One of Canada’s premier law firms has the ideal opportunity for you – a talented Legal Assistant with at least 5 years patents and trademarks experience to join their team. As the ideal candidate you will have excellent technical, administrative and communication skills; possess superb problem solving skills; and have the remarkable ability to work independently as well as in a team. Working knowledge of PATTSY is essential for this role. Are you an intelligent, articulate and energetic Legal Assistant looking to make the next move in your career? If so, this is the opportunity for you – Apply now!
Qualified applicants are encouraged to send their resume Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca, quoting reference number 17183.
Corporate Legal Assistant – Temporary to Permanent
A well appointed law firm seeks an accomplished Legal Assistant with at least three years corporate experience to join their team. The successful candidate must: thrive in a fast-paced environment, have mastered the art of multi-tasking, and possess excellent technical and administrative capabilities. The incumbent will have: exceptional interpersonal and communication skills and be extremely detail oriented. Experience with Fast Company is a must. Are you a bright, intelligent, and professional Legal Assistant looking for the opportunity to work among the best of the best? Look no further – Apply now!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17184.
Indigo Books & Music Inc.is a publicly traded Canadian company listed on the Toronto Stock Exchange (TSX:IDG). As the largest book retailer in the country, Indigo operates in all provinces under different banners including Indigo Books & Music; Indigo Books, Gifts, Kids; IndigoSpirit, Chapters, The World's Biggest Bookstore, and Coles. The online division, www.chapters.indigo.ca, books, eBooks, toys, music and DVDs, and hosts the award winning Indigo Online Community. Chapters and Indigo are rated as the number one and number two retailers in Canada by the Kubas Major Market Retail Report, and have occupied the list since 2000. To learn more about Indigo, please visit the About Our Company section of www.chapters.indigo.ca.
Indigo Books & Music Inc. has an immediate opening for an exceptional, service-oriented Law Clerk/Legal Coordinator with at least 5 years experience to join their dynamic team. The successful candidate will have a minimum of three years of experience from the corporate department of a large law firm or in house department. Essential requirements for this position are as follows: demonstrated attention to detail; excellent organizational, interpersonal, time management and communication skills; solid exposure to contracts, corporate governance and investor relations, and proficiency in MS Office. The ideal candidate will: have the ability to prioritize and expedite workflow; possess the aptitude to learn new software; and be able to adapt quickly to new responsibilities and varied work environments. Don't let this opportunity to work with an exciting and dynamic Canadian company pass you by - Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17057.
As this is an exclusive arrangement with ZSA, all resumes sent directly to Indigo Books & Music Inc. will be redirected to ZSA.
Our client, a Toronto based law firm, is seeking a Legal Assistant with 3 to 5 years experience in real estate to support a busy associate. The successful candidate must have excellent organizational, interpersonal and communication skills coupled with solid attention to detail. Strong technical skills and the ability to work independently as well as part of a team are essential for this role. Exposure to PC Law would be considered an asset. If you are looking to make the next move in your career, wait no more – apply now!
Applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17176.
Our client, a boutique law firm, is looking for a Legal Assistant with at least 2 years experience, preferably in Real Estate, to assist a senior law clerk. The incumbent will have: meticulous attention to detail, the ability to work in a deadline driven environment, and strong Microsoft Office and Outlook skills. Experience working with PC Law is considered an asset. To ensure success in this role, you must be able to prioritize and multitask. If this is the position you have been waiting for, do not hesitate – apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17174.
This business law firm offers a great opportunity for a Real Estate Assistant to join a congenial team. The successful candidate will have a solid background in commercial and/or residential real estate combined with proficiency in all real estate software (Teraview, Conveyancer). You must be able to multi-task in a fast paced and friendly environment. If you are analytical, organized, and are comfortable working independently, don’t miss out on this opportunity.
Interested parties should send their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16643.
17172::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint au président, entreprise, Ville St-Laurent- Montreal:: ::Notre client, une entreprise dans le domaine de l’aviation, est présentement à la recherche d'un adjoint exécutif pour travailler en étroite collaboration avec son président. La personne recherchée possède au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint administratif.
Vos responsabilités consisteront à fournir un support de haut niveau dans le cadre de tâches de secrétariat général, de gestion d’agenda, gestion des courriels et des appels entrants, de coordination de déplacements ainsi que d’organisation de réunions.
Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige professionnalisme, connaissances, et esprit vif. Vous serez appelé à transiger avec les membres de la haute direction de façon quotidienne. Vous êtes proactif, organisé et flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement.
Le bilinguisme est essentiel pour le poste, comme vous travaillerez principalement en anglais.
Cette compagnie offre des avantages sociaux très intéressants ainsi que des salaires compétitifs. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante auprès d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité !
Faites parvenir votre candidature, sans délai, à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 17172
Our client, a Canadian healthcare company, seeks a Law Clerk and Contracts Manager to join their legal department. Responsibilities include reviewing, revising, and drafting contracts; negotiating contract language with internal and external partners; and advising on legal aspects of contests and promotions. Qualifications for this role are a minimum of 7 years experience as a Law Clerk, experience drafting substantial contracts, strong interpersonal and communication skills, and the ability to work independently with minimal supervision. If you are detail oriented, highly organized, confident legal professional, this is the opportunity for you!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16286.
Our client, a reputable downtown law firm requires a skilled Legal Assistant with five (5) years intellectual property litigation experience to join their dynamic team. Critical to your success in this role are excellent technical, administrative and communication skills; coupled with superior interpersonal and problem solving skills. The incumbent must be meticulously detail oriented and be committed to maintaining a high level of accuracy in all tasks. Knowledge of Federal Court and Ontario Civil Procedure rules; as well as familiarity with patents, trade marks and copyright is an asset.
Are you an intelligent and articulate Legal Assistant looking to make the next move in your career? Then this is the opportunity for you – Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16789.
Our client is seeking a highly motivated and experienced Legal Administrative Assistant to join the litigation team in their office in Bermuda!
In this role, you will provide support to one of the firm’s Fee Earners. You will assist and support other team members during busy times, and will maintain a relationship with legal counsel, courts, agencies, and professional organizations. You will compose correspondence as requested, maintain files, schedule appointments and coordinate travel, and organize the attorney’s work schedule.
This position requires a minimum of 3-5 years of experience in the legal environment, specifically within a Litigation group. Excellent word processing and organizational skills are required, as is the ability to exercise discretion and confidentiality. Preference will be given to candidates who have knowledge of the Bermuda Court system. This is an excellent opportunity to work with a well-reputed international law firm in beautiful Bermuda!
For more information or to apply for this position, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17171.
An esteemed downtown law firm currently seeks a talented Legal Assistant to join their dynamic team. The successful candidate must: possess at least three years plaintiff personal injury experience; have excellent technical, administrative and organizational skills; have the ability to prioritize and expedite workflow; and be highly client service oriented and detail oriented. The incumbent must: possess exceptional interpersonal and communication skills; and have mastered the art of working independently as well as in a team. Is this the opportunity you have been waiting for? Wait no more – Apply today!
Interested candidates should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17166.
16504::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) juridique en litige, tous les niveaux d’expérience, cabinet d’avocats - Montreal:: ::Notre client, un petit cabinet d’avocats convivial, est à la recherche d’une adjointe en litige pour joindre les rangs de son équipe dynamique! La personne choisie travaillera auprès d’un associé senior pour qui le service à la clientèle hors pair et l’attention du détail auprès de ses clients n’a plus de secret!
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige, d’une bonne aptitude à la rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc.
Faites parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16504
Our client, a premier Toronto law firm seeks a professional, resourceful Legal Assistant to team with an associate.The ideal candidate has 2-4 years insurance litigation experience; the ability to draft correspondence with minimal direction; and excellent technical, organizational and communication skills. Exceptional practice management and file management capabilities in addition to superior proofreading skills are critical to your success in this position.Do you have a strong work ethic coupled with a proactive approach to work?This is the firm for you!
For more information contact Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17152.
Our client, a large national law firm, is seeking a Litigation Paralegal to join their Calgary office! As the ideal candidate for this role you have a minimum of 3 years of experience as a Litigation Paralegal, and a Legal Assistant certificate or diploma is preferred. All applicants must be able to work well under pressure while meeting tight deadlines, must have excellent communication skills, and have a keen eye for detail. This is an excellent opportunity for an experienced litigation paralegal looking to gain experience at a well respected national law firm!
For more information or to apply for this opportunity, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17162.
17161::2010-07-22::Calgary::Private::Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Litigation::
Our client, a large national law firm, is seeking a Litigation Assistant to join their Calgary office. In this role, you would support one of the firm’s Partners and would prepare documents, draft pleadings, organize files, communicate with clients, and perform other tasks related to the administration of the lawyer’s practice. You will also transcribe legal documents, create trial binders, process expense reports, schedule travel and meetings, and prepare correspondence.
The successful candidate for this position will have a minimum of ten years of experience as a litigation legal administrative assistant, and a Legal Assistant certificate is considered an asset. All applicants must have superior multi-tasking skills, the ability to work independently with minimal supervision, and must be detail oriented. The incumbent will have solid knowledge of Provincial Court documents and general litigation procedures.
This is an excellent career opportunity for an experienced litigation assistant looking for the next step in his or her career. For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17161.
One of the top tier law firms in Toronto requires a dynamic Legal Assistant with at least three (3) years experience in labour and employment law. As the ideal candidate you will: have a strong work ethic, possess top notch technical and administrative skills, and be extremely detail oriented. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite workflow; demonstrate initiative; be capable of working in a deadline driven environment; and have the ability to multi-task. This opportunity is ideal for a Legal Assistant seeking a later start time (hours 10-6 or 11-7). Apply now to work with the best of the best!
Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16589.
A top mid sized congenial firm is actively seeking a Legal Assistant with at least 3 years litigation experience to join their progressive team of professionals. As the successful candidate you must: have strong technical, interpersonal, and administrative skills; coupled with the ability to prioritize, organize and expedite workload in fast paced environment. As the incumbent you will: have a strong work ethic; be meticulously detail oriented and highly client service oriented; and have a quick turnaround time. Are you a confident and energetic Legal Assistant looking for a challenging opportunity in a progressive law firm? Then look no further – Apply today!
Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17130.
Our client, a western Canadian law firm, is seeking an experienced litigation legal assistant to join their Calgary office! This firm is seeking a plaintiff personal injury legal assistant with at least 3 years of experience who is looking for a team-oriented career opportunity. As the ideal candidate for this position, you must have a strong background in personal injury law and be very familiar with the Rules of Court. All applicants must work well under pressure and be comfortable handling large volumes of work while meeting tight deadlines. This is an excellent opportunity for a junior to intermediate legal assistant looking to gain exposure to litigation files in a smaller law firm.
If you describe yourself as a team player and self-starter, please apply for this position today by forwarding your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17083.
An exciting in-house opportunity has become available for a strong Law Clerk with a minimum of 10 years experience in corporate law with a strong focus on contract administration. To be considered for this opportunity you will: possess exceptional technical skills - including Microsoft Office, Word 2007, SharePoint, Excel and PowerPoint; excellent writing, editing and proofreading skills; and strong organizational and follow-up skills. The ability to work independently as well as in a team coupled with excellent problem-solving skills is an asset. Bring your exceptional time management capabilities, strong work ethic and superior communication skills to the table. Apply now!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17072.
Our client, a top-tier local law firm, is looking for a junior to intermediate corporate/securities paralegal to join their team. In this role you will be a member of the corporate services team and your duties will include maintaining minute books and drafting resolutions. Experience with securities filing would be an asset for this position.
As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited Paralegal Program and all applicants must have a minimum of one year of experience as a corporate/securities paralegal in a law firm. This is an excellent opportunity for a junior to intermediate paralegal looking to advance their career with a well respected firm.
If you describe yourself as motivated and are looking for an opportunity with a dynamic work environment, please apply for this opportunity today by forwarding your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17153.
Our client, a technology company, is currently seeking a Client Training and Support Manager to join their growing team. As the successful candidate you will have: at least 5 years relative experience - including managerial experience; superior presentation and training skills; excellent time management and organizational skills; and knowledge of disclosure filings (SEDAR, EDGAR). The incumbent will have: excellent interpersonal skills, strong written and verbal communication skills, enthusiasm for the internet and latest online training and customer service methodologies. Completion of Canadian Securities or other related course as well as bilingualism (French/Engligh) would be an asset. If you are willing to always go the extra mile, this role is for you. Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17141
Our client, a top tier full-service law firm, is seeking a talented Office Clerk to join their Calgary office. In this role, you will be responsible for a variety of administrative tasks including meeting arrangements, file closing, supplies management,office facilities maintenance, switchboard relief, photocopying, mailing and faxing.
As the successful candidate for this role, you are hard-working, have a keen eye for detail, and are able to work well in a fast-paced environment. You must have strong administrative and communication skills and be proficientwith Outlook and MS Word. Experience in a legal environment is preferred.
The firm provides a great working environment and offers an attractive salary plus a comprehensive benefits package. For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17145.
Our client, a first tier law firm in downtown Calgary, is seeking a talented paralegal to join their Litigation Department. In this role, you will draft and review legal documents and correspondence, manage internal and external electronic documents as well as transactional files, and prepare Bills of Costs.
As the successful candidate for this role, you possess solid experience in Commercial Litigation and Insurance Defense. You must have a good understanding of litigation procedures and advanced knowledge of Summation. Experience with legal scanning software is an asset.
The firm provides a great working environment and offers a top-dollar salary plus a comprehensive benefits package. For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17144.
2449::2010-07-20::Calgary::Private::Any Level::Non-Legal::Any Practice::ZSA, Canada's leading legal recruitment firm, is looking to hire a consultant to join the Support division of its Calgary office. Since establishing itself in Canada, our firm has developed an unparalleled reputation for professionalism. With 20+ consultants across the country, ZSA has the capacity to deliver unsurpassed recruitment services to companies, law firms, lawyers and legal support staff. Legal recruitment with ZSA offers exciting career opportunities for polished professionals who possess entrepreneurial sales and marketing skills. We are preferably looking for an individual who has experience in recruiting and who possesses a solid knowledge of the legal profession. To learn more about this opportunity please forward your CV to Lindsey Petherick at lpetherick@zsa.ca. Ref# 2449.
17074::2010-07-19::Toronto::Inhouse::Any Level::Contract::Contract Negotiations::
Contract Administrator – Temporary
This leading organization currently seeks a Contract Administrator. The successful candidate will have minimum of Two (2) years legal/business affairs experience in content licensing and strong technical skills in MS Office. This is your opportunity to take your solid drafting and negotiation skills and join a great group. A strong sense of diplomacy as well as solid time management and attention to detail are a must. If you have strong multi-tasking abilities, do not hesitate - Apply now!
Qualified candidates should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17074.
17123::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Directeur(trice) des services corporatifs, Blakes- Montreal:: ::Depuis plus de 150 ans, Blakes est au service de nombreuses entreprises et organisations qui comptent parmi les chefs de file au Canada et à l'échelle internationale. Blakes est reconnu comme le « cabinet d'avocats canadien de l'année » en 2009 par Who's Who Legal et, pour la deuxième année consécutive, comme le « cabinet d'avocats de l'année pour le Canada » par PLC Which Lawyer? Awards. Par ailleurs, Blakes fait partie des meilleurs employeurs du Canada pour la sixième année consécutive.
À titre de Directeur des services corporatifs, vous serez responsable de l'encadrement des parajuristes. Vos responsabilités seront liées aux projets et à la planification stratégique des services en droit des affaires en plus de participer au recrutement, à la coordination du travail, au perfectionnement et à la formation, à la gestion des politiques internes, et à l’exécution de tâches parajuridiques de niveau senior.
Le candidat recherché possède au moins 10 années d’expérience en droit corporatif de même que les aptitudes nécessaires pour gérer efficacement une équipe de travail. Il est dynamique et privilégie le travail d’équipe. En retour, ce cabinet offre un milieu de travail convivial et professionnel ainsi que des perspectives salariales intéressantes.
Vous comprenez toute l’importance de mener à bien et dans les délais impartis les responsabilités qui vous sont confiées? Vous êtes quelqu’un d’ambitieux cherchant à développer davantage son potentiel professionnel? Contactez-nous. N/Réf. 17123
Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à Blakes seront acheminés à ZSA pour fins d’étude.
This congenial boutique firm seeks an Office Administrator. As the successful candidate you will: have superb interpersonal and communication skills; be highly detail oriented and client service oriented; have proficient knowledge of MS Office and PC Law; and possess more than five years accounting experience.This role will consist of a mix of full cycle bookkeeping, facilities management and human resources.Previous law firm experience is essential.As the incumbent you will be a highly organized self starter, who possesses a professional demeanor and appearance. If you are ready to join a congenial and growing firm, this could be the opportunity for you!
Qualified applicants are encouraged to forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17118.
An in-house position has become available for a driven Accounting Manager in a leading North American company. The ideal candidate will possess a professional accounting designation coupled with at least 5 years experience in a supervisory role, preferably in the construction or manufacturing industries. Strong technical accounting skills; familiarity with U.S. & Canadian GAAP; and experience working in a multi-national, multi-currency environment are assets. In order to ensure success in this role, you will possess: excellent communication and team-building skills, the ability to work effectively within a dynamic and fast-paced environment, experience with Microsoft Dynamics/Great Plains in addition to advanced Excel Skills, and the ability to work independently as well as part of a team. If you are strong and motivated manager, do not hesitate – Apply now!
Interested applicants should forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 16957.
Our client, one of Canada’s leading law firms, is seeking an experienced corporate paralegal to join their Calgary office! The successful applicant for this position will be the graduate of an accredited legal assistant program, and will have a minimum of 3 years of experience in a law firm. Experience at a national firm would be considered an asset, and experience with Cores III is required. The ideal applicant for this role will have excellent verbal and written communication skills, will work well under pressure, and will have superlative attention to detail. This is a great career opportunity to work with a large collegial law firm that provides an excellent compensation and benefits package.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17128.
Our client, a first tier law firm in downtown Edmonton, is seeking a part-time word processing clerk. As the successful candidate for this role, you have 1-3 years of word and data processing experience at a law firm and is proficient with Outlook, MS Word and Excel. You must have superb technical and administrative skills; have a quick turnaround time; and be capable of prioritizing, organizing and expediting workflow.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17120.
Our client, a first tier law firm in downtown Edmonton, is seeking a Senior Legal Assistant to join their Wills & Estates Practice Group. This is a great opportunity to gain in-depth knowledge and experience in wills and estate law and grow with a great law firm!
As the ideal candidate for this role, you have 3-5 years of experience in wills and estates at a law firm. Paralegal experience is an asset. You must have strong technical and administrative skills and possess accuracy and attention to detail.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17112.
Our client, a leading regional law firm, is seeking a Debt Recovery Paralegal to join their Edmonton office. In this role, you will handle debt recovery claims related to external clients, prepare all incoming and outgoing correspondence and court documents, and maintaining the general organization of the practice group and its filing system.
As the ideal candidate for this opportunity, you have a minimum of 2 years experience in a law firm and are experienced in collecting through court procedures. Experience in commercial debt collection at paralegal level is preferred. You must be proficient with Outlook and MS office suite and possess accuracy and attention to detail.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17042.
Are you an experienced Legal Administrative Assistant looking to move in-house? Our client, a public resources and mining company, is seeking an experienced Legal Administrative Assistant to join their team.
