process, communicating with internal and external contacts, and maintaining database files.

As the ideal candidate for this role, you have a minimum of 4 years of experience in civil litigation and are the graduate of an accredited legal secretarial/legal administrative assistant program. Solid understanding of the civil litigation process is essential for this position, and proficiency with computers is required. The incumbent must have strong attention to detail and superlative organizational and communication skills.

If you enjoy working collaboratively in a fast-paced, results oriented, multiple team environment, then we want to hear from you! For more information or to apply, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16053.

16042::2009-10-29::Edmonton::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

Our client, a full-service Edmonton law firm, is seeking an intermediate to senior litigation legal assistant to join their busy team.

As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited legal program and you have a minimum of 4 years of experience in litigation. Experience in other areas of law, including corporate/commercial and real estate, would be considered an asset. Familiarity with dictation is required for this position, and the successful applicant will be an organized and focused individual who works well under pressure.

For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16042.

16018::2009-10-28::Toronto::Inhouse::Intermediate::Clerk (Legal)::Employment::

Employment Law Assistant/Clerk

A mid-sized, downtown law firm has an immediate opening for an experienced Legal Assistant/Clerk to join their progressive team. To be considered for this opportunity you must have three (3) to five (5) years of experience in employment law, and should possess superior technical, organizational and communication skills. The right candidate will be working one-on-one with a friendly, easy-going lawyer at one of Ontario’s leading civil litigation firms. Don’t let this fabulous opportunity pass you by- Apply now!

Interested parties should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting reference number 16018 16036::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire/Adjoint en litige, Entreprise- Montreal:: ::Notre cliente est une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. Joignez-vous à un département de litige dynamique!

Un adjoint en litige aura la chance de travailler au sein de cette équipe formidable! Le candidat idéal devra avoir une expérience pertinente en litige civil et commercial en plus d’être parfaitement bilingue.

Vous devrez vous impliquer dans la transcription de procédures, mise en forme de notes de services, en plus de transcrire des lettres dictée (ou encore en suivant les directives données), numériser les documents pertinent aux dossiers, préparer des cahiers d’autorité, bref, on a besoin de vos bons services! Dynamique, vous avez un bon sens de l’organisation, une excellente facilité d’adaptation, êtes capable de transiger avec plusieurs personnes à la fois, aimez les défis et visez l’excellence. Le titulaire du poste aura à travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office .

Vous êtes autonome, organisé et avez la capacité d’effectuer une diversité de tâches? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16036

Josée St-Amour

Conseillère Senior - Division services paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél : (514) 228-2880 poste 322

Télec. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 16039::2009-10-28::Edmonton::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Insolvency, Litigation::

Our client, a full-service Edmonton law firm, is seeking a senior legal assistant to join their busy team.

As the ideal applicant for this role, you have a minimum of 3-7 years of experience as a legal assistant, in addition to a certificate or diploma from an accredited legal program. Experience in bankruptcy/insolvency is required for this position, and exposure to corporate/commercial law would be considered an asset. The successful candidate for this position will work well under pressure and will be organized, focused, and dedicated. Salary for this position will be commensurate with experience.

For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16039.

16009::2009-10-23::Vancouver::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate::

Our client a well respected downtown firm, is seeking a Legal Administrative Assistant/Floater to join their firm in the area of corporate commercial law. This is a very interesting practice area with opportunity for growth within the role. The firm offers a collegial work environment, generous paid holiday time and great benefits.

The successful candidate will possess a minimum of 5 years of experience in corporate commercial law, supreme organizational skills, an excellent personality and ability to quickly learn new tasks. If you are a professional, friendly, team-player and enjoy working on various assignments - this is the job for you!

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16009.

16005::2009-10-23::Vancouver::Private::Senior::Clerk (Legal)::Securities::

Our client, a superb downtown Vancouver firm is seeking a senior level Securities Paralegal to join their team! The firm offers an exemplary work environment, excellent benefits and compensation package.

