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Adjoint(e) administratif(ive) à domicile

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Description du poste

1an+ | Montréal-à Domicile

Notre cliente est un organisme à but non-lucratif  qui a pour mission de défendre et de promouvoir l’intégrité de la profession de consultants dans le domaine de l’immigration et du système d’immigration. Elle recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ive) pour effectuer le soutien francophone au Québec. Voici une très belle opportunité de travailler à la maison de 3 à 5 jours/semaine et de s’investir auprès de la communauté.

 

Vos responsabilités :

  • Prépare les documents, la correspondance, les rapports et les présentations.
  • Fait des recherches, compile les données, les statistiques et toute autre source d’information, au besoin.
  • Participe à la rédaction, l’élaboration et à la publication des lettres, des soumissions, des sites internet, des infolettres et aux documents promotionnels telles les bannières et les brochures.
  • Répond au téléphone et aux courriels.
  • Veille aux services-clients, apporte des solutions, fait la promotion de l’adhésion, fournit aide et orientation au cours des appels entrants.
  • Fournit l’information voulue aux membres et au grand public concernant les activités, les séminaires et l’adhésion;
  • Fait des recherches pour les séminaires et les activités destinés aux membres et négocie et gère le budget.
  • Organise les rendez-vous et des réunions.
  • Assiste aux réunions et prépare les procès-verbaux.
  • Participe aux projets spéciaux, apportant son assistance et veillant à la planification et au suivi de toutes les initiatives spéciales prises par les comités.
  • Veille à la planification des voyages et fait les réservations.
  • S’occupe de coordonner la traduction avec les traducteurs externe.

 

Vos compétences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Minimum d’une année d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires.
  • Connaissance de l’immigration un atout.
  • Bilinguisme.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Avoir le sens des responsabilités et de la rapidité dans l’exécution des tâches.
  • Avoir de l’initiative et sens des priorités.

 

Vous avez un intérêt pour ce poste? N’hésitez pas à acheminer votre CV à Stéphanie Séguin ou Chanel Lauzon à montreal@zsa.ca en prenant soin de noter le numéro de référence 28772.

Critères : Bilingue, Junior, Permanent