In this role, you will report to the Senior Vice President, Commercial and Legal Affairs, and will assist with administrative matters including documentation and execution of acquisitions, dispositions and financings, and the preparation of corporate disclosure documents, including press releases. You will screen incoming inquiries, draft legal documents, and transcribe correspondence using an electronic Dictaphone. You will also prepare presentations and reports, process invoices for payment, prepare expense reports, and handle schedules and meeting and travel arrangements.
As the ideal candidate for this role, you have a minimum of 3 years of experience in a legal environment, and have superlative communication skills including an excellent command of verbal and written English. Applicants must have the ability to communicate with people at all levels with professionalism and consistency, and must be able to handle confidential matters with a high degree of care and attention. The successful candidate for this role will be proficient with computers, have a high typing speed, and will be familiar with document management software.
This is an excellent opportunity for an experienced legal assistant looking for the next step in his or her career. If you describe yourself as a self-starter who works well under pressure, please apply for this position today by forwarding your CV to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17100.
Our client, a well respected law firm, is seeking an experienced ICBC Defense Paralegal to join their team! This position offers an excellent salary and benefits package as well as a dynamic work environment.
In this role, you will prepare and draft pleadings and court applications, maintain file organization and records, and act as liaison between opposing counsel and clients. As the successful candidate for this role you have obtained your Paralegal certificate from an accredited legal program and have two or more years of experience with ICBC Defense.
If you enjoy working with others in a fast-paced and dynamic team environment, please apply for this position today by forwarding your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17010.
Our client, a distinguished national firm with offices located in downtown Vancouver, is on the hunt for a Legal Administrative Assistant to support a partner and an associate with their corporate/commercial and real estate practice.
In this role, you will draft and prepare correspondence using Microsoft Office, and will edit, format, print, and revise documentation from dictation or other instruction as required. You will also manage calendars and travel arrangements, client meetings, and prepare accounts and closing books.
The ideal candidate for this role will have a minimum of 2-4 years of experience as a Legal Administrative Assistant, and will have formal legal education from an accredited program. Knowledge of corporate/commercial law and real estate will be an asset.Advanced pc skills (particularly in Microsoft Office) and the ability to learn other firm-specific software are required for this role.
For more information about this great opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 17101.
A reputable law firm seeks a Knowledge Management Assistant with at least 3 years experience working in a law firm environmentto join their team. The successful candidate will possess: strong organizational, oral and written communication skills; as well as proficiency in Windows XP SP3 and Windows 7, PDF, PowerPoint, Excel, Outlook and a Document Management System. The incumbent will possess a strong work ethic and the ability to work independently as well as part of a team. Experience supporting a Knowledge Management initiative and strong written and oral communication skills in French are considered assets.Do you think this opportunity will provide you with the challenge you are seeking?Accept the challenge.Apply today!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16601.
Our client is a mid-sized law firm specializing in litigation and focusing on high-end ICBC disputes. This firm receives high-quality litigation files and they provide a superb working environment with challenging work, flexibility in hours and a competitive salary!
Currently, this firm is searching for a paralegal to join their team.The ideal candidate for this role will have a minimum of 3 years experience in ICBC defense experience, be eligible for an ICBC billing number and be a graduate of an accredited Paralegal or Legal Assistant program.Candidates with plaintiff personal injury experience will also be considered.
For more information about this exciting opportunity or to submit your application, please send a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca , quoting reference number 17114.
The Calgary office of ZSA seeks an assistant to help support its consultants. The ideal candidate is a motivated and personable team player who possesses strong organizational skills and an ability to multi-task.A high level of computer literacy, strong oral and written communication skills and excellent attention to detail are also essential.
Your Primary Duties and Responsibilities will include:
•answering consultants’ phones and relaying information in a complete and timely fashion,
•liaising with potential candidates regarding interview scheduling and entering their information accurately into the database,
•tracking all communication and activities with candidates and clients in the database,
•preparing interview notes from the consultants’ drafts, including typing, formatting and editing, as well as formatting candidates’ resumes,
•liaising with clients, submitting candidates to clients electronically for consideration at the consultants’ request, coordinating interviews for candidates with clients and liaising between candidates and clients regarding offers,
•communicating placement information internally for invoicing,
•filing paper resumes and interview notes,
•arranging business development meetings, booking lunches, event RSVPs etc. at the request of the consultants; and
•researching and booking travel arrangements for business trips.
The company provides a great opportunity for individuals who want to learn, grow and play a key role in an organization. Our compensation package includes a competitive salary and benefits.
If you thrive in a fast-paced environment yet can take initiative when the day-to-day slows down, then we would like to talk to you about this opportunity!
Please send your cover letter and CV to Grace Xu at gxu@zsa.ca.
Our client, a leading downtown law firm, currently seeks a Law Clerk with at least 5 years experience to work with a successful lawyer. Exposure to general corporate and commercial financing; knowledge of Conveyencer, Terraview, Excel and MS Office; and experience in condominium unit sales, subdivision lot sales and closings, and builder house sales is essential for this role. The ideal candidate will be a team player with the ability to manage multiple tasks. Strong follow up skills as well as a keen eye for detail are essential. If you possess a strong ability to manage large projects, this job is for you! Apply now!
Interested parties should send their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17097.
This successful downtown Toronto law firm is seeking a skilled Law Clerk with outstanding knowledge of Summation. The successful incumbent will have at least five (5) years experience as well as a Law Clerk certification. The ideal candidate will have excellent technical and communication skills and solid experience with document management and e discovery. This firm offers a congenial working environment, top quality work and a fast paced environment. Put your summation skills to the test - apply for this opportunity!
For more information on this role please contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17076.
This leading financial organization seeks a Law Clerk with experience in securities and compliance to join them on a temporary basis. The successful candidate will have a minimum of 3 years of experience in a law clerk capacity from a large firm or in house department. Strong legal administrative candidates with relevant experience will also be considered for this role. Strong capabilities in Word and Excel and exposure to SEDAR filings are a must. This is your opportunity to get your foot in the door with a leading organization. Do not hesitate, Apply now!
Interested applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17089.
There is an extraordinary opportunity at a Toronto boutique law firm, for a Law Clerk with 5 years litigation experience to work alongside a successful Associate. To be considered for this role, you will: have the ability to work independently using initiative and good judgment; have knowledge of the Rules of Civil Procedure; be highly client service oriented and meticulously detail oriented. The remarkable ability to work in a deadline driven environment, coupled with experience in insolvency and bankruptcy is essential for this role. Are you looking for the next move in your career? Wait no more - Apply now!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17088.
One of Toronto's leading law firms is seeking a Legal Assistant with corporate experience to work with a successful partner and associate in their busy personal tax and estate planning practice.The successful candidate must have: a minimum of 3 years experience in corporate law, excellent organizational, interpersonal and communication skills.The incumbent will be detail oriented and take initiative and be highly client service oriented.This is a great role for a strong team player!
Applicants should forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17073.
An esteemed downtown law firm currently seeks a talented Legal Assistant to join their dynamic team.The successful candidate must: possess plaintiff, commercial and insurance litigation; have excellent administrative and organizational skills; have the ability to prioritize and expedite workflow; exercise initiative and be detail oriented.If you are focused, driven and organized this is the role for you!
For more information contact Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17090.
17052::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste/administrateur de contrat, droit corporatif et commercial, Entreprise, Rive-Sud:: ::Notre cliente, une entreprise manufacturière ayant des activités à travers le monde, est actuellement à la recherche d’un parajuriste pour répondre à ses besoins. Parajuriste de l’une des deux principales divisions canadiennes, vous relèverez du conseiller juridique principal de la division. Vous êtes adjoint juridique expérimenté dans ce domaine et êtes un habitué des tâches parajuridiques? Notre client est ouvert à cette option alors lancez-vous dans un poste où de nombreux défis seront au rendez-vous!
Responsabilités :
-Préparer les documents légaux tels que : résolutions, contrats, etc;
-Rassembler et analyser les données de recherche comme les articles de lois, décisions et articles juridiques;
-Supporter la directrice juridique dans les dossiers de fusions et acquisitions;
-Maintenir à jour et faire le suivi des soumissions avec un minimum de supervision;
-Organiser et maintenir à jour les documents papiers ou informatisés reliés aux dossiers juridiques;
-Assurer la rédaction et la préparation de la correspondance reliée aux dossiers juridiques;
-Préparer certains rapports mensuels.
Vous possédez au moins 3 années d’expérience pertinente, maîtrisez la Suite Microsoft Office et connaissez idéalement les moteurs de recherches juridiques. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste, vous avez idéalement une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Vous êtes minutieux, flexible, rigoureux, diplomate en plus d’avoir une grande facilité à gérer les priorités et êtes capable d’une bonne rapidité d’exécution. Vous aimez avoir un bon niveau d’autonomie et avoir une certaine latitude quand vient le temps de démontrer votre sens marqué de l’initiative? Ce poste vous permettra de vous réaliser! Arrêtez de courir et offrez-vous une qualité de vie incroyable en ayant le loisir de travailler près de chez vous, hors trafic!
Our client, a busy 14 person law firm is looking for a talented Office Manager who will be responsible for managing business services, payroll, accounts receivable, payables and financial operations of the office.
Roles and Responsibilities
I. Office Administration
- Facilitate daily operations of the office
- Develop and implement office initiatives
- Assure that the office remains compliant with Law Society, provincial and federal regulations
- Manages the firm's administrative budget and vendor relations
- Maintain office facilities
II. Accounting / Bookkeeping
- Manage accounts payable and accounts receivable
- Monitor bank accounts and cash position to ensure efficient cash management
- Prepare monthly trail balance statement
- Importing data from timesheets for up to 12 lawyers
- Account reconciliations and monitoring of wire transfers
- Work closely with the accountants to prepare the annual forms and other financial reports required by the Law Society of Alberta
- Conduct invoice activities and pay vendors for delivered materials
- Establish and monitor internal controls to ensure that accounting activities are in accordance with established legal regulatory and company policies and procedures
- Budgeting and forecasting
- Process and review payroll entries
- Other related duties as assigned
Qualifications
- A minimum of 5 years of experience in a law firm, including supervisory experience
- Advanced knowledge of legal accounting principles, practices and applications
- Solid experience in managing a large volume of financial records
- Strong working knowledge and experience with ESILAW (legal accounting software)
- Demonstrated ability to handle changing priorities and to make major decisions align with the office and accounting policies
- Demonstrated ability to organize, direct, and perform high level supervisory duties in a manner conducive to full performance and high morale
- Excellent communication, organizational and problem solving skills
- CGA, Certified Bookkeeper or other accounting accreditation is an asset
Salary
This position offers a competitive salary and benefits package, a positive environment, and opportunities for personal and professional development. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a successful firm known for excellence in practice and innovation.
For more information or to apply for this position, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17066.
17095::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe aux communications, entreprise, Montréal:: ::Notre client, un chef de file mondial dans son domaine, est présentement à la recherche d’une adjointe pour seconder la directrice des communications dans ses tâches quotidiennes. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :
• Traiter les demandes d’informations du personnel et de publics externes transmises aux Communications;
• Offrir un soutien administratif et un appui à la directrice des communications;
• Coordonner la logistique reliée à des événements spéciaux;
• Gérer et mettre à jour plusieurs listes : équipe de direction, bureaux et conseil d’administration pour le rapport annuel;
• Offrir un soutien administratif à la production et à la distribution des communiqués internes;
• Effectuer la logistique de diverses activités de l’équipe des communications;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions;
• Mettre en page des présentations PowerPoint;
• Coordonner les envois de diverses publications;
• Traiter les demandes d’inscriptions dans divers répertoires.
Les exigences de ce poste sont les suivantes :
• DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des relations publiques ou des communications, un atout;
• Maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• Connaissance de la base de données ACT, un atout;
• Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit); connaissance d’une troisième langue, un atout;
• Excellentes habiletés en communication, particulièrement pour traiter les demandes d’information au téléphone;
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations harmonieuses;
• Capacité de travailler sous pression;
• Sens aigu de l’organisation et respect des échéanciers;
• Jugement, rigueur, autodiscipline et initiative.
Si vous souhaitez relever de nouveaux défis et êtes à la recherche d’une nouvelle équipe à laquelle vous joindre pour donner un nouvel élan à votre carrière, faites-nous parvenir votre candidature sans plus tarder!
This cutting edge law firm is looking for an organized, independent and quick thinking junior Legal Assistant to join their practice.The ideal candidate will have 1-3 years experience in civil litigation, be resourceful and take initiative.As the incumbent you will be computer savvy, and be comfortable with taking care of the general office administration.This is a great opportunity for a keen candidate.
Interested parties should forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17087.
Our client, an exciting and fast growing franchised company is currently seeking a Legal Administrative Assistant to join their team and support the Legal Department.The company offers a competitive compensation package including benefits on the start date and flexible hours.
The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Legal Services team including preparing and formatting correspondence and documents, completing standard forms, assisting in preparing franchise documents, maintaining an electronic filing system, scheduling meetings and making travel arrangements.
Candidates should have a minimum of 1-2 years recent experience providing administrative support to two or more individuals, experience with MS Office software is essential, and experience working within a legal environment is an asset.
For more details about this position or to apply, please send your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 17050.
A highly reputable law firm requires an expert Law Clerk with at least 3 years experience to work with 3 busy lawyers.The successful candidate must: have the ability to work independently; possess strong follow-up skills; and have strong organizational, interpersonal, oral and written communication skills.The incumbent will have experience with maintenance fees and new applications coupled with International, US and Canadian registrations exposure. Experience in patents and trademarks is essential for this role. Are you an experienced Law Clerk looking for a challenging opportunity?This is the opportunity for you – Apply now!
Interested parties should send their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17063.
Senior Legal Assistant – Litigation, Labour & Employment
A top tier law firm requires an expert Senior Legal Assistant with at least 5 years experience to join their dynamic team.The successful candidate will have excellent technical, administrative and communication skills; the ability to handle changing priorities in a fast paced environment; and have a quick turnaround time.Exceptional organizational skills coupled with top notch practice management skills are mandatory for this position.The incumbent must be meticulously detail oriented and highly client service oriented. Experience in employment and litigation law is required.Are you an intelligent and articulate Legal Assistant looking to make the next move in your career?Then this is the opportunity for you – Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17062.
One of Canada’s leading law firms requires a Legal Assistant with at least 3 years litigation and employment experience to join their team of professionals.The successful candidate must: possess excellent technical, administrative and organizational skills; demonstrate initiative; and be proactive.The incumbent must: be able to work well as part of a team, be highly detail oriented, possess the ability to prioritize workload, and have excellent oral and written communication skills.Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint are mandatory for this opportunity.Are you ready to take the next step in your career?Apply today!
Qualified candidates are encouraged to forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17058.
Our client, a worldwide company, is seeking a multi-talented Law Clerk with at least 10 years corporate experience to join their dynamic team.As the successful candidate, you will have superior technical, organizational and communication skills; and the ability to work independently as well as in a team.The incumbent must: be highly client service oriented and meticulously detail oriented; and possesses the remarkable ability to work in a fast-paced environment. If you are looking for the next move in your career do not hesitate! Apply now!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17071.
Mid-size downtown Toronto law firm seeks a nighttime secretary for their civil litigation office.Duties will include overflow work and reception for after hour calls.
The candidate should have a strong work ethic, good technical skills and the ability to handle issues in a responsive, sensitive and independent manner.Qualified applicants should forward their resume to Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca quoting reference number 17007.
Our client, a leading regional law firm in Edmonton, is seeking a talented Legal Assistant to team with two busy tax lawyers. This is a great opportunity to gain experience in tax law and grow with a great law firm!
As the ideal candidate for this opportunity, you have 1-3 years of tax law experience in a legal environment and possess a legal assistant diploma from a recognized legal assistant program. You must have excellent administrative and technical skills and be proficient with Outlook and MS office suite.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17082.
An established full-service law firm in Calgary is seeking a dynamic legal assistant to team with a busy civil litigation lawyer. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding permanent position at a fast-growing firm known for excellent compensation and career advancement opportunities.
As the ideal candidate for this opportunity, you have a minimum of 3 years experience in civil litigation and personal injury and have working knowledge of Rules of Civil Procedure. Accident benefits experience is an asset. You must have strong technical and administrative skills, work well independently and collaboratively, and have a keen eye for detail.
For more information or to apply for this position, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17065.
17064::2010-07-06::Waterloo::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Intellectual Property::
Legal Assistant, Intellectual Property (Waterloo)
Prestigious national law firm requires a talented Legal Assistant with IP experience to join their team.The ideal candidate will possess superior technical, organizational, and administrative skills; be highly detail oriented and client service oriented. As the incumbent you must possess the ability to handle changing priorities in a fast paced environment, demonstrate initiative, and be capable of working independently as well as in a team.Intellectual property experience is required.Join a great firm in an exciting industry! Contact Lianne Vineberg at lvineberg@zsa.ca for more information about this extraordinary opportunity quoting reference number 17064.
A prestigious law firm requires a talented Insurance Defence Clerk with at least 3 years experience to join their team. The successful candidate will have superior technical, administrative and organizational skills; have the ability to prioritize and expedite workflow; and be highly client service and detail oriented. The ability to work independently, strong interpersonal and multi-tasking skills, and a keen attention to detail are required. If you are looking for the next move in your career do not hesitate! Apply now!
Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17015
17051::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint / parajuriste, services corporatifs, contentieux, Montréal :: ::Notre client, une entreprise de renom spécialisée en gestion immobilière, recherche pour son bureau de Montréal un adjoint ou un parajuriste pour assurer le soutien administratif du département des services corporatifs.
La personne choisie aura pour tâches, entre autres, de dactylographier des formulaires, rédiger la correspondance, gérer les appels entrants, faire du classement, etc. Elle devra également être à même d’obtenir l’information du Registraire des entreprises du Québec et d’autres sites gouvernementaux, organiser les dossiers pour chacune des compagnies et maintenir à jour la base de données.
Si vous êtes bilingue, avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans le domaine corporatif, détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite Office, savez gérer le stress et travailler sous pression, êtes organisé, efficace et rigoureux, nous souhaitons vous rencontrer! La connaissance d’Enact est un atout. Il s’agit d’une occasion taillée sur mesure pour ceux et celles dont le travail administratif est source de motivation! À qui la chance?
Faites parvenir votre candidature, en précisant le numéro de référence 17051.
Our client, a leading regional law firm, is seeking a Corporate Clerk to join their Edmonton office. In this role, you will be responsible for the preparation of annual return packages for Alberta / Federal corporations, prepare business correspondence, and maintain records and filings.
As the ideal candidate for this opportunity, you have previous corporate experience in a law firm with CORES Level 1 designation. You must have strong technical and administrative skills and be proficient with Outlook and MS office suite.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17043.
Are you a talented marketing professional looking to stretch your skills at a professional services firm? Or are you an energetic office administrator wanting to make a career move into the marketing field? This is an excellent opportunity for a junior marketing professional looking for a challenging role with a great deal of room for growth. In this role, you will be extensively involved in various marketing initiatives including client relationship management, website maintenance, event management, publication design and production, data and records management, gift inventory administration and budget control.