Ideal candidates for this role should be a graduate of an accredited paralegal program and have a minimum of 7 years of experience as a paralegal in a law firm environment. In this role, you will be responsible for drafting and revising: general correspondence; all financing documents and other securities transactions; continuous disclosure documents for publicly listed companies; transactional documents/agreements for financings, acquisitions, etc.; preparation of U.S. Quarterly and Annual Reports; annual general meeting materials; maintaining minute books for clients; administrative work, SEDAR and SEDI filings; and all associated securities procedures.

If you are interested in applying for this exciting position, please forward your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16005.

158970::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, droit corporatif, Entreprise, (Montréal) :: ::Notre client , une firme de génie-conseil spécialisée dans divers secteurs, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste spécialisé en droit corporatif qui travaillera en étroite collaboration auprès de la Directrice des affaires juridiques au centre-ville de Montréal.

La personne recherchée aura comme responsabilités les principales fonctions suivantes :

- La rédaction des documents liés aux dissolutions, constitutions et à toute autre modification;

- L’intégration et la mise à jour des statuts des filiales, notamment la préparation des statuts, ainsi que les résolutions, les règlements, rapports annuels et la mise à jour des registres pertinents;

- La préparation des résolutions et des divulgations annuelles pour chacune des filiales, ainsi que des rapports extra-provinciaux, le cas échéant;

- La supervision de l’exécution des tâches lorsque la société est constituée à l’étranger;

- Préparation des assemblées et avis de convocation;

- La préparation et la mise à jour de divers tableaux et documents (registres, liste des administrateurs, organigrammes, etc.)

Qualifications requises :

- DEC en techniques juridiques;

- Plus de 5 années d’expérience pertinente;

- Sens développé de l’organisation;

- Autonome, disponible et flexible;

- Capacité à travailler sous pression étant donné les délais serrés;

- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

- Habileté à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques;

- Bonne capacité d’adaptation;

- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;

- Excellent jugement et bon sens des priorités.

Cette société offre des avantages sociaux très intéressants ainsi que des salaires compétitifs. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité. N/Réf. 15897.

Veuillez communiquer directement avec Josée St-Amour pour tout renseignement additionnel.

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 157891::2009-10-19::Toronto::Private::Junior::Clerk (Legal)::Litigation::

A unique opportunity not to be missed by Superstar Accident Benefits Clerks!! Our client, a progressive boutique law firm has an immediate opening for an Accident Benefits Clerk. To be considered for this opportunity you must have: two (2) to four (4) years AB experience; a law clerk designation; the ability to manage 150-200 files; and experience with SABS and FSCO. The incumbent will have expert knowledge of The Rules of Civil Procedure coupled with top-notch communication skills. Don't let this opportunity to work among a good group of people while being mentored by an exceptional senior law clerk pass you by - Apply now!!

Applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15789.

158648::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::Superstar Litigation Assistant Wanted!! A highly reputable and congenial boutique law firm has an immediate need for an expert Senior Legal Assistant with at least four (4) years litigation experience to work with a dynamic team of professionals. To be considered for this opportunity the candidate must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; the ability to work in fast paced and deadline driven environment; and exceptional spelling, grammar and proofreading skills. A good working knowledge of Litigation Procedures and The Rules of Civil Procedure, superior practice management skills and the ability to adapt to change are required for this opportunity. The incumbent must have the ability to work independently, be client service oriented, and be able to deal with changing priorities. Accident benefits experience is a must. Put your considerable knowledge and experience to the test - Apply now!!

Qualified applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15864.

159008::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::

Our client, a highly distinguished law firm seeks a skilled Legal Assistant to join their progressive team of professionals. The ideal candidate will have: two (2) to three (3) years insurance defence litigation experience; excellent technical, organizational and communication skills; possess the ability to draft correspondence with minimal direction; and be extremely detail oriented. Essential requirements for this opportunity are excellent proofreading and dicta transcription skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite work flow; possess excellent follow-up skills; and have a strong work ethic coupled with a proactive approach to work. Are you ready to take the next step in your career? Apply now!

Applicants are encouraged to forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15900.

158028::2009-10-13::Toronto::Private::Intermediate, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Insurance Defense::A reputable boutique litigation law firm requires a Legal Assistant with a minimum of five (5) years insurance defence experience to work with a busy Partner. To be considered for this opportunity you must have: excellent organizational, interpersonal and communication skills; top notch spelling, grammar and proofreading skills; knowledge of The Rules of Civil Procedure; superb MS Word and dicta skills. The incumbent will be highly detail oriented, possess a quick turnaround time, and have a strong work ethic. This position is ideal for a confident legal assistant with exceptional practice management capabilities. We want to hear from you - Apply now!!

Applicants are encouraged to forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15802.

158798::2009-10-13::Toronto::Inhouse::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Any Practice::Superstar Bilingual Legal Executive Assistant Wanted!! A well known corporation requires an expert Legal Executive Assistant with a minimum of three (3) years legal administrative experience to work with busy of professional. The successful candidate will have excellent technical, administrative and communication skills, coupled with the ability to show initiative and be proactive. Excellent calendar management, organizational and filing skills; familiarity in MS Office and Visio; French and English bilingualism are mandatory for this position. The incumbent must: be meticulously detail oriented; highly client service oriented; have a quick turnaround time; and be exceptionally skilled at prioritizing and expediting workflow. A good sense of humour is a must! Fast track your career with this fabulous opportunity - Apply today!

Interested parties should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15879.
15958::2009-10-08::Vancouver::Private::Senior::Clerk (Legal)::Corporate::

Our client is one of Canada’s oldest and most respected law firms. This prestigious employer is seeking to hire a Manager, Corporate Services to its Vancouver team.

As the ideal candidate for this position, you possess a combination of paralegal and/or legal skills as well as management skills. You are the graduate of a recognized law school, paralegal program, or equivalent, and you have a minimum of 8-10 years of experience as a Senior Corporate Paralegal and/or the Manager of a Corporate Services department. Comprehensive understanding of company law is required for this position (including applicable statutes, routine corporate transactions, incorporations, corporate registrations, and annual matters). The successful applicant for this role will possess strong leadership and problem solving abilities, and will have excellent drafting and communication skills. The ability to work effectively within a team is required for this position.

For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15958.

15929::2009-10-05::Vancouver::Inhouse::Intermediate, Senior::Clerk (Legal)::Corporate, Securities::

Our client, a global pharmaceutical and medical device company, is seeking a Paralegal to join their team. This is a full-time, permanent position; salary will be commensurate with experience.

As the ideal candidate for this role, you possess both a Bachelor’s degree and a Paralegal Certificate. Additionally, you have experience working for a public company and have a minimum of 5 years of experience as a Paralegal. Superlative typing, grammar, writing, and prioritization skills are essential for this position. The incumbent must have excellent oral and written communication skills, and must be proficient with MS Office and the internet. In this role you will maintain files, provide assistance to corporate attorneys, perform word processing and review of documents, and other duties as required. You will also prepare and coordinate procedural documentation for legal matters including (but not limited to) securities compliance, corporate documents, transactional documents, license agreements, regulatory matters, and contract management.

If you describe yourself as intelligent, progressive, and creative, please apply for this position today by forwarding your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15929. 15915::2009-09-23::Vernon::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::

Our client, Nixon Wenger, is a full-service law firm located in Vernon. This firm distinguishes itself in many ways - even outside the legal environment. They enjoy the privilege of being located in the Okanagan Valley, and are considered one of the Okanagan’s best corporate citizens. The Okanagan is famous for its long, hot summers and dry winters, making it a haven for fruit and wine producers and a popular destination for recreational enthusiasts all year round. Currently, this busy team is seeking a Personal Injury Legal Assistant to join their team!

As the successful candidate for this role, you will be responsible for: Preparation/drafting of correspondence; Legal documents including pleadings and Bills of Costs; Scheduling examinations for discovery, trial dates, IMEs, mediations and settlement conferences; General file management; trial preparation; Communicating with clients, ICBC adjusters and defence counsel. In addition, you will be the graduate of an accredited legal program and will have a minimum of 1 year of experience in a law firm.

A career at this dynamic law firm is a guaranteed combination of an exhilarating legal practice and extraordinary lifestyle opportunities. If you would like to apply for this exciting opportunity, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15915. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)

15701::2009-09-23::Vernon::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Estates::

Our client, Nixon Wenger, is a well-established full-service law firm located in Vernon, BC. Nixon Wenger is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan, and they are currently looking for an Estates Legal Assistant to join their busy team!