As the ideal candidate for this role, you are a college graduate or equivalent, and have 1-3 years relevant experience in a professional services environment. Exceptional verbal and written communication skills and editing skills are required, including superior MS office suite and Adobe graphic design software skills. You must be able to balance conflicting priorities, work well independently and collaboratively, and have a keen eye for detail. Website development and email marketing experience is an asset.
This position offers an excellent salary and benefits package, a positive environment, and opportunities for personal and professional development. For more information or to apply, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17044.
Our client, a leading regional law firm, is seeking a Floater Legal Assistant to join their Edmonton office. In this role, you will provide support to lawyers in various practice groups such as corporate, banking, litigation, employment and taxation. All applicants must be the graduate of an accredited legal program and have a minimum of 2 years experience in the legal industry.
As the ideal candidate for this opportunity, you are hard-working, have a keen eye for detail, and are able to work well under pressure. This position will require the incumbent to adapt quickly to changing priorities and situations. You must have strong technical and administrative skills and be proficientwith Outlook and MS Word. This is an excellent opportunity to gain experience in multiple areas of law at a well-respected full-service firm.
For more information or to apply for this role, please submit a copy of your resume to Grace Xu at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17041.
Our client is seeking a Legal Assistant to join their team. In this role, you will prepare for monthly meetings, prepare for hearings, handle correspondence and dicta-typing, maintain legal filing systems, and enter information into relevant databases. You will also book meetings and distribute applicable documents, follow-up on duties as required, and assist with general clerical work.
As the ideal candidate for this role, you are a college graduate or equivalent, and have a minimum of 3 years of experience working in a legal environment. Exceptional verbal and written communication skills are required, including superior MS Word and typing skills. You must be able to balance conflicting priorities, work well independently and in a team, and you must be able to maintain a calm demeanour while processing large volumes of work under tight deadlines.
This is an excellent opportunity for a junior to intermediate legal assistant looking for a challenging career with a great deal of room for growth. This position offers an excellent benefits package, a positive environment, and opportunities for personal and professional development.
For more information or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill today at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17037.
A leading regional firm in Edmonton seeks a talented Legal Assistant to team with a Senior Litigation Partner. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding permanent position at a fast-growing firm known for excellent compensation and career advancement opportunities.
The successful candidate for this role will be:
A legal assistant with 5-10 years experience in civil and commercial litigation;
A graduate from a recognized legal assistant program;
A good understanding of the litigation procedures with strong technical and administrative skills;
Proficientwith PC and business office software, especially in Outlook and MS Word;
Detail-oriented, able to prioritize workflow, a self starter and team player with a strong client focus.
The firm offers a competitive salary and a comprehensive benefits package. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17027.
This well known organization located in north Toronto currently seeks a Senior Law Clerk to join their team. The successful candidate will have a solid background in land development and condo registration and the ability to manage large projects. Exposure to general corporate and commercial financing is essential for this role. The ideal candidate will be a team player with the ability to manage multiple tasks. Strong follow up skills as well as a keen eye for detail are essential. This corporation offers a congenial, small firm feeling and the benefit of seeing projects through from concept to closing.
Interested parties should send their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16918.
A worldwide software company is seeking an expert Law Clerk with at least three years of corporate securities experience to join their dynamic team. The successful candidate must: possess advanced knowledge of SEDAR, EDGAR and SEDI filings; be capable of prioritizing, organizing and expediting workflow; possess superb administrative, technical and communication skills; and be capable of handling changing priorities in a fast paced environment.The incumbent must be intelligent, meticulously detail and client service oriented, capable of working independently as well as part of a team, and will have mastered the art of multi-tasking.Are you a discreet and professional law clerk looking for the perfect opportunity? Look no more – Apply now!
Interested parties should contact Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 17003.
A top tier law firm in downtown Calgary seeks a talented Paralegal to join their Corporate Group. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and career advancement opportunities.
The successful candidate for this role will be:
A paralegal with a minimum of 3 years experience in Corporate and Commercial Law, preferably with a top firm;
A graduate from a recognized paralegal program with CORES Level 2 or Level 3 designation;
Proficientwith PC and business office software;
Excellent research and analytical skills with a strong client focus;
Detail-oriented, able to prioritize workflow, a self starter and team player.
The firm offers a competitive compensation and benefits package, education reimbursement and development opportunities. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 17013.
Our client, a large national law firm, is seeking a floater to join their Calgary office. In this role, you will provide support to various lawyers in different departments, including corporate, securities, litigation, et cetera. All applicants must be the graduate of an accredited legal program and have a minimum of 2 years of experience working in a law firm. Preference will be given to candidates with exposure to litigation.
As the ideal candidate for this opportunity, you are hard-working, have a keen eye for detail, and are able to work well under pressure. This position will require the incumbent to adapt quickly to changing priorities and situations, and strong technical and interpersonal skills are required. This is an excellent opportunity to gain experience in multiple areas of law at a well-respected national firm!
For more information or to apply for this role, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 17011.
A top tier law firm in downtown Calgary seeks a talented Legal Assistant with at least 3 years experience to Securities Law. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and career advancement opportunities.
The successful candidate for this role will be:
A legal assistant with more than 3 years experience in Securities Law;
A graduate from a recognized legal assistant program;
Familiar with transactional documents, Quarterly and Annual Reports, annual general meeting materials, SEDAR and SEDI filings, and other associated securities procedures;
Proficientwith PC and business office software, especially in Outlook and MS Word;
Detail-oriented, able to prioritize workflow, a self starter and team player.
The firm offers a competitive compensation package, education reimbursement and development opportunities. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 16999.
Our client, a large national law firm, is seeking a floater to join their team! In this role, you will provide relief legal assistance to lawyers in various departments in this full-service firm, including litigation, corporate, real estate, et cetera.
As the ideal candidate for this position, you possess a certificate from an accredited legal program and have a minimum of 3 years of experience in a law firm. Previous experience with litigation is preferred. The incumbent must have superior technical skills and a keen eye for detail, and must be able to work well with people at all levels. Additionally, the successful candidate will be able to work well independently and with others, and will be able to work well under pressure. This is an excellent opportunity to build experience at a collegial national firm!
For more information or to apply for this position, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16995.
Our client, a full service local law firm, is seeking an experienced legal administrative assistant to join their Wills and Estates group! In this role, you will support a small group of lawyers with dicta-typing, time entry, billing, legal correspondence, file maintenance, et cetera. The ideal candidate for this position will be able to work well under pressure while juggling conflicting priorities. The incumbent must have strong technical and interpersonal skills, must be able to work well in a team environment, and must be able to take initiative in supporting a very busy practice area.
As the successful candidate for this role you have a collegial outlook, a legal administrative assistant certificate, and a minimum of 2 years of experience in the corporate/commercial or wills & estates group of a law firm. This is an excellent opportunity to gain experience at a busy and well-respected local firm!
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16985.
Our client, a cutting edge large Vancouver law firm is seeking a Legal Administrative Assistant/Paralegal to join their firm and support two lawyers with their securities practice.This firm offers a collegial and supportive working and learning environment as well a competitive compensation package and benefits.
The successful candidate will be an integral team member of the lawyer’s securities practice.Responsibilities will include client relations and meetings as well as assisting with various transactions including private placements; exchange filings, preparation of prospectuses and IPO’s.
Candidates should have a minimum of 3 years experience in securities practice and be a graduate of a legal administrative assistant or paralegal certificate program.The successful candidate will require excellent communication and interpersonal skills and a high level of professionalism.Interested parties should forward CVs to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference #17002.
17008::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint exécutif, bras droit de la directrice / ou adjoint à la direction, ZSA Recrutement juridique, Centre-ville de Montréal:: ::ZSA, le plus important cabinet de recrutement juridique au Canada, a le vent dans les voiles. Pour mieux pourvoir aux besoins de sa clientèle, nous sommes à la recherche d’un bras droit pour sa directrice.
En plus d’accueillir les candidats et de participer à l’organisation des entrevues des candidats tant chez ZSA que chez les clients externes, vous transcrirez les résumés de rencontre, dirigerez les appels téléphoniques, saisirez l’information dans la banque de données et assurerez le suivi de la correspondance et des courriels. Vous aurez un rôle dans la gestion d’agenda et dans le suivi du calendrier des publicités affichées pour chacun des postes à combler, en plus de superviser l’obtention des fournitures de bureau et la préparation des comptes de dépenses.
Vous avez un sens de l’organisation hors pair, gérez des priorités et aimez l’action? Vous aimez les gens et seriez intéressé à contribuer à l’atteinte des objectifs professionnels de chercheurs d’emploi? Si vous avez une bonne connaissance d’Outlook et de Word, avez de l’expérience en soutien administratif et recherchez une équipe jeune et dynamique en même temps que des horaires stables, contactez-nous! Sans besoin d’être bilingue, vous devez comprendre l’anglais et être en mesure de vous exprimer dans cette langue.
Ne manquez pas cette occasion d’emploi excitante au sein d’une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, voici un poste taillé sur mesure pour vous! De nombreux défis vous attendent!
Josée St-Amour
Conseillère senior
ZSA Recrutement
Téléphone : (514) 228-2880 x322
Télécopieur : (514) 228-2889
Courriel : jstamour@zsa.ca
www.zsa.ca
16998::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Traducteur/traductrice juridique, cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un grand cabinet d’avocats, offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie, ainsi qu’un environnement de travail convivial. Il est actuellement à la recherche du candidat idéal qui sera à même d’offrir ses services de traduction juridique aux clients du cabinet.
La personne recherchée doit avoir un bon sens de l’organisation, afin d’être en mesure de gérer de nombreuses priorités simultanément, être très minutieuse et capable d’une grande autonomie. Une flexibilité lors de périodes de pointe et le respect des échéanciers sont également essentiels.
Si vous possédez d’excellentes connaissances et compétences linguistiques, acquises dans le cadre d’expériences antérieures en traduction au sein d’un cabinet, que vous possédez un baccalauréat en traduction et êtes à l’aise avec la terminologie et les outils de recherche, empressez-vous de nous faire parvenir votre candidature! L’expérience en valeurs mobilières est requise (notices annuelles, prospectus, etc.), et être membre de l’OTTIAQ sera considéré comme un atout.
Our client, a top tier law firm in downtown Edmonton, seeks a talented Legal Assistant to join their Corporate Group. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and career advancement opportunities.
The successful candidate for this role will have:
A legal assistant with 5-7 years experience in Corporate / Commercial Law;
A graduate from a recognized legal assistant program;
Solid experience in document processing, invoicing and billing, calendar management, travel arrangements and file management;
Proficientwith PC and business office software, especially in Outlook and MS Word;
Detail-oriented, able to prioritize workflow, a self starter and team player with a strong client focus.
Our client is offering a comprehensive package plus full benefits. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 16992.
A top tier law firm in downtown Edmonton seeks a talented Legal Assistant with at least 5 years insurance litigation experience to team with a senior Partner. The ideal candidate must possess: the ability to prioritize workflow, a good knowledge of Litigation procedures, and the ability to juggle changing priorities in a deadline driven environment. The incumbent will be a dedicated, pleasant-mannered self-starter with top notch technical, administrative and organizational skills in addition to excellent client-service skills. The firm offers a competitive compensation package plus training and development opportunities. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 16991.
Our client, a top tier local law firm, is seeking a floater to join their central services team. In this role, you will support various aspects of the firm including mail, reception, switchboard, and hostess duties. You will also help with closing files, basic merge letters, data entry, proofreading, accounting reports, et cetera. As the successful candidate for this role, you will have a minimum of 2 years of experience in a similar capacity, ideally in the law firm setting.
If you describe yourself as hardworking and have a collegial outlook, please apply for this position today by forwarding your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16984.
Our client, a top-tier local law firm, is seeking an experienced legal assistant to join their team to work with a lawyer in the bankruptcy/insolvency group. As the successful candidate for this position you will have a wealth of experience managing large files and will be comfortable working with minimal direction. The ideal candidate for this role will be hardworking, able to work well under pressure and in a team environment, and will have excellent communication and interpersonal skills. The incumbent must be proficient with computers and must have a keen eye for detail. Previous experience with bankruptcy/insolvency is preferred.
For more information about this position or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16989.
16931::2010-06-19::Calgary::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Estates, Real Estate::Our client, a Calgary-based full service law firm, seeks a Junior Legal Assistant to join a team of highly reputable lawyers and support professionals. This is an ideal opportunity to develop your legal skills in a challenging and rewarding environment with training and career development opportunities.
The successful candidate will be:
- A graduate of a recognized Legal Assistant program with a minimum of 2 years experience in private practice.
- Proficient with PC and business office software such as Microsoft Word, Excel and Outlook.
- A team player and fast learner with a strong client service focus.
Our client offers a very competitive compensation package plus full benefits and education reimbursement. To apply for this great opportunity, please submit a copy of your resume today.
16973::2010-06-18::Calgary::Private::Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Commercial Law, Corporate::
Our client, a leading Canadian business law firm, seeks a legal administrative assistant to join their Corporate Group in Edmonton. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and collegial atmosphere.
Qualifications:
2-3 years of experience in Corporate / Commercial Law.
Completion of a legal assistant diploma or certificate.
Proficientwith PC and business office software (Microsoft Word, Excel, Outlook). CORES Accreditation is preferred.
Our client values teamwork, attention to detail, the ability to multi task and the ability to work well in a challenging and fast-pasted environment; and
Experience with a top firm is an asset.
Our client is offering a competitive compensation package plus full benefits, personal days and decent vacation time. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume todayat gxu@zsa.ca, quoting reference number 16973.
Our client, a leading energy infrastructure company in Canada, seeks an Accounting Analyst to join their Accounting Group in downtown Calgary. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing company known for excellent compensation and career advancement opportunities.
The successful candidate will have:
A degreein accounting or finance.
2-5 years experience as an accounting analyst.
Outstandinganalytical skills and solid experience incash and debt transactions, treasury management and CSOX documentation.
Proficientwith PC and business office software, especially in MS Excel and Word.
Detail- and deadline-oriented, able to multi task, and able to work independently as well as part of a team in a challenging and fast-pasted environment.
Excellent communication, organizational and interpersonal skills.
Our client is offering competitive salary plus healthcare benefits, a bonus program and decent vacation time. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume today at gxu@zsa.ca, quoting reference number 16981.
Our client a well respected large downtown law firm, is seeking a Legal Administrative Assistant/Floater to join their firm for a 3 month contract commencing June 2010.The firm offers a collegial work environment and many perks to the job.
The successful candidate will possess a minimum of 5 years of Legal Administrative Assistant experience, supreme organizational skills, an excellent personality and ability to quickly learn new tasks.Experience in all areas of law is an asset.If you are a professional, friendly, team-player and enjoy working on various assignments - this is the job for you!
For more information about this great opportunity or to apply, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16982.
Our client, a small commercial boutique firm situated in downtown Vancouver is seeking a Junior – Intermediate Corporate Services Clerk to join their team.The firm offers a collegial, stable and fun work environment.
Responsibilities for this position include, preparing annual returns, maintaining corporate records and minute books, incorporations, amalgamations, reorganizations, continuances, extra-provincial registrations, name reservations, conducting searches and drafting correspondence.
The successful candidate will work with a senior Paralegal and mentor and will require strong interpersonal skills and the ability to work effectively within a team.Applicants should have 2-5 years corporate records experience and good working knowledge of ALF, BC Online and MS Word.
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16944.
Our client, a leading Canadian business law firm, seeks a legal administrative assistant to join their Litigation Group in Edmonton. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and collegial atmosphere.
Qualifications:
2-3 years of experience in Commercial Litigation.
Completion of a legal assistant diploma or certificate.
Proficientwith PC and business office software (Microsoft Word, Excel, Outlook).
Our client values teamwork, attention to detail, the ability to multi task and the ability to work well in a challenging and fast-pasted environment; and
Experience with a top firm is an asset.
Our client is offering a competitive compensation package plus full benefits, personal days and decent vacation time. For more information about this great opportunity or to apply, please contact Grace Xu with a copy of your resume todayat gxu@zsa.ca, quoting reference number 16974.
Our client, a mid-sized litigation boutique is seeking a Legal Administrative Assistant/Paralegal on a contract basis for 8 – 14 months.The successful candidate will be working with a very high profile team of lawyers on plaintiff personal injury litigation.This firm is growing and there is a possibility this position could become permanent.
The successful candidate will have a minimum of 3-5 years of experience as a Legal Administrative Assistant or Paralegal in litigation practice and be a graduate of an accredited LAA or Paralegal program.Candidates will need to have a great personality, strong organizational skills and multi-tasking ability.
Please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16970.
Our client, a well established firm in Surrey is on the hunt for an ICBC Defense litigation Legal Administrative Assistant.The firm offers a great working environment, interesting work and a work/life balance.
Applicants should have 3-7 years of experience in ICBC Defense and be a graduate of an accredited legal administrative assistant program.Candidates will need to have a great personality, flexibility and strong work ethic to fit in well with this work hard, play hard firm.
If you are seeking an opportunity to work closer to home or lessen your commute, apply today for this great position!Please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16971.
Do you love your legal job, but hate your commute? Consider Kelowna!
Our client, a boutique firm located in Kelowna BC, is seeking an experienced legal assistant to join their Wills & Estates group. As the ideal candidate for this position you are the graduate of an accredited legal assistant program, and have a minimum of 2 years of experience in the Estates group at a law firm. The successful applicant will be detail oriented, have excellent communication skills, and will be proficient with computers and comfortable drafting from precedents.
If you have a collegial approach and are looking to pursue your career in the beautiful Okanagan region, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16958.
Our client, a well regarded national firm, is seeking a Law Clerk to join its dynamic group. The ideal candidate will have at least three years experience working in advertising and marketing law, with particular expertise in the review and drafting of contest rules and related legal issues, and advertising copy review. Experience with the advertising of regulated products (food, alcohol, cosmetics,) and consumer protection matters (gift cards, consumer agreements, etc.) would be assets. Excellent writing and interpersonal skills coupled with the ability to work well within a team are necessary for this role. Are you an energetic, personable law clerk looking to make the next move in your career? If so – Apply now!
Qualified applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16948.
Our client is a small law firm located Downtown Vancouver that strives to deliver the highest quality legal work and service to their clients. This firm has a stable clientele and the lawyers have many years of practice experience.Currently, this firm is hiring a senior Corporate Paralegal.
In this role you will handle a wide variety of senior tasks including reorganizations, complex incorporations, dissolutions, continuances and restorations.Your duties will include overseeing the work of a junior paralegal.
The ideal candidate for this role will have 7+ years of experience as a corporate Paralegal and a flare for providing excellent client service.Excellent computer skills are required and knowledge of Word, ALF, BC Online and PC Law would be an asset.
For more information about this great opportunity or to apply, please contact JoAnne Todgham with a copy of your resume today at jtodgham@zsa.ca, quoting reference number 16400.
169271::2010-08-01::Montréal::Entreprises::Senior::Ajointe juridique:: ::Notre client est une entreprise installée et reconnue à l’international, offrant des services techniques professionnels et de l’assistance à la gestion dans plusieurs marchés clés, tels le transport, l’environnement et l’énergie. Si vous souhaitez joindre les rangs d’une compagnie dont la renommée n’est plus à faire et dont l’équipe est formée de gens motivés travaillant de concert pour réaliser des projets stimulants, cette opportunité est pour vous!