The successful applicant for this position will conduct estate files, including: obtaining initial information, grants of probate, and preparing and conducting executor accounts. The incumbent will work in conjunction with various lawyers in the firm and have the ability to work independently and assume responsibility for files. As the ideal candidate for this role, you possess relevant experience in a law firm and are the graduate of an accredited legal program.

Nominated for the Vernon Chamber of Commerce 2008 Employer of the Year, Nixon Wenger is the largest law firm in the North Okanagan with a remarkable working environment, flexible hours, competitive salary, and great benefits including RRSP contributions. If you are looking for a dynamic and rewarding career, please submit your resume for consideration to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15701. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)

15260::2009-09-23::Vernon::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal)::Real Estate::

In 2008, our client Nixon Wenger had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine. Currently, this award winning firm is looking to hire a Land Development Legal Assistant.

As the ideal candidate for this position, you are a senior legal assistant with a solid background in land development matters. You will also have a working knowledge of the LTA, SPA, REDMA and related statutes, and be able to work independently and cooperatively. This position requires the ability to manage a development file from development approval to registration including any Statutory Rights of Way, Covenants, Easements, Disclosure Statements, and all related documentation. Preference for this role will be given to candidates with a minimum of 5 years of legal experience in land development and conveyancing. Successful candidates will be self-motivated, able to meet deadlines, and work well under pressure.

For more information about this exciting opportunity or to apply, please forward your resume today to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15260. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)

14876::2009-09-23::Vancouver::Private::Any Level::Clerk (Legal)::Litigation::

Our client, Nixon Wenger, is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan. In 2008, this firm had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine.

Currently, this well-respected firm is seeking a Litigation Paralegal to join their busy team. The ideal applicant will be the graduate of an accredited Paralegal Program and will have a minimum of 3 years of related experience. As the successful applicant for this role, you will be responsible for the following:

" Drafting routine & complex pleadings

" Drafting motions, affidavits & other documents in support

" Research

" Drafting legal arguments for trial, applications, etc.

" Preparing quantum assessments/settlement proposals

" Reviewing & vetting medical information and preparing wage loss calculations & wage chronologies

" Preparing List of Documents

" Interviewing and signing up new clients/explanation of Part 7 benefits

" Interviewing witnesses, taking statements, obtaining information

" Assisting/training junior staff

" Maintaining PI precedent system

" Maintaining case law library

To learn more about this position or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 14876. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)

158841::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe au directeur de projets, Entreprise de Montréal:: ::Notre client, un chef de file dans le secteur alimentaire et pharmaceutique au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour combler un poste auprès du directeur de projets.

Responsabilités spécifiques

·     Effectue le secrétariat général du secteur de planification et design ;

·     Prépare tous les documents administratifs relatifs à la planification des projets (lettres d'entente, budgets préliminaires, échéanciers préliminaires, tableaux de suivi des projets par bannière) ;

·     Participe à la tenue du registre annuel des coûts de projets ;

·      Participe à la préparation des documents de présentation de projets aux clients (photos, plans, rapports de visites et présentation de concepts) ;

·     Supporte le groupe de planification dans la tenue et la mise à jour des concepts de bannières ;

·     Effectue le lien administratif avec les employés du secteur planification et design (rapports de dépenses, d'absence)

·     Effectue le lien administratif pour les exercices de synergie et collaboration entre le groupe de planification et design du Québec et de l'Ontario ;

·     Supporte le groupe design dans la maintenance des documents de standards de bannières ;

·     Toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

·     Orientation vers un travail/service de qualité

·     Apprentissage des aspects techniques

·     Gestion du temps

·     Débrouillardise

·     Connaissance du fonctionnement de l'entreprise

·     Maîtrise de soi

Exigences



·     D.E.C. en techniques de secrétariat ou expérience pertinente;

·     Gestion des priorités;

·     Connaissance de la suite Microsoft Office;

·     Bilinguisme nécessaire.

Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant (N/Ref :15884) :

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division services paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

14866::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Ref: 14866 Adjoint(e) réserviste, Cabinet d’avocats (Montréal, Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien bien établi au Québec. Il compte plus de 400 avocats spécialisés dans tous les domaines de pratique, et a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent. Dû à un essor constant du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’un (e) adjoint(e) réserviste.

La personne choisie sera parfaitement bilingue et devra posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique. Vous êtes autonome, débrouillard et responsable? Alors cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!

Veuillez prendre note que seuls les candidats qui correspondent au profil recherché seront contactés.

Veuillez soumettre votre candidature en contactant Josée St-Amour par courriel à l’adresse jstamour@zsa.ca ou, par télécopieur, au (514) 228-2880 poste 322.

Josée St-Amour

Conseillère Senior

Division des Services Paraprofessionnels

ZSA Recrutement juridique

Tél.: (514) 228-2880 poste 322

Télec.: (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca 144751::2009-04-27::Ville de Québec::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste::Tous les champs de pratique::Notre client, une importante société parapublique spécialisée dans le domaine bancaire, recherche pour son bureau de Montréal, une adjointe de direction pour son service juridique.

Responsabilités principales:

Planifie les besoins administratifs du service selon les activités en cours

Prépare divers rapports reliés à la gestion du Service juridique

Coordonne le processus d’approbation des notes d’honoraires

Interagit avec les membres du Comité de gestion, les clients internes et occasionnellement, avec les membres du Conseil d’administration.

Assure la transmission des demandes d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du premier vice-président;

Gère le calendrier, organise les déplacements et prépare les rapports de dépenses;

Organise les réunions hebdomadaires du service, en prépare l’ordre du jour et effectue les suivis des plans d’action qui en découlent;

Fait la mise à jour/organise certains dossiers confidentiels ayant trait au Service juridique;

Coordonne les réunions, appels-conférence et prépare les documents à l’appui.

Assiste dans la préparation des présentations PowerPoint. Rédige la correspondance et effectue de la traduction au besoin;

Collabore avec les membres du Service juridique et les assistent dans la production de différents documents lorsque requis.

Vous avez idéalement déjà travaillé ou évoluez présentement auprès d’un Vice-président d’un contentieux d’une entreprise reconnue. Vous possédez un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat. De plus, vous êtes bilingue, à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez la suite Office de Microsoft.

Vous êtes reconnus dans votre milieu comme étant une personne diplomate, orientée vers les résultats, ayant un excellent sens de l’organisation et une grande facilité à gérer les priorités et les urgences? Nous avons le poste idéal pour vous!

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior Division des Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.c 152091::2009-03-25::Toronto::Private::Intermediate::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::A top tier Toronto law firm has an astounding opportunity for you - a dynamic Legal Assistant with at least three (3) years litigation experience, to work with a busy lawyer. As the ideal candidate you will: have a strong work ethic; possess top notch technical and administrative skills; be extremely detail oriented and client service oriented; be a quick learner; and possess top notch organizational skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite workflow on a file intensive desk; demonstrate initiative; be capable of working in a deadline driven environment; and have the ability to multi-task. You must be fluently bilingual in French and English to be considered for this opportunity. Work with the best of best - Apply now!

Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting Ref. # 15209.

15301::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, service aux entreprises, Longueuil:: ::Vous recherchez un poste où les responsabilités sont variées et où vous pourrez relever des défis? Voici une occasion à ne pas manquer! Notre client, situé à Longueuil, recherche un parajuriste en droit corporatif.

Le(la) candidat(e) idéal(e) est titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou d'une formation équivalente qui lui permet d’interpréter avec justesse la Loi sur les compagnies, la Loi sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales ainsi que les lois en vigueur dans d’autres juridictions. Il(elle) possède un minimum de 5 ans d'expérience spécifique en droit des sociétés à titre de parajuriste.