Souhaitant combler un poste d’adjoint juridique pour le bureau de Montréal, notre client est à la recherche d’une personne possédant un minimum de 10 années d’expérience. Sous la responsabilité du Conseiller juridique principal, le candidat sélectionné sera appelé à rédiger des comptes-rendus de réunions, préparer les rapports de litige, gérer l’agenda des différents comités, transcrire et/ou modifier des lettres et divers documents, préparer des correspondances, faire de la saisie de données et participer, lorsque requis, à la conception de bases de données adaptées aux besoins du département d’affaires juridiques.
Vous détenez un diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique ou en techniques juridiques? Vous possédez une excellente grammaire française et anglaise? Vous aimez le travail d’équipe et les délais serrés n’ont rien pour vous stresser mais sont au contraire source de motivation? Vous êtes organisé, disponible et rigoureux? Nous souhaitons vous rencontrer!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16927, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16928::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste intermédiaire en droit corporatif, cabinet, Montréal:: ::L’un des plus importants cabinets juridiques au Québec est à la recherche d’un parajuriste en droit corporatif afin de combler un poste à temps plein au sein de l’équipe du Services aux entreprises. Relevant de la directrice du Service, la personne choisie se verra confier les responsabilités suivantes :
• Maintien annuel des clients corporatifs ;
• Préparation de la documentation relativement aux constitutions, organisations, modifications de statuts, prorogations, regroupements, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux et vérification diligente de livres corporatifs ;
• Rédaction de documents de clôture dans le cadre de dossiers de réorganisations, acquisitions, fusions et arrangements sur les plans fiscal et commercial.
Si l’idée d’apporter votre soutien aux clients et avocats d’un cabinet dont la réputation n’est plus à faire vous interpelle, que vous avez plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire et que vous êtes bilingue, faites-nous parvenir votre candidature sans plus tarder! Vous êtes sans doute celui ou celle que nous cherchons! La connaissance des logiciels de gestion des documents (Avocation et Hummingbird) sera considérée comme un atout.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16916::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Responsable des données, Cabinet, Montréal:: ::Grâce à l’expérience de ses avocats et à son souci d’offrir un service à la clientèle impeccable, notre client est un des cabinets les plus reconnus au pays. Il est actuellement à la recherche d’un responsable des données pour son bureau de Montréal.
Le candidat sélectionné agira comme personne-ressource au sein de l’équipe régionale en ce qui a trait à l’élaboration et au maintien de la base de données CRM, afin de s’assurer de son exactitude, de son exhaustivité et de l’intégrité de l’information. Il devra également faire la liaison avec l’équipe nationale et le service des TI, afin de proposer des améliorations et mises à niveau du système.
Outre la gestion de la base de donnée, la personne choisie sera également appelée à gérer les campagnes de marketing, en se penchant sur l’ensemble des communications électroniques et imprimées. Ce rôle au sein du cabinet implique également de se tenir à jour sur les nouveautés et tendances dans le domaine du marketing direct et du marketing de permission, et d’être en mesure d’informer le personnel du bureau sur la façon de gérer la base de données CRM. La participation au programme de formation du système CRM, de concert avec les formateurs du cabinet, est dès lors essentielle, et permettra au candidat, entre autres, de se charger du soutien technique de premier niveau.
Si vous possédez un baccalauréat en commerce, en informatique, en marketing ou dans un domaine connexe, et que vous avez un minimum de 3 années d’expérience dans la gestion CRM ou encore une expérience d’environ 5 ans dans le domaine de la gestion de base de données, du marketing direct et du marketing de permission, ne laissez pas filer cette opportunité ! Nous cherchons une personne bilingue, minutieuse, rigoureuse, efficace sous pression, pleine d’initiative et aimant travailler en équipe. Si vous vous reconnaissez, nous voulons vous rencontrer !
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16916, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16925::2010-06-09::Calgary::Private::Intermediate, Junior, Senior::Assistant/Secretary (Legal)::Estates, Real Estate::
Our client, a full-service law firm located in downtown Calgary, seeks a legal administrative assistant to join their Wills and Estates Group. This is an ideal opportunity for someone seeking a challenging and rewarding position at a fast-growing firm known for excellent compensation and collegial atmosphere.
Qualifications:
The successful candidate will have the following:
3-5 years of experience as a Legal Assistant in Wills, Estates and Real Estate;
A legal assistant diploma or certificate;
Our client values teamwork, attention to detail, the ability to multi task and the ability to work well in a challenging and fast-pasted environment; and
Experience with a top firm is an asset.
Our client is offering a comprehensive package plus full benefits and a bonus program. Professional skills training programs are available for this position. To apply in confidence, please email your application including a CVto Grace Xu of ZSA Legal Recruitment at gxu@zsa.ca, quoting reference number 16925.
Our client, a great litigation boutique firm, is on the hunt for litigation Legal Administrative Assistant/Floater to work with various lawyers in commercial and civil litigation practice.This is a very exciting opportunity for an eager Legal Administrative Assistant to join an organization with great clients and a fun work environment!This firm is growing and always looks to promote floaters to permanent desks.
The successful candidate will have a minimum of 1-3 years of experience in litigation practice and be a graduate of an accredited legal administrative assistant program.Candidates will need to have a great personality, flexibility and strong work ethic to fit in well with this work hard, play hard firm.
If you are energetic, self-motivated, have great interpersonal skills and are seeking a great opportunity, we want to hear from you!Please forward a copy of your CV to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16920.
Our client, a large national law firm, is seeking an experienced legal assistant to cover a one year contract in their Calgary office. In this role, you will assist two lawyers specializing in securities law.
As the ideal applicant for this position, you are the graduate of an accredited legal assistant program and have a minimum of 2 years of experience working in the securities department of a law firm. The successful candidate for this role will be familiar with transactional documents, Quarterly and Annual Reports, annual general meeting materials, SEDAR and SEDI filings, and other associated securities procedures.
If you describe yourself as a team player and have a passion for corporate and securities law, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16923.
Our client, a large national law firm, is seeking a senior legal assistant to join their advocacy department. The successful candidate will have a minimum of 7 years of experience in medical malpractice, professional and product liability.
In this role, you will expedite work flow and initiate follow-up as appropriate, accurately prepare legal documents with minimal direction, and transcribe legal documents and correspondence. You will also coordinate work flow between legal professionals, including internal and external individuals and clients at all levels. Additionally, you will arrange meetings including discoveries, judicial dispute resolutions, et cetera. Occasional overtime may be required.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16909.
Our client, a large national law firm, is seeking a senior legal assistant to join their advocacy department. The successful candidate will have a minimum of 7 years of experience, including a minimum of 5 years in medical defence and insurance experience. The incumbent must have a strong knowledge of Alberta laws, a legal assistant diploma from an accredited institution, and advanced computer skills. Additionally, the successful applicant will be able to handle a high volume of work with a high degree of accuracy, and must be able to work well under pressure. Digital dictation experience is required.
In this role, you will expedite work flow and initiate follow-up as appropriate, accurately prepare legal documents with minimal direction, and transcribe legal documents and correspondence. You will also coordinate work flow between legal professionals, including internal and external individuals and clients at all levels. Additionally, you will arrange meetings including discoveries, judicial dispute resolutions, et cetera.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16908.
Are you looking for better work/life balance? Do you enjoy litigation but hope to escape the city? Look no further! Our client, an established law firm in the beautiful Okanagan area, is seeking an experienced personal injury legal assistant to join their team.
As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited legal assistant/paralegal program and have a minimum of 5 years of experience in personal injury. Superlative technical skills (e.g. with typing and MS Word) and excellent communication skills and attention to detail are required for this position. In this role, you will manage plaintiff personal injury files and will interview clients and witnesses, compile trial evidence, schedule Examinations, et cetera. The ability to quantify files is essential for this position, and occasional overtime may be required. This firm offers an excellent compensation and benefits package.
This is an excellent opportunity for a seasoned personal injury assistant looking for a career outside the city. For more information about this incredible opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16879.
Our client, a large national law firm, is currently seeking a Litigation Services Paralegal to join their Calgary office. The successful candidate for this position will be the graduate of an accredited Law Clerk or Paralegal program and will have a minimum of 5 years of experience in litigation. Proficiency with litigation technology such as Summation and CaseMap is required for this position. Applicants must have keen attention to detail, a collegial approach, and the ability to maintain a high quality of work and meet deadlines while under pressure. Occasional overtime may be required. This is a great opportunity for a seasoned paralegal looking to develop a career in litigation support!
For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16903.
Our client, a large national law firm, is currently seeking a real estate legal administrative assistant to join their team to cover a maternity leave. In this position you will work in a shared team in the commercial real estate department. The ideal candidate for this role will be the graduate of an accredited legal assistant program and will have a minimum of 2 years of real estate law experience in private practice. The successful applicant will have a keen eye for detail, a collegial approach, and will be able to work well under pressure.
For more information about this opportunity or to apply, please forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16901.
16887::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste - chef d’équipe - droit de l’immigration, Montréal:: ::Notre client est cabinet convivial situé en plein cœur du centre-ville de Montréal et qui a su, au fil des ans, se faire une place de choix dans le milieu juridique et se bâtir une réputation enviable. Souhaitant accueillir dans son équipe un parajuriste spécialisé en droit de l’immigration, ceci est peut-être l’opportunité que vous attendiez, et que vous ne voudrez pas laisser passer!
Le candidat sélectionné sera principalement responsable de la production de demandes d’immigration et de permis de travail. Il sera également la personne attitrée au triage de tous les nouveaux mandats, et verra, en collaboration avec l’avocat responsable, à assigner ceux-ci aux divers membres de l’équipe. D’autres tâches, liées à la formation, au contrôle de la qualité, à la standardisation de la base de données et à la gestion des comptes corporatifs, feront de vous une personne-clé au sein du cabinet.
Si vous êtes passionné par le droit, avez de l’expérience dans le domaine de l’immigration, êtes organisé, rigoureux et dévoué à l’ouvrage, vous êtes la personne recherchée! C’est votre chance d’obtenir un emploi motivant, dynamique et des plus valorisants!
Faites parvenir votre candidature en précisant le numéro de référence : 16887, à l’attention de :
Our client is one of Canada’s leading full service national law firms. This firm is currently seeking a National Research Database Indexer to join their Vancouver office.
In this role, you will provide high-quality research services to the firm using state-of-the-art business resources and techniques.You will collect, input, and maintain material for the firm’s National Research Database and work with multiple regional offices to assist with research requests and conduct training sessions on database use.The Indexer will work closely with the firm’s research and knowledge management groups and report to the Research Partner.
The ideal candidate for this position will be a law graduate who is seeking a non-practicing position, an individual trained and experienced in law librarianship, or someone with experience as a legal editor for substantive law publications/case reports.Candidates must have the following qualifications: knowledge of Canadian areas of law, familiarity with computer-aided indexing tools, strong analytic ability, familiarity with database development and searching programs, ability to learn new programs quickly, and the ability to follow established protocols and maintain accurate up-to-date records.French language skills would be an asset.
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca, quoting reference number 16852.
1685211::2010-06-02::Vancouver::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint(e) admin. juridique::Tous les champs de pratique::
Notre client est l'un des plus importants cabinets d’avocats au pays. Il est à la recherche d’un Indexeur, base de données nationale pour se joindre à son bureau de Vancouver.
Dans ce rôle, vous devrez fournir des services de recherche de haute qualité en utilisant les ressources d’affaires et techniques de pointe du cabinet. Vous devrez collecter, entrer les données, ainsi que maintenir le matériel de base de données pour le système de recherche de données national. Vous travaillerez de pair avec plusieurs bureaux régionaux afin de répondre aux demandes de recherche. Vous aurez également à donner des séances de formation sur l'utilisation du système. L'indexeur travaillera en étroite collaboration avec les groupes de recherche et de gestion du savoir, et relèvera de l’associé principal de la recherche.
Le candidat idéal pour ce poste est soit diplômé en droit et désireux d’obtenir un poste non conventionnel, soit une personne formée et expérimentée en bibliothéconomie, ou soit une personne avec une expérience comme rédacteur juridique. Le candidat recherché a une connaissance des divers domaines de droit, de la facilité avec les outils informatiques d'indexation, une forte capacité d'analyse, et une familiarité avec le développement de bases de données et programmes de recherche. Il a une grande capacité à apprendre rapidement de nouveaux programmes, et sait suivre les protocoles établis en plus de maintenir à jour les registres. La maîtrise du français est un atout, alors que la connaissance de l’anglais est essentielle.
Faites parvenir votre curriculum vitae en indiquant le numéro de référence 16852.
Our client, a national law firm, is seeking a legal administrative assistant to join their Vancouver office. In this position you would support two Associates. The ideal candidate for this role will have experience in corporate/commercial and securities law, and will have a friendly and collegial outlook. Additionally, the successful candidate will be a graduate of an accredited legal assistant program and will have a keen eye for detail as well as excellent communication skills. Some overtime may be required for this position, and salary will be commensurate with experience.
For more information or to apply for this opportunity, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16899.
Our client is a full service and high profile national law firm. Their Vancouver office offers a professional, friendly and collegial environment and is currently looking to hire a Legal Administrative Assistant to support two lawyers in litigation practice.The position will start on a temporary basis as soon as possible with a likely option the position will become permanent.
In this role, you will support a partner and new associate lawyer with drafting, editing and revising correspondence, managing files and key dates utilizing a bring forward system.The position will also involve some Executive Assistant tasks and requires a candidate that enjoys administrative tasks.
The ideal candidate for this role will have a minimum of 4-5 years of experience as a Legal Administrative Assistant, and will have formal legal education from an accredited program. Knowledge of litigation and familiarity with the rules and procedures of court are essential, as are advanced PC skills (particularly in Microsoft Office) and the ability to learn other firm-specific software.
If you have excellent communication and interpersonal skills, the ability to work well independently, then we want to hear from you! Please contact JoAnne Todgham with a copy of your resume today at jtodgham@zsa.caquoting reference number 16868.
16878::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Traducteur (de l’anglais vers le français), Cabinet, Montréal:: ::Notre client, un cabinet dont l’expertise en droit des affaires est reconnue sur le plan national, est à la recherche d’un traducteur pour répondre aux besoins de son service de marketing. Travaillant de concert avec la direction nationale du cabinet et le bureau de Montréal, vous serez appelé à traduire (de l’anglais vers le français) divers documents, tels des biographies, des textes publicitaires ou encore du contenu internet, et ce, dans des délais parfois très serrés.
Vous détenez un baccalauréat en traduction, êtes à l’aise avec la terminologie spécifique au domaine du marketing, avez un minimum de 5 années d’expérience en traduction et souhaitez faire profiter une nouvelle équipe de votre expertise? Voici une occasion en or de mettre à profit vos qualités organisationnelles, vos aptitudes pour la recherche et votre souci du détail et du travail bien fait!
Faites parvenir votre candidature en précisant le numéro de référence : 16878, à l’attention de :
Are you looking for an exciting new opportunity and do you have three or more years of conveyancing experience? Look no further! Our client, a local law firm, is seeking a residential conveyancing legal assistant to join its Real Estate Department. In this role you will handle all components of multiple residential real estate files with tight deadlines and will contribute your skills to a hardworking and tight knit team. Applicants must have excellent interpersonal and computer skills, a keen attention to detail, and a high degree of accuracy.
If you are looking for a long term career as a real estate legal administrative assistant, please forward your CV to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16872.
Our client, a small well established local law firm situated in downtown Vancouver is seeking a junior Corporate Assistant to join their team.This is a great position for junior Legal Assistant looking for career growth within a well structured firm.
The successful applicant will have the opportunity to work in a busy corporate practice managing annual filings and other junior level corporate work.Responsibilities will include preparing and filing annual returns, basic incorporations, name reservations, reception coverage as well as working closely with Lawyers and Paralegals.
The ideal candidate for this role will have a minimum of 1-2 years of experience in Corporate Records or as a Legal Administrative Assistant in corporate practice.Excellent computer skills are required and knowledge of Word, ALF and BC Online would be an asset.
For more information about this exciting opportunity or to apply, please contact JoAnne Todgham with a copy of your resume today at jtodgham@zsa.ca, quoting reference number 16855.
Our client is a full service and high profile national law firm. Their Vancouver office offers a professional, friendly and collegial environment and is currently looking to hire a litigation Legal Administrative Assistant to support a senior partner.
In this role, you will draft and prepare correspondence using Microsoft Office, and will edit, format, print, and revise documentation from dictation or other instruction as required. You will also manage files using the firm document management software system and manage key dates utilizing a bring forward system.The successful applicant will be comfortable directing calls, processing mail, performing administrative duties as required to assist others in the department, and acting as the first point of contact for clients. Attention to detail, discretion, and the ability to maintain confidentiality are critical.
The ideal candidate for this role will have a minimum of 5-7 years of experience as a Legal Administrative Assistant, and will have formal legal education from an accredited program. Knowledge of litigation and familiarity with the rules and procedures of court are essential, as are advanced PC skills (particularly in Microsoft Office) and the ability to learn other firm-specific software.
If you have excellent communication and interpersonal skills, the ability to work well independently, and a positive and diplomatic approach, then we want to hear from you! Please contact JoAnne Todgham with a copy of your resume today at jtodgham@zsa.caquoting reference number 16864.
16856::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::Adjoint administratif junior, avec ou sans expérience, Entreprise, Montréal:: ::Notre firme est reconnue comme étant le cabinet de recrutement le plus en vue au pays dans son domaine!
Pour épauler notre équipe de Montréal, nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif. Travaillant en collaboration étroite avec nos conseillers, vous serez appelé à faire régulièrement usage du dictaphone pour la transcription des résumés de rencontres, assurer la gestion des courriels, prendre et filtrer les appels, organiser la saisie d’informations dans la base de données, accueillir nos candidats, etc. De façon générale, vous agirez comme bras droit dans toutes les activités relatives au bon fonctionnement du bureau de Montréal. Votre initiative sera sollicitée lors d’organisation de projets spéciaux, de rédaction de descriptions de postes et de publicités.
Vous envisagez une carrière d’adjoint administratif? Si vous avez une excellente grammaire, êtes connu pour votre rapidité d’exécution et votre familiarité avec le logiciel Word, nous sommes prêt à vous former! Si vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique, n’attendez plus : le travail rime avec bonne humeur et efficacité! À qui la chance?
Faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder!
Veuillez prendre note que seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.
www.zsa.ca
16831::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Adjointe juridique, section financement bancaire, cabinet, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats canadien de premier rang, fort de son expertise et de son leadership, est à la recherche d’une adjointe juridique afin de se joindre à l’équipe de financement bancaire.
Vous êtes autonome et débrouillard, le travail sous pression ne vous fait pas peur et vous savez gérer efficacement plusieurs priorités simultanément? Saisissez cette opportunité de mettre à profit vos habiletés rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, afin de seconder les avocats dans le cadre de tâches administratives variées. Vous serez appelé à rédiger des procédures et divers documents, à assurer le suivi des dossiers et de la correspondance, et à gérer les divers appels des clients. Le candidat sélectionné cumulera un minimum de 7 ans d’expérience en secrétariat, et devra être parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Si le travail bien fait vous tient à cœur, et que vous aimez avoir le sentiment de vous surpasser au quotidien, sautez sur l’occasion!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16831, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16776::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste du groupe litige, Cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet de haut calibre recherchant un parajuriste en litige de haut niveau….qui fera tout sauf plaider!! Vous avez plus de deux années d’expérience à titre de parajuriste en litige? Voici votre chance, nous sommes ouverts à des profils de niveau intermédiaires! Sous la direction de l'avocat(e) responsable du dossier, la personne choisie sera responsable de :
Principales responsabilités
•Rédiger des résumés d’interrogatoire au préalable;
•Effectuer des recherches factuelles dans des bases de données juridiques, sur internet et dans les registres gouvernementaux;
•Préparer des mémoires de frais et effectuer des calculs d’intérêts;
•Participer à la cueillette de données;
•Concevoir, organiser et gérer la documentation et les aspects factuels des dossiers;
• •Préparer des rapports de vérification diligente;
•Superviser la confection de mémoire d’appel à la Cour d’appel du Québec et à la Cour Suprême du Canada;
•Préparer des réponses aux engagements;
•Aider les parajuristes plus expérimentés à accomplir leurs mandats à long terme.
Exigences
•Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou un certificat en droit (un diplôme universitaire est un atout);
•Posséder de 3 à 8 années d’expérience dans un poste similaire;
•Pouvoir travailler dans un environnement informatisé (connaissance de Windows, Microsoft Word, Outlook - la connaissance des logiciels Summation et Excel est un atout);
•Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures normales de travail à l’occasion.
Les personnes qui seront retenues sont bilingues à l’oral comme à l’écrit. Vous avez une expérience dans le domaine juridique ou êtes étudiant en droit et maîtrisez Word et Excel. En outre, vous devez être organisé, soucieux du respect des échéanciers et aimer le travail d’équipe. Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16776, à l’attention de :
A successful downtown law firm seeks a Junior Accident Benefits Law Clerk with at least 3 years of relevant experience to join their busy team. This position would be ideal for a legal assistant with a law clerk diploma looking to make the shift to a clerking role. The successful candidate will possess strong writing and follow up skills coupled with the ability to manage document flow and deadlines. The ability to brief files and understand documents as well as knowledge of FISCO is an asset. Are you a driven legal assistant looking to clerk, learn and grow within a firm? If so, apply now!
Qualified candidates are encouraged to forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16807.
16834::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Collaboratrice, droit notarial, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d'avocats dont l'expertise en droit notarial détonne! Vous souhaitez vivre l'effervescence et la grosse structure du grand cabinet, avoir accès à toute une gamme d’avantages sociaux, tout en continuant à évoluer auprès de notaires?
Vous êtes expérimenté en notarial ou encore avez une expérience en droit immobilier pertinente. Vous êtes bilingue et très à l'aise à l'idée de faire de la recherche, rédiger et faire de la gestion de dossiers et d'agenda?
Exigences du poste :
• Cumuler un minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel de gestion des documents (Hummingbird) (atout);
• Connaissance de Para Maître (un atout);
• Connaissance contrats notariés de base (prêt hypothécaire, vente, quittance. endos);
• Connaissance de registre foncier et RDPRM/ Index aux immeubles/ Registre foncier/ Publications;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe;
• Minuter et photocopier des actes notariés et préparation des copies;
• Bilinguisme;
• Préparation de correspondances;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Internet);
Toute combinaison de formation et/ou d'expérience jugée équivalente sera considérée. Réf : 16834
Vous souhaitez être plus qu'une exécutante et voulez être LA collaboratrice hors pair dont vos patrons ne pourront plus se passer?
Envoyez votre CV et voyez la différence!
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16835::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe juridique, droit commercial, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Besoin de changement ?
Vous êtes adjoint en droit commercial et le ménage du printemps a réussi à traverser les frontières et vous a donné envie de faire place à une nouvelle expérience de travail?
Vous êtes un habitué de la gestion de dossier, de la transcription de lettres et multiples documents juridiques, de la gestion d'agenda et des appels, de suivis de la correspondance, de la rédaction, tout en étant bilingue et qualifié en droit commercial depuis au moins 6 mois?
Vous cherchez à joindre un cabinet où les employés sont considérés à part entière, et où vos efforts sont reconnus ? N'hésitez pas à nous faire part de votre intérêt, nous veillerons à vous aider à trouver le nouveau décor qu'il vous faut!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16835 à l’attention de Josée St-Amour.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
16837::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::Adjoint-parajuriste, support aux parajuristes, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Vous avez le vent dans les voiles, êtes un adjoint connaissant le droit corporatif ou encore êtes un jeune parajuriste souhaitant avoir accès à un système de mentorat en grand cabinet d’avocats? Commencez à la base pour mieux grandir dans un environnement des plus stimulants vers un avenir des plus prometteurs!
La personne recherchée a de bonnes connaissances administratives telles que : gestion d’agenda, transcription de notes, en plus de s’impliquer si possible dans la gestion des livres de minutes et autres tâches de niveau junior en droit corporatif. Elle a une facilité d’apprentissage, possède une bonne grammaire anglaise et une bonne habileté à interagir en français.
Vous êtes proactif, avez une bonne rapidité d’exécution, un sens poussé des responsabilités et une maturité qui vous permet de travailler en toute autonomie? Nous avons le poste pour vous sortir de l’ombre!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16837, à l’attention de :
Our client is a leading local firm located in downtown Vancouver. This client is currently searching for an intermediate level Legal Administrative Assistant to join their team. In this role, you will draft legal documents, manage files from open to close, schedule and maintain lawyer calendars and BF systems, prepare accounts, and coordinate other administrative tasks as required.
As the successful candidate for this position you have 3-7 years of experience in litigation. Experience with employment law would be an asset. Applicants must have a high degree of accountability, excellent communication and proofreading skills, a professional demeanor, and the ability to prioritize a high volume of work. Graduation from an accredited legal program and/or relevant work experience is required for this position.
If you describe yourself as positive and self-motivated, please apply for this position today by forwarding your updated CV to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16772.
16829::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjointe, au service immobilier/financement :: ::Le monde juridique vous intéresse, et joindre les rangs d’un cabinet fier de son expertise et offrant un milieu dynamique et passionnant est pour vous une perspective des plus alléchantes? Saisissez cette opportunité!
Le département du service immobilier et financement de ce cabinet montréalais est à la recherche d’une adjointe pour seconder les membres de l’équipe dans les nombreuses tâches administratives, en vue d’assurer une gestion rigoureuse des dossiers. Si votre sens de l’organisation est des plus développés, et que vous savez jongler avec plusieurs priorités simultanément, cet emploi saura mettre ces qualités à profit, en plus de vous offrir l’occasion d’user de vos habiletés rédactionnelles au quotidien. Vous devrez rédiger et corriger divers documents, et plus d’assurer la coordination des dossiers et activités dont les avocats sont en charge.
Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement professionnel bilingue, et avez un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du soutient administratif? N’attendez plus! Nous souhaitons vous rencontrer!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16829, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
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Téléc. : (514) 228-2889
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16830::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjointe en droit corporatif, cabinet, Montréal:: ::Notre client, un important cabinet de la région de Montréal, souhaite s’adjoindre les services d’une adjointe pour son département de droit corporatif. Le candidat choisi aura la chance d’évoluer dans un environnement dynamique, énergique et en constante effervescence. Si l’ouvrage ne vous fait pas peur, que vous cherchez sans cesse à vous surpasser et que le domaine juridique vous intéresse, sautez sur cette occasion avant qu’il ne soit trop tard!
Vous avez un bagage d’environ 2 ans d’expérience en droit corporatif, êtes habile à vous organiser dans un contexte où les priorités sont nombreuses et les tâches multiples? Vous êtes bilingue, autonome, plein d’initiative et de motivation? N’attendez-plus! Les responsabilités de ce poste varient, allant de la rédaction de divers documents, à la gestion d’agenda et à l’organisation des rencontres avec la clientèle.
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16830, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
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Téléc. : (514) 228-2889
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16827::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjointe en droit fiscal, cabinet, Montréal:: ::L’idée de joindre les rangs d’un cabinet réputé de Montréal vous intéresse? Vous aimez le droit fiscal, êtes avide de nouveaux défis et stimulé par les journées bien remplies qui vous donnent le sentiment du devoir accompli? Nous avons l’emploi fait sur mesure pour vous!
Notre client cherche une adjointe afin de compléter son équipe du département de droit fiscal. Si vous avez un minimum de 2 ans d’expérience, êtes à l’aise à travailler autant en français qu’en anglais, et avez un bon sens de l’autonomie et de l’initiative, vous serez certainement intéressé par cet emploi dont les responsabilités sont variées, allant de la rédaction de divers documents, à l’organisation des rencontres avec les clients, l’archivage des dossiers ou encore la gestion des appels.
Si ce poste pique votre curiosité et suscite votre intérêt, nous sommes impatients de vous rencontrer!
Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 16827, à l’attention de :
Our client, a full service local law firm, is seeking a Legal Administrative Assistant to join their team. In this role, you will assist two litigation lawyers and your duties will include: transcribing dictation, monitoring a Bring Forward system, compiling binders and documents, photocopying/filing, preparing monthly billing, setting discovery and trial dates, and corresponding with clients and opposing counsel.
As the ideal candidate for this opportunity you are the graduate of an accredited legal program and have a minimum of 3 years of litigation experience. Experience with insurance law would be considered an asset. Computer proficiency and a keen eye for detail are required for this position, and occasional overtime may be required.
If you describe yourself as a team player who works well under pressure, please apply for this position today by forwarding your resume in confidence to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16816.
16795::2010-05-14::Vancouver::Private::Intermediate, Junior::Assistant/Secretary (Legal)::Construction, Health Law, Insurance Defense, Litigation::
Our client, a boutique litigation firm, is seeking a litigation legal administrative assistant to join their team! In this role, you will work with another LAA to support three lawyers in the areas of insurance, health, construction, and corporate/commercial litigation. As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited legal assistant program and have a minimum of 2 years of experience with litigation. Proficiency with computers is required for this role, and experience with GroupWise and Elite would be an asset.
If you have a “can do” attitude and are eager to develop your career in litigation please apply for this position today by forwarding your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16795.
Our client, a law firm located in the Okanagan area, is seeking an experienced legal assistant to join their team. As the ideal candidate for this position, you are the graduate of an accredited legal assistant program and possess a minimum of 5 years of experience with litigation. Experience with employment law would be considered an asset. Additionally, the successful candidate will be proficient with computers and will have excellent communication and prioritization skills.
If you describe yourself as team-oriented and are looking for an exciting career in litigation in the beautiful Okanagan region, please apply for this position today by forwarding your CV to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16799.
Our client, a local litigation law firm, is seeking a hybrid Legal Administrative Assistant/Paralegal to join their team. The incumbent will perform a variety of complex LAA and Paralegal duties in various areas of law for all courts, including preparing correspondence and other legal documents, conducting research, coordinating appointments and meetings, and performing other administrative tasks such as data-entry and relief reception.
As the ideal applicant for this position, you are the graduate of an accredited legal assistant program, and have a minimum of three years of litigation legal assistant experience. The ideal applicant for this role will have a proactive approach, critical thinking skills, and will be able to multi-task and work well under pressure. Excellent communication skills and proficiency with computers are required for this role.
If you are personable and team-oriented and looking for an opportunity to work in a collegial atmosphere, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16756.
167371::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, Contrat d’un an, Vaudreuil-Dorion, Québec :: ::Notre client est composé d’entrepreneurs spécialisédans les travaux de stabilisation rocheuse, et emploie une combinaison d'équipements mécanisés innovateurs et ses techniciens sont hautement qualifiés, ayant une connaissance intime de la géologie et l'influence des conditions climatiques sur les structures rocheuses. Ceux-ci travaillent principalement sur des projets aux États-Unis; le long des routes, chemins de fer, ou dans les mines. Leurs clients sont des entrepreneurs privés, services de l'État et autres organismes gouvernementaux américains, voies ferrées, etc
Fonctions principales:
-Gérer les dossiers et effectuer les mises à jour;
-Dossier d’immigration: communiquer avec les employés et les avocats externes en immigration en ce qui a trait aux demandes de visa de travail américain et / ou les renouvellements de visas de travail des employés actuels;
- Maintenir tous les dossiers des États-Unis à jour, par exemple: les rapports annuels, les certificats de présélection du département de transports, les licences pour contracteurs, les immatriculations fiscales, etc.
-Révision de contrat: réviser tous les contrats, effectuer l’analyse juridique de chacun des nouveaux projets. Rédiger les contrats de sous-traitance, au besoin;
-Collage: cautions de soumission Demande de nouveaux projets, si nécessaire. Demande de performance et les obligations de paiement pour les projets subventionnés, le cas échéant;
-Assurance : Demande des certificats d’assurance pour tous les projets;
-Réclamation d’indemnisation aux travailleurs: lorsque l'employé est blessé sur le chantier, effectuer les demandes d’informations et faire les réclamations afférentes;
- Poursuites: Communiquer avec les avocats externes;
- Gerer toute autre questions juridiques et documentation légale.
Qualifications:
-Être organisé, autonome et polyvalent;
-Vous devez avoir une certaine curiosité intellectuelle et être capable d’évoluer dans un domaine effervescent;
Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise du français;
Diplôme en techniques juridique ;
37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9h-17h ou de 8h30 à 16h30
Salaire: à discuter lors de l'entrevue
Date de début: 1 août 2010
Durée du contrat: 1 an (remplacement congé de maternité)
Our client is one of Canada’s leading law firms and their Edmonton office is currently seeking a litigation legal assistant to join their team. In this role, you will book court dates, manage and prepare files, draft and file documents, prepare correspondence and legal documents, conduct searches, and liaise with various legal staff. You will also be responsible for general administrative duties, including entering timesheets and coordinating billing cycles.
As the ideal applicant for this role, you are the graduate of an accredited legal administrative assistant program and have 3 to 5 years of experience as a litigation legal assistant. You must have good PC skills and you must be able to interpret instructions and prepare documentation. Additionally, you must be detail-oriented and familiar with various litigation legal precedents and procedures.
If you have excellent prioritization skills and work well under pressure, please apply for this position today by forwarding your resume in confidence to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16697.
16736::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjoint juridique, propriété intellectuelle, Montréal:: ::Notre client, l’un des plus importants cabinets au Canada, offre à ses clients une vaste gamme de services juridiques. En raison du volume croissant du nombre de ses dossiers, il est activement à la recherche d’un adjoint juridique pour assister un ou deux professionnels œuvrant en propriété intellectuelle. Vous êtes polyvalent et efficace? Lisez ceci :
Description des tâches :
• Organiser le déroulement du travail dans le cadre de la pratique du professionnel et en assurer une exécution rapide en prenant les mesures nécessaires;
• Préparer de façon adéquate les documents juridiques et la correspondance y afférente;
• Transcrire et taper les documents juridiques et la correspondance;
• Agir à titre d'agent de liaison entre les professionnels juridiques et diverses personnes à l'interne et à l'externe, divers groupes et clients, et ce, à tous les niveaux;
• Prendre les mesures nécessaires en vue de soutenir le professionnel de façon quotidienne dans le cadre de sa pratique;
• Faire preuve d'initiative et de jugement dans le but d'alléger les tâches administratives du professionnel;
• Coordonner et administrer le processus de facturation détaillée.
Compétences :
• Expérience pertinente en propriété intellectuelle essentielle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Capacité de travailler en anglais (80 %) et en français (20 %).
Cette opportunité est pour vous? Vous voulez changer de décor ou encore vous cherchez un emploi activement? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 16736, à l’attention de Josée St-Amour.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
1311::2010-04-29::Calgary::Private::Any Level::Non-Legal::Any Practice::ZSA, Canada's leading legal recruitment firm, is looking to hire a consultant to join the Support division of its Calgary office. With 17 consultants across the country, ZSA has the capacity to deliver unsurpassed recruitment services to companies, law firms, lawyers and legal support staff. Legal recruitment with ZSA offers exciting career opportunities for polished professionals who possess entrepreneurial sales and marketing skills. We are preferably looking for an individual who has experience in recruiting or sales and who possesses a solid knowledge of the legal profession. To learn more about this opportunity please forward your CV to Lindsey Petherick at lpetherick@zsa.ca Ref# 1311.
16560::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Spécialiste en éditique au service linguistique, Montréal (Québec):: ::
Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien d’envergure desservant une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale.
Spécialiste en éditique au service linguistique
Il s'agit d'un poste permanent pour effectuer de la frappe au sein du département linguistique de ce cabinet. Naturellement une personne bilingue et capable de travailler sous pression lors d’échéances serrées. Vous avez une certaine aisance avec le dictaphone et des compétences avancées de la suite Microsoft Office, tant pour le logiciel Word, qu’Excel et PowerPoint. La personne doit être apte à modifier des fichiers Excel, à y insérer des graphiques, des tableaux et des photos (plus particulièrement dans les documents du logiciel Word). Il s'agit en fait de finaliser les documents en valeurs mobilières afin qu'ils soient envoyés aux imprimeurs. Il y a aussi de la simple frappe. La personne choisie n’effectuera pas gestion administrative. De plus, vous serez disponible pour faire du temps supplémentaire.
Les compétences techniques ci-haut mentionnées sont cruciales.
Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 16560, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
Expert Litigation Assistant Needed!! A top tier law firm requires a talented Legal Assistant with at least 5 years insurance litigation experience to team with an extremely busy Partner.The ideal candidate must possess: the ability to prioritize workflow, a good knowledge of Litigation procedures, and the ability to juggle changing priorities in a deadline driven environment.The incumbent will be a dedicated, pleasant-mannered self-starter with top notch technical, administrative and organizational skills in addition to excellent client-service skills.Some overtime required.This is your chance to work with the best of the best.Don’t delay – Apply today!
Applicants should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca quoting reference number 16525.
Our client, a premier law firm, requires a multi-talented Legal Assistant with at least three (3) years litigation experience to work in a dynamic environment. To be successful in this position you must have good practice management skills coupled with top notch administrative, technical and communication skills. As the ideal candidate you will possess: quick turnaround time, exceptional organizational skills, and the ability to work independently as well as part of a team. Embark on an opportunity that allows you to work at a top tier firm. Don’t let this opportunity pass you by – Apply now!
Interested parties should forward their resume to Lana Driscoll at ldriscoll@zsa.ca, quoting reference number 16591.
A top tier Toronto law firm has an astounding opportunity for you – a dynamic Legal Assistant with at least five (5) years labour/employment law experience, to work with a Partner and Associate.As the ideal candidate you will: have a strong work ethic, possess top notch technical and administrative skills, be extremely detail and client service oriented, be a quick learner and possess top notch organizational skills. The incumbent must: have the ability to prioritize, organize and expedite workflow on a file intensive desk; demonstrate initiative; be capable of working in a deadline driven environment; and have the ability to multi-task. Work with the best of best – Apply now!
Our client, a top-tier national firm, is seeking a Business Law Legal Administrative Assistant to join their team. The firm offers the successful candidate a great company culture, an excellent benefits and compensation package as well as many other subsidies and perks to the job.
As the ideal candidate for this role you will have high attention to detail, the ability to multi-task effectively, and will be able to work well under pressure. Strong communication and organizational skills are required for this role.You will be required to manage this lawyer’s practice including client contacts and files in the lawyer’s absence.
The successful candidate for this role will have a minimum of 5 years of legal office experience, preferably in business law practice and will have formal legal education from an accredited program.Advanced PC skills (particularly in Microsoft Office) and the ability to learn other firm-specific software is required.