Principales responsabilités et fonctions :

• Assister les avocats et préparer la documentation juridique relative aux transactions corporatives, commerciales ou fiscales;

• Préparer la documentation juridique requise pour les constitutions, organisations, fusions et acquisitions, modifications de statuts ou règlements, prorogations, continuations, liquidations et dissolutions, réorganisations corporatives ou fiscales, mise à jour annuelle des compagnies ou sociétés, etc.;

• Rédiger : résolutions, procès-verbaux;

• Effectuer les vérifications corporatives des livres de procès-verbaux, rédiger les rapports détaillés relatifs à ces vérifications corporatives et préparer les documents afin de corriger les irrégularités relevées;

• Effectuer diverses recherches et préparer les formulaires requis pour l’enregistrement de compagnies ou sociétés dans toute province ou territoire.

La maîtrise des deux langues est essentielle de même qu'une bonne connaissance des logiciels Word et Avocation est un atout. Il(elle) a un sens marqué de l'organisation et du détail, un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome.

Notre client offre une gamme complète d'avantages sociaux, une rémunération concurrentielle et un milieu de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique.

Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15301, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère, Division services paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. 15292::2009-12-18::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Spécialiste, production de documents/adjointe de soutien, Cabinet de Montréal:: ::Notre client est un cabinet montréalais d’importance offrant une vaste gamme de conseils juridiques à de nombreuses petites, moyennes et grandes entreprises au Québec, au Canada et sur la scène internationale. Il est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de soutien, spécialisé(e) en production de documents.

Le titulaire de poste sera responsable d’assister les membres du service pour la production de documents complexes et d’aider les secrétaires avec l’excès de travail lorsque le temps le permet. Ce poste consiste également à agir comme personne-ressource et remplacer la spécialiste de la formation lorsque nécessaire. La personne qui occupera le poste doit pouvoir gérer plusieurs tâches en même temps et aimer travailler dans des documents à la fois stimulants et complexes incluant le dépannage de document. Les services intégrés que la personne fournira aux membres du cabinet comprennent la production de documents, une assistance téléphonique et des formations techniques. La personne devra communiquer régulièrement avec le Centre de production de documents et du service des technologies de l’information à Toronto pour assurer un service à la clientèle intégré entre les deux bureaux.

Principales responsabilités

Assurer un service à la clientèle intégré à tous les utilisateurs et anticiper les attentes des clients;

Présenter des suggestions pour améliorer les processus du service;

Documenter les modifications et faire une comparaison de documents;

Transcrire le contenu des bandes d’enregistrement des dictées, effectuer divers types de conversion de documents ainsi que mettre à jour et mettre en forme des documents;

Numériser des documents en différents formats;

Fournir une formation et un soutien à tout le personnel de secrétariat relativement à différents logiciels et applications de traitement de texte en collaboration avec la spécialiste en formation au besoin;

Offrir des séances de suivi et un encadrement aux à tout le personnel;

Aider l’équipe de soutien informatique au besoin;

Avoir de bonnes connaissances pratiques de tous les logiciels du cabinet;

Assister au niveau de la coordination et des tests pour tous les programmes de formation pour tout le personnel;

Régler les problèmes relatifs aux documents et offrir du dépannage;

Effectuer le contrôle de la qualité et la correction d’épreuves;

Effectuer d’autres tâches connexes à mesure qu’elles se présentent.

Exigences du poste

Titulaire d’un certificat dans un programme de formation en secrétariat (de préférence juridique) ou un programme équivalent;

Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe ou dans un rôle de spécialiste en production de documents;

Détenir des compétences et des connaissances avancées en technologie de l’information et en traitement de texte ainsi que connaître les programmes de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) ; connaître tout autre logiciel parmi les suivants (un atout) : Adobe Professional, WordPerfect, Summation, CaseMap, Irfanview et Voloview, Visio, Enact;

Connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;

Le candidat devra démontrer d’excellentes aptitudes en rédaction, en correction d’épreuves et compétences techniques supérieures. Il doit également être habile à communiquer oralement, en plus d’avoir un bon sens de l’organisation, et l’habilité d’effectuer de nombreuses tâches tout en sachant où mettre les priorités. La volonté d’établir un bon esprit d’équipe, d’offrir un excellent service à la clientèle et de projeter une image professionnelle est tout aussi primordiale.

Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15292, à l’attention de :

Josée St-Amour

Conseillère, Division services paraprofessionnels

Tél. : (514) 228-2880 poste 322

Téléc. : (514) 228-2889

jstamour@zsa.ca

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.