If you have a high level of maturity and confidence and an interest in managing a busy desk then we want to hear from you!To apply for this opportunity, please forward a copy of your resume to JoAnne Todgham at jtodgham@zsa.ca quoting reference number 16657.
15212::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint(e)s réservistes, cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien bien établi au Québec. Il compte des avocats spécialisés dans tous les domaines de pratique, du droit des affaires et des valeurs mobilières au litige civil et commercial, en passant par le droit du travail et l’immobilier.
Dû à un essor constant du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’adjoint(e)s réservistes pour l’été 2009. Vous devez être autonome, débrouillard et responsable. Vous devrez assurer le remplacement d’adjointes pendant leurs vacances : vous veillerez à la rédaction de lettres, la gestion d’agenda, effectuer les suivis de dossiers et faire la transcription de notes via l’utilisation du dictaphone.
Les personnes qui seront retenues sont bilingues à l’oral comme à l’écrit. Vous avez une expérience dans le domaine juridique ou êtes étudiant en droit et maîtrisez Word et Excel. En outre, vous devez être organisé, polyvalent, soucieux du travail bien fait et prêt à relever de nouveaux défis. Si vous détenez le profil pour ce poste et désirez poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15212, à l’attention de :
Josée St-Amour
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15827::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Agent de brevets/Agent de brevets en formation, Montréal:: ::Notre client est à la recherche d'un agent de brevets ou d'un agent de brevets en formation avec de l'expérience pour son bureau de Montréal. Dans le cadre de ce poste, le candidat choisi sera responsable de la gestion et de l'exploitation d'un ou de plusieurs portefeuilles de brevets. Il devra également émettre des avis sur la brevetabilité, rédiger des demandes de brevets et poursuivre de telles demandes au niveau local et international de façon autonome ou en collaboration avec des avocats externes.
Ce candidat doit avoir la capacité de contribuer activement au développement des brevets. Axé sur l'administration, le candidat idéal a un bon esprit d'équipe, est dynamique et efficace, possède des qualités de chef et la capacité de gérer plusieurs dossiers urgents à la fois. En tant qu'agent de brevets/agent de brevets en formation, la personne recherchée doit également être très organisée et posséder d'excellentes aptitudes en matière de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tous les candidats devraient avoir une connaissance générale des réseaux de téléphonie mobile, de l'expérience en matière de demandes de brevets dans le domaine des télécommunications (p. ex. rédaction et poursuite des demandes de brevets (États-Unis/Canada/OMPI/OEB) et, facultativement, de l'expérience concernant les licences de brevets), ainsi qu'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en génie. N/Réf: 15827
Veuillez nous faire parvenir vos curriculum vitae ou nous rejoindre afin d'obtenir des informations supplémentaires sur ce poste.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
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Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
16521::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) administratif / secrétaire juridique, horaire de soir, cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client, un important cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal, cherche un adjoint juridique de soir. Vous êtes un oiseau de nuit et le domaine juridique pique votre curiosité? Voici l’occasion rêvée d’améliorer vos connaissances du domaine en étant partenaire des avocats, qui eux, doivent faire évoluer les dossiers des clients après la journée habituelle des adjointes disponible de jour!
Ce poste en soirée offre un horaire flexible, idéalement de 15h à 21h ou encore de 16h à 22h, au choix), à son bureau de Montréal. La personne choisie aura la liberté de choisir.
Principalement, vous devrez corriger et formater divers documents, rédiger des lettres et transcrire des dictées.
Une expérience à titre de secrétaire juridique ou une expérience en traitement de texte sera considérée comme un atout. Vous êtes bilingue à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez l’environnement Microsoft Office. Vous êtes habile à gérer les urgences, les priorités ainsi que plusieurs dossiers à la fois. Si vous répondez à ces critères, en plus d’avoir l’esprit d’équipe ainsi qu’une fiabilité à toute épreuve, ce poste n’attend que vous!
Notre client, un cabinet de moyenne taille établi à Montréal depuis plusieurs décennies, dessert les besoins en litige et droit des affaires d’une clientèle composée d’entreprise de toutes tailles.
Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe juridique en litige.
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige, d’une bonne aptitude à la rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc.
Faites parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 15589
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
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Téléc. : (514) 228-2889
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16673::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::– Secrétaire/adjoint juridique, droit autochtone (avec expérience en droit autochtone ou en litige général), Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocat offrant un environnement de travail agréable et qui prend grand soin de son personnel administratif!
Vous aimez être impliqué dans un domaine pour lequel l’histoire et les faits sont partie prenante des dossiers? Vous évoluez en litige depuis bon nombre d’années et vous cherchez depuis un bon moment l’occasion de vous retrouver dans un environnement stimulant qui vous permettra de relancer votre carrière? Notre client est ouvert à vous former, sachant que vous avez une expérience pertinente du litige. Vous être dans le domaine et ne pouvez vous passer de ce droit passionnant?
Vous êtes un adjoint ayant une solide base en litige et possédez d’excellentes grammaires dans les deux langues. Vous devrez rédiger, tant en français pour l’envoi de documents aux autorités gouvernementales, qu’en anglais, pour la clientèle pour qui la correspondance s’effectue principalement en anglais. Vous devrez : rédiger la correspondance, assurer le suivi de dossiers, effectuer la gestion d’agenda, faire le suivi des échéanciers, transcrire les procédures, vous charger de la facturation, etc. Vous devrez prendre les mesures nécessaires en vue de soutenir les professionnels de façon quotidienne dans le cadre de leur pratique ainsi que faire preuve d’initiative et de jugement dans le but d’alléger les tâches administratives des professionnels. Vous travaillerez pour deux avocats qui ont besoin de votre support et de votre bonne gestion des horaires avec un excellent système de rappel afin de leur permettre de bien gérer leur temps, dans l’effervescence des dossiers!
Vous souhaitez joindre un cabinet qui offre un environnement de travail sain, une belle qualité de vie au travail, d’excellents avantages ainsi un salaire compétitif?
Envoyez-nous votre CV sans plus tarder – cette opportunité n’est que de passage!
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
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Télec. : (514) 228-2889
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16664::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, droit immobilier (financement et acquisition), Cabinet d’avocat, Montréal:: ::
Nos avocats, adjointes et parajuristes y sont depuis de nombreuses années! Voici une affirmation rassurante dont notre client est fier! Faites vous aussi parti de ce cabinet convivial ou la stabilité des employés et la fidélité des clients parle par elle-même!
Voici les tâches qui feront partie intégrante de la réalité quotidienne du parajuriste, qui aura au moins deux années d’expérience en la matière :
En ce qui a trait au financement:
-Recherches et consultations des registres publics appropriés;
-Rédaction et préparation de la documentation de prêt,
-Communications verbales et écrites avec divers intervenants;
-Suivi et coordination de dossiers pour l’obtention des documents requis;
-Réviser et finaliser la documentation de prêt et du dossier en prévision de la séance de clôture;
-Organisation et participation à la séance de clôture;
-Publication des sûretés et préparation du déboursé du prêt, si nécessaire;
-Faire le suivi de toutes les étapes des transactions, préparation des avis juridiques et rapports requis, supervision de la préparation et de l’envoi des cahiers de clôture;
-Vérification de l’index des immeubles et rapports écrits aux prêteurs lors des déboursés progressifs de construction.
Pour ce qui est du volet acquisition :
-Préparation d’offres d’achat;
-Préparation de conventions de vente (d’actifs ou d’immeubles) et de documents accessoires à la vente;
-Préparation d’ententes de partenariat aux fins de détention et de développement de projets immobiliers;
-Élaboration d’agendas de clôture entourant la réalisation de la structure de détention (et toutes les transactions connexes), du financement et de l’acquisition du site de futurs projets immobiliers;
-Révision de la documentation et des dossiers en prévision des séances de clôture;
-Organisation de séances de clôture;
-Finaliser les transactions, préparation des avis juridiques et rapports requis, supervision de la préparation et de l’envoi des cahiers de clôture.
De plus, à l’occasion, rédaction de résolutions et d’ententes diverses sous forme de convention ou de lettre d’entente ainsi que rédaction des modifications requises aux documents soumis.
Vous êtes un excellent communicateur, tant à l’oral qu’à l’écrit, avez une excellente grammaire française et avez l’initiative ou encore un intérêt à faire place à votre grande capacité d’autonomie en l’absence des avocats responsables des dossiers? Faites le pour vous!
16668::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire/adjoint juridique/Parajuriste, cabinet de notaires, St-Janvier (Mirabel):: ::
Vous êtes une adjoint/parajuriste expert en droit notarial ou encore évoluez depuis environ 3 ans en droit immobilier et souhaitez changer le typique cabinet d’avocat pour un environnement tout aussi passionnant, mais différent ? Soyez près de la maison, ayez une meilleure prévision de vos horaires (9h à 17h) et joignez ce bureau convivial qui saura vous permettre de garder l’effervescence du boulot tout en ayant une équipe et clientèle dynamique….loin de la grande ville !
Vous devrez savoir gérer un dossier en immobilier du début à la fin :
-Ouverture de dossiers ;
-Prendre connaissance des instructions du vendeur ;
-Prendre connaissance des instructions bancaires et différents rapports aux créanciers ;
-Demande de relevé taxes / Répartitions / État des déboursés ;
-S’assurer d’avoir tous les documents requis et savoir les analyser ;
-Rédiger les contrats ;
-Faire les corrections après la lecture des contrats par le notaire ;
-Confirmer les rendez-vous avec les clients ;
-Savoir prendre les minutes / rédiger la correspondance.
Testament & Mandat :
-Rédaction d’actes de testaments ou de mandats d’à partir de notes prises lors de l’entrevue ;
-Faire les corrections après la lecture des actes par le notaire ;
Vous connaissez idéalement le logiciel Para-Maître, et BCE Emergis et avez une excellente grammaire française. La connaissance de l’anglais n’est qu’un atout. Arrêtez de courir et offrez-vous une qualité de vie incroyable en ayant le loisir de travailler près de chez vous !
16246::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Administrateur de contrats, Entreprise, Montréal:: ::
Notre clientest un acteur important sur le marché québécois, sa réputation et son excellent savoir-faire confirment l’étendue de ses services!
Le candidat choisi devra fournir le soutien juridique dont ont besoin les équipes Nouveaux développements immobiliers et Ventes, d’abord et avant tout pour le marché du Québec, puis comme soutien d’appoint pour le marché de l’Ontario.
Description des fonctions :
• Mener des négociations contractuelles de base avec les personnes-ressources des responsables de nouveaux développements immobiliers ou d’immeubles à logements multiples ou leurs avocats.
• Fournir de l’aide pour régler des questions juridiques (révision/ébauche de contrats résultant de négociations ) et coordonner les approbations des affaires qui l’occupent avec le conseiller juridique de l’entreprise et les décisionnaires concernés.
• Se charger d’autres projets et tâches qui lui sont confiés.
Compétences et habiletés essentielles :
• Diplôme d’un programme de formation de technicien juridique ou expérience de travail équivalente;
• Aisance dans les deux langues officielles (français et anglais) et capacité de négocier dans les deux langues;
• Expérience relative aux documents confidentiels;
• Maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
• Sens aigu de l’organisation;
• Créatif, inventif et autonome dans la résolution de problèmes;
• Esprit d’équipe et attitude positive et proactive;
Vous souhaitez avoir la capacité de travailler avec peu de supervision dans un milieu trépidant? Faites un pas dans la bonne direction et rencontrez-nous pour en savoir un peu plus!
Our client, a top-tier national law firm, is seeking a senior litigation legal administrative assistant to join their team. In this role your duties will include: transcribing, formatting, and typing a variety of correspondence, digital dictation, reports, memoranda, et cetera requiring judgment with respect to content and accuracy. The incumbent will perform these duties while multi-tasking and must work well under pressure while maintaining strict confidentiality.
As the ideal candidate for this role you have a minimum of 10 years of experience as a litigation legal administrative assistant in a large law firm. You must have experience working with large files and large volumes of documents. The successful candidate will be detail oriented, have excellent communication and word processing skills, and be able to work well independently.
For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16625.
Our client, a local law firm, is currently seeking an Estates Paralegal to join their team. In this role, you will perform a variety of duties including: preparing correspondence, emails, and other legal documents from written drafts or digital dictation; maintaining calendars; proofreading documents; and billing and general administrative tasks. You will also facilitate and maintain contact with clients, lawyers, and other staff members while observing high quality standards as well as client and firm confidentiality.
As the ideal applicant for this position you are the graduate of a certified Paralegal program and have a minimum of five years of Estates experience. The successful candidate for this role will have excellent communication skills (both verbal and written), and computer skills (including experience with legal accounting software).
For more information or to apply for this position, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca.
Our client, a top-tier national law firm, is looking for a full time paralegal in the business law services group of its Calgary office. The successful candidate for this role will possess excellent knowledge of corporate law and be comfortable drafting documents for corporate transactions, including incorporation, amendment and amalgamation transactions.
As the ideal candidate for this role, you are the graduate of an accredited paralegal program, and will have a minimum of 5 years of experience as a paralegal. Additionally, you have a minimum of CORES Level 2 (CORES Level 3 and/or APPRES Accreditation would be an asset). Excellent research and analytical skills, excellent judgment, keen attention to detail, and superlative communication skills are required for this position. The incumbent must be able to work well within a team and while under pressure, while managing many files simultaneously. Occasional overtime may be required.
If you are a dynamic corporate paralegal looking for a challenge, please apply today! To do so, forward your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16594.
16512::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste junior, droit corporatif – Entreprise:: ::
Notre client est une société qui œuvre dans le domaine de la santé. Celui-ci est à la recherche d’un parajuriste ayant de l’expérience en secrétariat et droit corporatif, lequel relèvera directement de la parajuriste sénior du département.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
o Maintenir à jour les livres de procès-verbaux de la Société et de ses filiales;
o compléter les déclarations, rapports annuels et autres rapports devant être déposés auprès des instances gouvernementales pour la Société et ses filiales;
o assister la parajuriste dans la préparation des diverses assemblées du conseil d’administration et des comités de la Société et des ses filiales;
o rédiger l’ensemble des résolutions corporatives;
o préparer la documentation corporative requise dans le cadre de la constitution, fusion, dissolution ou modification d’une compagnie et de ses statuts constitutifs;
o assurer la mise à jour des outils de gestion juridique et administrative;
o assurer de façon régulière la mise à jour du classement de dossiers, tant électronique que papier;
o répondre aux diverses demandes ponctuelles de la parajuriste et de la Vice-présidente juridique et corporatives de la Société.
QUALITÉS REQUISES ET EXIGENCES
o Minimum 3 ans d'expérience dans un cabinet d’avocat ou contentieux d’une société, en secrétariat et en droit corporatif;
o bonne connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les Compagnies (Québec) et la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales;
o excellente qualité du français;
o excellente qualité d’exécution (précision et souci du détail) et excellente capacité d’organisation et d’établir ses priorités;
o faire preuve d'initiative et grande autonomie;
o excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
o excellente maitrise d’outils informatiques (Internet, Registre des entreprises, Industrie Canada, etc.).
Envoyez votre candidature à l’attention de Josée St-Amour, en incluant le no. du poste :16512
ZSA, Canada's leading legal recruitment firm, is looking to hire a consultant to join the Support division of its Toronto office. Since establishing itself in Canada, our firm has developed an unparalleled reputation for professionalism. With 17 consultants across the country, ZSA has the capacity to deliver unsurpassed recruitment services to companies, law firms, lawyers and legal support staff. Legal recruitment with ZSA offers exciting career opportunities for polished professionals who possess entrepreneurial sales and marketing skills. We are preferably looking for an individual who has experience in recruiting and who possesses a solid knowledge of the legal profession. To learn more about this opportunity please forward your CV to Samantha Leach at sleach@zsa.ca. Ref# 9588.
Our client, one of Canada’s most progressive law firms, is currently seeking a Litigation Support Coordinator to manage the day-to-day litigation support functions for their Vancouver office.
In this role, you will report to a Litigation Partner and will be responsible for: establishing protocol and procedures for litigation file management, overseeing proper completion of projects in accordance with the E-Discovery Reference Model, working with and training lawyers and other staff members on the use of litigation support technology, assisting with document preparation and review, preparing lists of documents, and troubleshooting E-Discovery issues. You will also provide direction and training to other members of the litigation support team.
As the ideal candidate for this role, you have a minimum of 5 years of experience working with complex litigation files and a solid understanding of the litigation process and applicable litigation support software (e.g. CaseMap and Summation). Additionally, you have excellent communication skills, problem solving abilities, and analytical skills. The incumbent for this position will be detail oriented and will be able to work well under pressure while adapting to changing priorities.
For more information about this position or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16543.
16534::2010-03-19::Vancouver::Private::Any Level::Assistant/Secretary (Legal), Clerk (Legal)::Estates::
Our client, one of the largest law firms in the FraserValley, is currently seeking an Estates Paralegal to join their team.
In this role, you will perform a variety of paralegal and legal administrative assistant duties including: preparing correspondence, emails, and other legal documents from written drafts or digital dictation; maintaining calendars; proofreading documents; and billing and general administrative tasks. You will also facilitate and maintain contact with clients, lawyers, and other staff members while observing high quality standards as well as client and firm confidentiality.
As the ideal applicant for this position you are the graduate of a certified Paralegal program and have a minimum of five years of Estates experience as well as general solicitors, conveyance, and corporate/commercial experience. The successful candidate for this role will have excellent organizational, communication, and computer skills (with experience with legal accounting software).
If you have a desire to reconnect with existing roots in Chilliwack or an interest in developing new roots in the beautiful FraserValley, we want to hear from you! For more information or to apply for this position, please forward a copy of your updated resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 16534.
Our client is one of Canada’s most respected national law firms. This prestigious employer is seeking to hire a Manager, Corporate Services for its Vancouver office.
As the ideal candidate for this position, you possess a combination of paralegal and or legal skills as well as management skills. In this role, you will assist lawyers with corporate transactions (including amalgamations, acquisitions, reorganizations, etc.) and supervise a team of corporate services personnel. You will recruit, train, evaluate, and delegate and review work product for the team. Additionally, you will prepare and review corporate precedents, liaise with other national offices regarding corporate services matters, and attend to other administrative issues as necessary.
The successful candidate for this role will be the graduate of a recognized law school, paralegal program, or equivalent, and will have a minimum of 8-10 years of experience as a Senior Corporate Paralegal, Manager of a Corporate Services department, or post-call Lawyer. Comprehensive understanding of company law is required for this position (including applicable statutes, routine corporate transactions, incorporations, corporate registrations, and annual matters). The successful applicant for this role will possess strong leadership and problem solving abilities, and will have excellent drafting and communication skills.
Do you have excellent interpersonal skills? Are you interested in a career with a well known national law firm? If so, we want to hear from you! For more information about this opportunity or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15958.
161681::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e)/secrétaire juridique en propriété intellectuelle (expérience en marques de commerce ou brevets) cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats reconnu dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche présentement un adjoint en brevets pour travailler à son bureau de Montréal.
Les principales fonctions sont les suivantes:
- Rédiger des documents dictés : lettres, mémos et autres correspondances;
- Procéder à la prise de rendez-vous;
- Coordonner diverses rencontres;
- Assurer la gestion des dossiers des clients;
- Tenir la base de données des clients à jour;
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels;
- Assurer la gestion de la facturation;
- Effectuer toutes autres tâches administratives.
Le candidat idéal détient une formation en secrétariat juridique ou une expérience de travail pertinente en brevets ou encore en marques de commerce. Pour être qualifié pour ce poste, vous devez avoir une bonne connaissance de la terminologie juridique, des procédures et des statuts, être bilingue et maîtrisez l’environnent Microsoft Office. De plus, vous possédez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en résolution de problèmes. Si vous vous démarquez par vos habiletés en communication, en service à la clientèle et par votre sens de l’organisation, faites-nous parvenir votre candidature. N/Réf: 16168
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
15841191::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15841 : Adjointe/secrétaire juridique, brevets, cabinet d’avocats, Montréal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats centralisant ses efforts dans le domaine de la propriété intellectuelle, recherche constamment de nouveaux talents pour travailler à son bureau de Montréal qui est en pleine expansion!
La personne recherchée travaille ou a de l’expérience en ce qui a trait au domaine des brevets. Vous rédigerez des documents de nature juridique - veillerez à organiser des rencontres - devrez gérer l’agenda, les appels et courriels de votre supérieur immédiat – faire le suivi des dossiers en cours et des échéances en plus de vous charger de la facturation.
Vous devez être à l’aise avec la suite Microsoft Office et le langage juridique. Vous possédez une bonne capacité de rédaction dans les deux langues, êtes organisé, proactif et savez faire preuve d’un bon jugement.
Tentez votre chance et faites-nous parvenir votre candidature en nous mentionnant le numéro de poste suivant : 15841. ZSA est une firme de choix! Visitez notre site Internet : www.zsa.ca
Josée St-Amour Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
1584099::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::158401 - Adjointe/secrétaire juridique, réservistes, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats oeuvrant à travers le pays qui a su se démarquer dans le domaine par la qualité de ses services ainsi que par son écoute attentive des besoins des clients.
Dû à une croissance constante du cabinet, notre client est actuellement à la recherche d’adjoint(e)s réservistes dynamiques! Les candidats seront bilingues et devront posséder une expérience pertinente dans le domaine juridique, un minimum de trois mois d’expérience. Les adjoints juridiques sortants du stage sont les bienvenus! Vous êtes autonome, débrouillard et aimez évoluer dans de multiples domaines de droit où les déplacements fréquents d’un poste de travail à un autre vous éviteront d’avoir fait le tour du jardin rapidement? Alors, cet emploi est pour vous! Postulez dès maintenant!
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation et êtes polyvalent? Nous avons le poste idéal pour vous!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15840, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
164031::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire juridique/Adjoint, propriété intellectuelle, Montréal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats établi à Montréal depuis quelques décennies dont l’équipe de professionnels est toujours à l’avant-garde des développements en matière de technologie, lui permettant ainsi de se bâtir une réputation enviable, tant au Canada qu’à l’étranger.
Désireux de mener à bien ses dossiers avec tout autant d’excellence, notre client cherche une personne de confiance pour agir à titre d’adjointe auprès de l’un de ses associés spécialisé dans le domaine de la biotechnologie. Vous devrez assurer le suivi des dépôts de brevets, rédiger divers documents officiels et effectuer certaines tâches administratives. Si vous détenez un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, possédez une excellente grammaire française et anglaise, avez un sens de l’organisation bien développé et êtes rigoureux et débrouillard, voici l’occasion de mettre à profit vos habiletés et connaissances en vous joignant à une équipe dynamique. Une expérience dans le domaine juridique, et plus particulièrement en propriété intellectuelle, sera considérée comme un atout, sans pour autant être obligatoire.
Vous sentez que vous avez fait le tour du jardin dans un domaine particulier du droit ? Lancez-vous tête première dans un domaine du droit des plus novateur et passionnant ! N’attendez plus et faites parvenir votre candidature en toute confidentialité, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16403, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
1307919::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique en litige tous les niveaux, Cabinet, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet boutique de Montréal desservant depuis plus de 25 ans une clientèle d’affaires. Ce cabinet est présentement à la recherche d’un adjoint juridique en litige à temps plein.
Notre client offre de nombreux avantages sociaux avec un salaire concurrentiel.
La personne recherchée effectuera les tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda et du courrier électronique;
- Faire la mise à jour de divers documents et de la banque de données;
- Facturation;
- Transcrire des dictées via le dictaphone;
- Correction des textes.
La personne recherchée dispose idéalement d’une année d’expérience pertinente en litige. Vous devez être à l’aise dans l’environnement Microsoft Office. Vous devez maîtriser parfaitement le français ainsi que l’anglais.
Vous êtes une personne qui a un très bon sens de l’organisation, qui est très autonome dans l’exécution des ses tâches et qui sait reconnaître les priorités? Travailler dans un environnement convivial vous intéresse? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 13079, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère, Division services paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160229::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe juridique, litige civil et commercial, 5 à 8 ans- Montreal:: ::Notre client est un cabinet d’avocats comptant déjà plus de 80 avocats à travers ses places d’affaires au Québec. Il est en ce moment à la recherche d’une secrétaire juridique pour assister deux avocats de litige à son bureau de Montréal.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige. Vous devez avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et devez avoir une bonne grammaire française et anglaise. Vous aurez à faire de la rédaction de procédures, transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, en plus d’assurer le suivi de correspondance, faire la gestion d’agenda, etc. Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisée et détenez une capacité élevée à résoudre les problèmes, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16022
jstamour@zsa.ca
1587819::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Adjointe juridique/secrétaire juridique/Adjointe de direction, Entreprise, Montreal:: ::Notre client est une importante entreprise qui doit son succès à la qualité de sa gestion immobilière, à son savoir-faire en matière d’investissement et de gestion d’actifs, ainsi qu’à sa perspicacité dans le secteur de la promotion immobilière. L’entreprise cherche à combler un poste de secrétaire de direction, pour son bureau du Centre-ville.
Responsabilités principales :
· Effectuer le travail général de secrétariat: rédaction, correspondance, classement, photocopies, fax, production de rapports, compte de dépenses, etc.
· Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance et les courriels; proposer et initier des actions s’y rattachant.
· Suivre les déplacements des conseillers juridiques du service et tenir les agendas à jour.
· S’assurer de la mise en place et du respect des systèmes de classement du service, tant informatique que physique et maintenir les listes de dossiers du service à jour.
· Assurer l’archivage des dossiers du service (incluant les dossiers du conseil et de ses comités).
· S’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat en vigueur et de la qualité des documents envoyés.
· S’assurer de la tenue à jour des documents de travail des conseillers juridiques du service.
· Participer, au besoin, à la production des procès-verbaux et des résolutions et à l’organisation physique des réunions convoquées ou suivies par le service, en support à l’adjointe au secrétariat corporatif.
· Assurer, en collaboration avec les conseillers juridiques, l’organisation et le suivi des réunions des conseils d’administration.
· Suivre les déplacements des membres de la direction ainsi que des administrateurs afin de vérifier leur disponibilité et assurer la circulation des documents (contrats/résolutions) pour signature.
· Réaliser le suivi de dossiers courants (incluant notes de services, présentations PowerPoint, contrats, etc.) et fournir un soutien général aux membres du service et assurer la permanence des services en leur absence.
· Effectuer le travail de soutien administratif au comité d’éthique.
· Compiler les jetons de présence, préparer le tableau des assiduités et les budgets des jetons de présence pour les conseils d’administration, comité exécutif, comité de vérification, comités de retraite et comité d’éthique et ressources humaines.
· Participer à la mise à jour des résumés corporatifs, des organigrammes et des diverses listes relatives au suivi des compagnies en collaboration avec le parajuriste et l’assister dans la préparation et la diffusion de renseignements.
· Préparer et transmettre le sommaire des heures des employés du département.
Qualifications requises :
· DEC en secrétariat et/ou en bureautique.
· 3 à 5 années d’expérience pertinente.
· Expérience en droit corporatif (un atout).
· Excellent français et anglais, parlé et écrit.
· Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Corporatek (version EnAct (un atout)) et dictaphone.
· Connaissance des bases de données gouvernementales sur Internet CIDREQ et STRATEGIS (un atout).
· Entregent, dynamisme, organisation, flexibilité et autonomie.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence # 15878, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
163541::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe juridique, Droit du travail, Entreprise, Montréal (Québec):: ::Rares sont les opportunités en entreprise pour un(e) adjoint(e) en droit du travail, voici votre chance!
Notre client, chef de file dans son domaine lié aux ressources naturelles, recherche pour son bureau de Montréal une adjointe juridique ayant des connaissances en droit du travail ou en litige. Vous souhaitez joindre les rangs d’un département qui a le vent dans les voiles?
Vos principales responsabilités seront:
Le(la) titulaire du poste apporte principalement le soutien juridique et administratif à l'avocate senior, droit du travail ainsi qu'aux autres membres de l'équipe, selon les besoins.
Les principales responsabilités incluent :
• Préparation et signification de procédures légales;
• Préparation de plan d'argumentation, de mémoires d'appel et de cahier d'autorités;
• Tenue d'un agenda des activités clés;
• Traitement de la correspondance avec les arbitres de grief, les avocats des parties adverses et les tribunaux en assurant le suivi;
• Gestion du classement de dossiers;
• Mise à jour des rapports sur les litiges et des rapports mensuels faisant état des activités du département;
• Mise à jour de la banque de décisions arbitrales et de certains volumes de lois;
• De plus, le (la) titulaire devra assumer les fonctions administratives suivantes :
o Effectuer le travail général de secrétariat et d'administration;
o Retour aux demandes de renseignements, la coordination des réunions et des arrangements de voyage;
o Création, mise en page et révision des exposés.
Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études collégiales ou un diplôme en secrétariat avec une expérience au préalable au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique interne. De plus, votre expérience juridique est liée directement au droit du travail ou encore au litige. Vous êtes parfaitement bilingue et maîtrisez la suite Microsoft Office. La connaissance de Lotus Notes est un atout.
Si vous avez un bon sens de l’organisation, un bon jugement et vous faites preuve de professionnalisme, ce poste est clairement pour vous! N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16354, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement Juridique
Tél : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
161501::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste principal – droit bancaire- Montreal:: ::Notre client offre une vaste gamme de services et conseils juridiques à des entreprises de toute taille. Il est actuellement à la recherche d’un parajuriste principal afin de compléter son équipe. Devenez la personne clé de ce département en pleine effervescence!
Le candidat veillera à la gestion et à la répartition de la charge de travail à l’interne, et veillera donc à ce que les avocats disposent en tout temps de l’aide dont ils ont besoin. Le travail est principalement lié aux activités des groupes Produits d’emprunt et Restructuration ainsi qu’à celles du groupe Droit des sociétés lorsqu’il s’agit d’effectuer des recherches dans le cadre de transactions. Les principales tâches consisteront donc à faire les recherches, à préparer les sommaires qui résultent de celles-ci, à préparer les différents formulaires ainsi qu’à vous charger de la rédaction et de la révision.
Si vous faites preuve d’une grande autonomie, êtes capable de travailler sous pression, possédez un sens de l’organisation hors, êtes professionnel et êtes un excellent communicateur tant à l’oral qu’à l’écrit, faites parvenir sans plus tarder votre candidature sans plus tarder à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16150. Lancez-vous dans un poste ou de nombreux défis seront au rendez-vous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
163741::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Junior::Parajuriste junior, services corporatifs, Cabinet d’avocats- Montreal:: ::Notre client, un cabinet d’avocats canadien de premier rang qui se distingue par son expertise, son leadership et par son engagement est à la recherche d’un(e) parajuriste junior au service corporatif pour son bureau de Montréal. Il s’agit d’un contrat d’un an vous permettant de faire votre marque dans une firme pancanadienne! Vous serez en charge : de résolutions annuelles, de mettre à jour les informations aux différents gouvernements (dépôts des déclarations annuelles et des rapports annuels) ainsi qu’effectuer Effectuer toutes autres tâches connexes. Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que le logiciel EnAct. De plus, vous devez avoir des connaissances sur la Loi sur les compagnies du Québec, la Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales. Vous êtes un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un milieu de travail dynamique et positif où règne un esprit d’entraide? Cette opportunité est pour vous!
Our client, a local Vancouver firm, is seeking a Paralegal to join their team. As the successful applicant for this position, you are the graduate of an accredited paralegal program, and you have a minimum of 1 year of experience as a corporate/securities paralegal in a law firm. Experience with US securities would be an asset.
For more information or to apply, please forward a copy of your resume to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number16269.
160361::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Secrétaire/Adjoint en litige, Entreprise- Montreal:: ::Notre cliente est une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. Joignez-vous à un département de litige dynamique!
Un adjoint en litige aura la chance de travailler au sein de cette équipe formidable! Le candidat idéal devra avoir une expérience pertinente en litige civil et commercial en plus d’être parfaitement bilingue.
Vous devrez vous impliquer dans la transcription de procédures, mise en forme de notes de services, en plus de transcrire des lettres dictée (ou encore en suivant les directives données), numériser les documents pertinent aux dossiers, préparer des cahiers d’autorité, bref, on a besoin de vos bons services! Dynamique, vous avez un bon sens de l’organisation, une excellente facilité d’adaptation, êtes capable de transiger avec plusieurs personnes à la fois, aimez les défis et visez l’excellence. Le titulaire du poste aura à travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office .
Vous êtes autonome, organisé et avez la capacité d’effectuer une diversité de tâches? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature à l’attention de Josée St-Amour. N/Réf. : 16036
jstamour@zsa.ca
161231::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Assistante/secrétaire juridique, valeurs mobilières, 5 ans et plus d’expérience- Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui cherche à greffer à son équipe une adjointe ayant de l’expérience en valeurs mobilières pour son bureau du centre-ville. L’effervescence du boulot vous anime ? Vous êtes curieux d’en savoir plus ? Lisez ceci :
Vos principales responsabilités consisteront quotidiennement à maintenir à jour les agendas, répondre aux différentes demandes faites par les départements du cabinet et de l’externe et rédiger des lettre et documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés ainsi qu’en faire la révision de l’usage grammatical. Vous aurez également à tenir des systèmes de classement pour la gestion des documents juridiques et assurerez de la confidentialité de ces derniers.
Vous avez au moins 5 ans d’expérience comme adjointe juridique et êtes idéalement expérimenté en valeurs mobilières et/ou du financement, possédez une excellente connaissance du logiciel Word, êtes bilingue et êtes capable de travailler dans des délais serrés - ce poste se présente sûrement au bon moment pour vous!!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 16123
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
152131::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjoint(e) en droit du travail, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client, chef de file dans tous les domaines de pratique, recherche un(e) adjoint(e) pour son département du droit du travail.
Ce poste exige que vous ayez de l’expérience pertinente dans le domaine du droit du travail ou encore dans le domaine du litige. Vous devez être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez des connaissances en ce qui à trait aux procédures. Vous êtes organisé, passionné et savez faire preuve d’initiative et de polyvalence? Appelez-nous sans tarder!
N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15213, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
152141::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Adjointe en litige, Cabinet d’avocats, Montréal (Québec):: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Ce cabinet recherche actuellement une adjointe en litige.
La personne recherchée dispose idéalement d’une expérience pertinente en litige, d’excellentes aptitudes de rédaction et doit avoir une bonne grammaire française et anglaise. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance, faire de la gestion d’agenda, etc.
Si vous êtes une personne dynamique, fiable et assidue; vous êtes motivée et possédez de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste est peut-être pour vous. Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15214
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
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154581::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Collaboratrice, Bureau de notaire, Montréal (Québec):: ::Notre client, un petit bureau convivial, ou règne dynamisme et polyvalence est à la recherche d’une technicienne en droit notarial, pour son bureau situé dans la grande région de Montréal.
Vous travaillerez tout d’abord sous la tutelle de deux notaires généralistes du groupe.
Vous devrez prendre en charge des dossiers de clients de A à Z. Pour chacun de ces clients, vous serez donc appelé à voire à la préparation de contrats, vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients, veillerez à la facturation ainsi qu’à de légers travaux de comptabilité. Vous devrez rédiger des actes de prêt/vente, sortir les minutes, etc. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois. Josée St-Amour Conseillère Senior Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca
155191::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior, Senior::Adjointe/Secrétaire Juridique, brevet, cabinet d’avocats:: ::La taille de ce cabinet, l’envergure de ses activités et l’expertise de ses avocats classent notre client parmi les cabinets d’avocats les plus importants au Canada. Sa clientèle est constituée d’entreprises, d’organismes publics et de particuliers. Il est en ce moment à la recherche d’une adjointe pour collaborer avec les agents de brevets de la section propriété intellectuelle dans l’exécution du travail de secrétariat. Vous aurez la responsabilité de produire des documents, lettres et notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, ainsi que d’organiser des dossiers brevets. La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l’assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets seront partie intégrante de votre travail. Enfin, vous aurez à effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.
Vous devez être bilingue, détenir une formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugée équivalente, en plus d’une expérience dans le domaine des brevets. Le fait d’avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les priorités est considéré comme essentiel. N/Réf. :15519
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca
1557410::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Technicien juridique, droit corporatif et commercial, 5 ans et plus d’expérience :: ::Notre cliente est une entreprise canadienne qui offre des services aux quatre coins du globe. Pour son bureau de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir le département des affaires juridiques.
Les tâches quotidiennes seront très variées sur le plan juridique. Vous devrez entre autres, tenir à jour les livres des procès-verbaux, les registres de l’entreprise et toutes autres documentations pertinentes, et verrez à collaborer avec le conseiller principal dans le cadre de fusions acquisitions. Vous devrez également mettre à jour le portefeuille de marques de commerce ainsi que toucher au droit commercial, aux valeurs mobilières ainsi que gérer une base de données de litiges. Il s’agit d’un poste hautement polyvalent destiné tout d’abord à un parajuriste en droit corporatif et commercial qui souhaite élargir ses horizons.
Un excellent sens de l’organisation, une facilité à évoluer de façon autonome et être capable de beaucoup d’initiative sont des qualités essentielles pour ce poste. Rares sont les opportunités d’emploi offrant réellement de progresser dès l’entrée en fonction!
La personne retenue doit détenir au moins cinq ans d’expérience au sein d’un contentieux ou d’un cabinet d’avocats d’envergure. D’excellentes connaissances en informatique, une facilité à transiger avec les membres de la haute direction et d’excellentes aptitudes en communication sont nécessaire aux fins de l’emploi. N/Réf : 15574
Josée St-Amour Conseillère Senior Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca
153061::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Adjoint(e) juridique / parajuriste, droit corporatif, cabinet d'avocats:: ::Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure nationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique / parajuriste pour son département de droit corporatif. La personne choisie sera appelée à faire des tâches parajuridiques, surtout au niveau transactionnel. Vous êtes assistante et souhaitez en faire plus, ou encore parajuriste et n’avez aucun problème à effectuer des tâches administratives?
Vous devez être organisé, avoir de bonnes aptitudes à la communication, un bon sens de l’organisation et avoir une facilité avec les mots, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous devez être à l’aise de jongler avec plusieurs tâches à la fois. Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez notamment faire le suivi de divers dossiers, procéder à la rédaction de lettres et de documents d’ordre juridique, voir à la coordination et à la planification de réunions ainsi qu’assurer la gestion d’agenda.
Le candidat idéal doit savoir faire preuve d’initiative, être flexible, organisé, dynamique ainsi qu’avoir la volonté d’apprendre. Vous devez savoir rédiger tant en français qu’en anglais. Le bilinguisme est essentiel pour le poste. Vous devez également maîtriser la suite Microsoft Office et connaître les fonctions avancées de Word. Vous démontrerez votre bon jugement et saurez travailler de façon autonome.
Notre client sait reconnaître l’excellence et le travail bien fait. Il offre d’excellentes conditions de travail, des ressources et des outils de travail à la fine pointe de la technologie ainsi qu’un environnement de travail convivial.
Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s. N'hésitez pas à faire parvenir votre candidature à Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca ou par télécopieur au 514-228-2889, en précisant le numéro de référence # 15306.
Merci de votre intérêt.
158381::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15838 - Adjointe/secrétaire juridique, notarial, Montréal (Québec):: ::Notre client est un cabinet d’avocats pancanadien d’envergure desservant une clientèle diversifiée à l’échelle nationale et internationale.
Travaillez conjointement auprès de deux notaires du groupe dans une ambiance de travail conviviale, ou règne dynamisme et polyvalence! Il s'agit d'un contrat d'une durée de 8 mois, pour travailler principalement en immobilier et en financement. Il s’agit d’un cabinet qui croit beaucoup en ses effectifs, offrez-vous la chance de mettre un pied dans le cabinet et… faites vos preuves!
Vous effectuerez les suivis auprès des clients assignés, vous chargerez de la prise de rendez-vous et du suivi des échéanciers, prendrez les appels afférents à vos dossiers clients et veillerez à la facturation. Notre client souhaite adjoindre à son équipe quelqu’un de dynamique, flexible, autonome étant à la fois capable de travailler en équipe. Le bilinguisme est essentiel pour le poste.
Cette opportunité est pour vous? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 15838, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois. Josée St-Amour Conseillère Senior Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca
1551311::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Senior::Parajuriste senior spécialisé en litige – Cabinet d’avocats d’envergure nationale, Montreal:: ::Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires, qui a bâti sa réputation grâce à son personnel compétent, sa recherche de l’excellence et ses liens privilégiés avec une clientèle diversifiée. Il possède plusieurs bureaux à travers le pays et compte plusieurs centaines d’avocats. Ce cabinet recherche actuellement un parajuriste senior afin de joindre les rangs de son département du litige.
Sous la supervision d’un associé, vous devrez principalement voir à la rédaction des résumés d’interrogatoires, assurer le suivi et maitriser les documents liés aux divers dossiers, préparer les résumés d’interrogatoires ainsi que participer à la préparation des témoins.
La connaissance des procédures et des délais juridiques est essentielle. La maîtrise des logiciels Word et Outlook est également de mise. Vous avez un sens marqué de l'organisation et du détail, avez un bon esprit analytique et l'habileté à travailler de façon autonome. Vous devrez avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés en plus d’avoir d’excellentes habiletés en communication. Il s'agit d'un poste de première ligne qui exige connaissances et esprit vif. Vous devez être hautement professionnel, proactif, organisé, flexible, savez reconnaître les priorités et avez un excellent jugement. De plus, vous ferez preuve d’initiative, de courtoisie et d’une grande discrétion.
Ce cabinet offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux parmi les meilleurs sur le marché en plus d’offrir à ses employés un programme de formation continue. Vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une firme qui brille en tant que chef de file dans son domaine ? Ne manquez surtout pas cette opportunité !
Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant :
Josée St-Amour Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
1583901::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::15839 – Adjointe/secrétaire juridique, litige en cabinet d’avocats, Montréal:: ::Vous désirez depuis longtemps avoir l’impression que le boulot ne pourrait être livré dans les délais sans vous? Vous serez indispensable au bon fonctionnement des dossiers de litige! Vous aimez l’action et êtes passé maître dans l’art de transcrire des procédures?
La personne recherchée dispose d’une expérience pertinente en litige et d’une bonne aptitude à la rédaction, tant en français qu’en anglais. Parmi ses principales tâches, le candidat retenu devra : transcrire des lettres et de multiples documents juridiques, assurer le suivi de la correspondance et des délais, faire de la gestion d’agenda, etc. Cette firme nationale compte sur vous!
Si vous possédez un bon esprit d’analyse, êtes organisé et polyvalent, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior - Division Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Téléc. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.ca
160521::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Technicien juridique/parajuriste, droit commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est l’une des plus importantes entreprises dans le domaine du financement à l’échelle mondiale. Il fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises. Son expérience et son approche font de lui l’un des excellents chefs de file en solutions de financement.
Lieu de travail : Montréal ou Mississauga (Toronto).
Responsabilités :
- Aider dans l’exécution des étapes reliées aux transactions, ce qui comprend la préparation des documents juridiques, la vérification et le renouvellement de contrats;
- Aider le conseiller juridique interne dans la conclusion des transactions ainsi qu’assurer la liaison entre les conseillers juridiques externe et interne afin de fournir les documents nécessaires lors de la conclusion de transactions;
- Répondre aux demandes des clients externes et internes;
- Effectuer les recherches légales et vérifications diligentes;
- Sous la supervision du conseiller juridique, négocier des ententes et autres documents;
- Maintenir une base de données juridique pour les documents et passer en revue les formulaires ainsi que les procédures, afin d’assurer leur conformité avec la réglementation et les politiques de la compagnie.
Qualifications :
- Technique juridique
- 5 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance du droit commercial;
- Habiletés pour l’organisation et la gestion de projets;
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite;
- Solide esprit d’équipe et capacité de gérer plusieurs projets à la fois, avec rapidité;
- Excellentes connaissances de base des applications MS Office;
- Bilinguisme.
Vous avez un dynamisme et une passion du travail sans pareille? Greffez-vous à cette équipe sans plus tarder!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
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ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
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1532419::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Parajuriste, litige, Cabinet d’avocats, Montréal, Québec:: ::Notre client est à la recherche d’un(e) parajuriste en litige de niveau intermédiaire. Il s’agit d’un poste permanent à leur bureau de Montréal.
Principales responsabilités :
- Gestion des dossiers et des documents;
- Gestion du logiciel Summation;
- Gestion du Registre des prescriptions;
- Préparation des échéanciers;
- Préparation d’un tableau d’adjudication des objections;
- Faire le suivi auprès des clients pour obtenir les engagements;
- Rédaction des requêtes en prorogation des délais pour l’inscription de l’enquête et de l’audition;
- Préparation des documents demandés par la Cour pour les avocats;
- Préparation du procès (colliger la jurisprudence, transmettre les brefs de subpoenas, coordination avec les adjointes);
- Rédiger le mémoire des frais;
- Préparer les brefs d’exécutions.
Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou
d’une formation équivalente. Vous devez avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans
ce domaine et connaître les procédures civiles et les tarifs des honoraires judiciaires des
avocats. De plus, vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit et vous maîtrisez la suite
Microsoft Office. Certains logiciels sont considérés comme un atout, Formul-RDPRM,
Azimut, Registre foncier, Summation, Logicalc, Margil et CIDREQ.
Si vous avez un bon sens de l’organisation, êtes autonome et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, appelez-nous!! Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15324, à l’attention de Josée St-Amour. Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
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159551::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste, Droit immobilier, Cabinet d’avocats, Montreal:: ::Notre client, un cabinet d'envergure et dont la réputation n’est plus à faire, est à la recherche d’un parajuriste en droit immobilier.
Relevant de l’associé en charge du département immobilier, le titulaire du poste devra collaborer activement à la rédaction de documents juridiques. Vous devrez gérer, monter les documents et mettre en forme finale. Vous devez être expérimenté dans ce domaine de droit ainsi qu'avoir, préférablement, travaillé en entreprise.
Vous détenez 5 années d’expérience à titre de parajuriste dans le secteur du droit immobilier et possédez idéalement votre DEC en techniques juridiques. Le bilinguisme est essentiel pour ce poste.
Vous êtes dynamique, apte à travailler dans un bureau où le rythme est rapide, avez un bon sens de l’organisation, êtes polyvalent et souhaitez évoluer dans un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services? Appliquez et laissez-nous vous en dire plus!
Veuillez faire parvenir votre candidature, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 15955, à l’attention de :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division Services Paraprofessionnels
ZSA Recrutement juridique
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Télec. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160511::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Senior::Parajuriste/technicien juridique, droit corporatif et valeurs mobilières, Entreprise sur la Rive-Nord- Montreal:: ::Notre cliente, une compagnie publique cotée aux bourses de Toronto et de New York, est la recherche d’un parajuriste pour joindre les rangs de son équipe des affaires juridiques.
Relevant du chef du contentieux, vous préparerez les réunions du conseil d’administration de la compagnie et de ses filiales. Vous assurerez le respect des obligations d’information continue et vous verrez aux dépôts requis, tant au Canada qu’aux États-Unis, en plus d’agir comme principal point de contact de l’organisation avec les autorités réglementaires en matière de valeurs mobilières. Vous participerez également à la mise en place de politiques internes de conformité et de régie d’entreprise, et verrez à la tenue de livres.
Si vous cumulez entre cinq et sept ans d’expérience pertinente en secrétariat corporatif et/ou valeurs mobilières et êtes bilingue, faites parvenir votre cv à Josée St-Amour. N/Réf : 15189
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Courriel : jstamour@zsa.ca
160371::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Administrateur de contrats/Technicien juridique, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, est une importante entreprise ayant des activités à l’échelle mondiale. Parmi ses activités, elle fournit des solutions de financement commercial novatrices aux entreprises.
Il est présentement à la recherche d’un technicien juridique prêt à se joindre à une équipe jeune et dynamique pour un contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement. Relevant de la directrice du département, vous l’appuierez dans toutes les activités et les tâches relatives à la négociation, à l’organisation et à la préparation de tous les documents juridiques reliés au financement bancaire; vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de comptes, les directeurs adjoints de comptes ainsi que les analystes de crédit et vous préparerez toute documentation supplémentaire.
Vous êtes bilingue et avez un intérêt marqué pour le droit commercial, et cumulez entre une et trois années d’expérience pertinente en financement idéalement. En plus de vos connaissances juridiques, vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre sens des affaires.
Faites parvenir votre curriculum vitae en français, en toute confidentialité à Mme Josée St-Amour à jstamour@zsa.ca. N/Réf :16037
Merci de votre intérêt.
Mme Josée St-Amour
Conseillère senior
Division Services paraprofessionnels
Téléc: (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
160541::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire, Junior::Parajuriste/Technicien juridique, droit immobilier, corporatif et commercial, Entreprise- Montreal:: ::Notre client, une importante entreprise pancanadienne, cherche à s’adjoindre des services d’un technicien juridique spécialisé en droit immobilier, corporatif et commercial.
Le candidat choisi devra maintenir ainsi que mettre à jour des livres et registres corporatifs, préparer les convocations et la tenue des assemblées entre actionnaires et assumer la préparation et la transmission des divers rapports corporatifs requis par les autorités concernées.
Vous devrez également d’aider dans les relations courantes entre la compagnie, ses filiales, la bourse, les commissions des valeurs mobilières et l'agent de transfert, en plus d’assurer le suivi des dossiers de marque de commerce.
Vous possédez un minimum de trois années d’expérience, avez de bonnes habiletés en négociation et êtes bilingue. Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel – la connaissance de SAP est un atout. Habile dans la gestion de vos priorités et autonome, vous vous démarquez également par votre excellent service à la clientèle? Ce poste est à porté de main, contactez-nous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
158970::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste, droit corporatif, Entreprise, (Montréal) :: ::Notre client , une firme de génie-conseil spécialisée dans divers secteurs, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste spécialisé en droit corporatif qui travaillera en étroite collaboration auprès de la Directrice des affaires juridiques au centre-ville de Montréal.
La personne recherchée aura comme responsabilités les principales fonctions suivantes :
- La rédaction des documents liés aux dissolutions, constitutions et à toute autre modification;
- L’intégration et la mise à jour des statuts des filiales, notamment la préparation des statuts, ainsi que les résolutions, les règlements, rapports annuels et la mise à jour des registres pertinents;
- La préparation des résolutions et des divulgations annuelles pour chacune des filiales, ainsi que des rapports extra-provinciaux, le cas échéant;
- La supervision de l’exécution des tâches lorsque la société est constituée à l’étranger;
- Préparation des assemblées et avis de convocation;
- La préparation et la mise à jour de divers tableaux et documents (registres, liste des administrateurs, organigrammes, etc.)
Qualifications requises :
- DEC en techniques juridiques;
- Plus de 5 années d’expérience pertinente;
- Sens développé de l’organisation;
- Autonome, disponible et flexible;
- Capacité à travailler sous pression étant donné les délais serrés;
- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
- Excellent jugement et bon sens des priorités.
Cette société offre des avantages sociaux très intéressants ainsi que des salaires compétitifs. Si vous êtes à la recherche d’une occasion d'emploi excitante à l'intérieur d'une compagnie qui brille en tant que chef de file dans son domaine, ne manquez pas cette opportunité. N/Réf. 15897.
Veuillez communiquer directement avec Josée St-Amour pour tout renseignement additionnel.
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Visitez notre site à www.zsa.ca pour consulter toutes nos offres d’emplois.
A unique opportunity not to be missed by Superstar Accident Benefits Clerks!! Our client, a progressive boutique law firm has an immediate opening for anAccident Benefits Clerk. To be considered for this opportunity you must have: two (2) to four (4) years AB experience; a law clerk designation; the ability to manage 150-200 files; and experience with SABS and FSCO. The incumbent will have expert knowledge of The Rules of Civil Procedure coupled with top-notch communication skills. Don't let this opportunity to work among a good group of people while being mentored by an exceptional senior law clerk pass you by - Apply now!!
Applicants should forward their resume to Kelly Smith at ksmith@zsa.ca quoting Ref. # 15789.
Our client, Nixon Wenger, is a well-established full-service law firm located in Vernon, BC. Nixon Wenger is widely regarded as one of the leading law firms in the North Okanagan, and they are currently looking for an Estates Legal Assistant to join their busy team!
The successful applicant for this position will conduct estate files, including: obtaining initial information, grants of probate, and preparing and conducting executor accounts. The incumbent will work in conjunction with various lawyers in the firm and have the ability to work independently and assume responsibility for files. As the ideal candidate for this role, you possess relevant experience in a law firm and are the graduate of an accredited legal program.
Nominated for the Vernon Chamber of Commerce 2008 Employer of the Year, Nixon Wenger is the largest law firm in the North Okanagan with a remarkable working environment, flexible hours, competitive salary, and great benefits including RRSP contributions. If you are looking for a dynamic and rewarding career, please submit your resume for consideration to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15701. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
In 2008, our client Nixon Wenger had the privilege of being voted “Business of the Year" by the members of the Vernon Chamber of Commerce. Consecutively for 6 years, Nixon Wenger has been voted “Best Law Firm” with the “Best Lawyers” by the readers of Okanagan Life Magazine. Currently, this award winning firm is looking to hire a Land Development Legal Assistant.
As the ideal candidate for this position, you are a senior legal assistant with a solid background in land development matters. You will also have a working knowledge of the LTA, SPA, REDMA and related statutes, and be able to work independently and cooperatively. This position requires the ability to manage a development file from development approval to registration including any Statutory Rights of Way, Covenants, Easements, Disclosure Statements, and all related documentation. Preference for this role will be given to candidates with a minimum of 5 years of legal experience in land development and conveyancing. Successful candidates will be self-motivated, able to meet deadlines, and work well under pressure.
For more information about this exciting opportunity or to apply, please forward your resume today to Elizabeth Borrill at eborrill@zsa.ca, quoting reference number 15260. (As this is an assignment with ZSA, resumes sent directly to the firm will be re-directed to ZSA.)
158841::2010-08-01::Montréal::Cabinets d'avocats::Intermédiaire::Adjointe au directeur de projets, Entreprise de Montréal:: ::Notre client, un chef de file dans le secteur alimentaire et pharmaceutique au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour combler un poste auprès du directeur de projets.
Responsabilités spécifiques
· Effectue le secrétariat général du secteur de planification et design ;
· Prépare tous les documents administratifs relatifs à la planification des projets (lettres d'entente, budgets préliminaires, échéanciers préliminaires, tableaux de suivi des projets par bannière) ;
· Participe à la tenue du registre annuel des coûts de projets ;
· Participe à la préparation des documents de présentation de projets aux clients (photos, plans, rapports de visites et présentation de concepts) ;
· Supporte le groupe de planification dans la tenue et la mise à jour des concepts de bannières ;
· Effectue le lien administratif avec les employés du secteur planification et design (rapports de dépenses, d'absence)
· Effectue le lien administratif pour les exercices de synergie et collaboration entre le groupe de planification et design du Québec et de l'Ontario ;
· Supporte le groupe design dans la maintenance des documents de standards de bannières ;
· Toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
· Orientation vers un travail/service de qualité
· Apprentissage des aspects techniques
· Gestion du temps
· Débrouillardise
· Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
· Maîtrise de soi
Exigences
· D.E.C. en techniques de secrétariat ou expérience pertinente;
· Gestion des priorités;
· Connaissance de la suite Microsoft Office;
· Bilinguisme nécessaire.
Veuillez soumettre votre candidature dès aujourd’hui en contactant (N/Ref :15884) :
Josée St-Amour
Conseillère Senior
Division services paraprofessionnels
Tél. : (514) 228-2880 poste 322
Téléc. : (514) 228-2889
jstamour@zsa.ca
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
144751::2009-04-27::Ville de Québec::Cabinets d'avocats::Tous les niveaux::Parajuriste::Tous les champs de pratique::Notre client, une importante société parapublique spécialisée dans le domaine bancaire, recherche pour son bureau de Montréal, une adjointe de direction pour son service juridique.
Responsabilités principales:
Planifie les besoins administratifs du service selon les activités en cours
Prépare divers rapports reliés à la gestion du Service juridique
Coordonne le processus d’approbation des notes d’honoraires
Interagit avec les membres du Comité de gestion, les clients internes et occasionnellement, avec les membres du Conseil d’administration.
Assure la transmission des demandes d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du premier vice-président;
Gère le calendrier, organise les déplacements et prépare les rapports de dépenses;
Organise les réunions hebdomadaires du service, en prépare l’ordre du jour et effectue les suivis des plans d’action qui en découlent;
Fait la mise à jour/organise certains dossiers confidentiels ayant trait au Service juridique;
Coordonne les réunions, appels-conférence et prépare les documents à l’appui.
Assiste dans la préparation des présentations PowerPoint. Rédige la correspondance et effectue de la traduction au besoin;
Collabore avec les membres du Service juridique et les assistent dans la production de différents documents lorsque requis.
Vous avez idéalement déjà travaillé ou évoluez présentement auprès d’un Vice-président d’un contentieux d’une entreprise reconnue. Vous possédez un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat. De plus, vous êtes bilingue, à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez la suite Office de Microsoft.
Vous êtes reconnus dans votre milieu comme étant une personne diplomate, orientée vers les résultats, ayant un excellent sens de l’organisation et une grande facilité à gérer les priorités et les urgences? Nous avons le poste idéal pour vous!
Il est à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Josée St-Amour Conseillère Senior Division des Services Paraprofessionnels ZSA Recrutement juridique Tél. : (514) 228-2880 poste 322 Télec. : (514) 228-2889 jstamour@zsa.c