Montréal | Gestion Immobilière

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Notre client, une entreprise de gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un.e gestionnaire d’immeubles afin de se joindre à l’équipe. Vous devez posséder une voiture pour ce poste. Vous aimez un milieu de travail stimulant et qui n’est pas routinier, ce poste est pour vous!

Principales responsabilités :

• Maintenir de bonnes relations avec les syndicats de copropriété et les propriétaires;
• Assister son supérieur dans la négociation des contrats avec les entrepreneurs;
• Percevoir les comptes recevables par tous les moyens (téléphone, courriel ou en personne) à chaque semaine;
• Gérer les appels, courriels et les demandes des propriétaires dans un délai de 24h et y rédiger un rapport d’incident;
• Assister son superviseur pour analyser les données financières des syndicats et préparer diverses analyses financières (budget, états financiers mensuels, etc.);
• Maintenir et développer des relations avec de futurs clients;
• Effectuer de l’entrée de données, compiler des factures et effectuer de chèques;
• Rédiger des mémos dans les deux langues relativement aux différents immeubles;
• Effectuer des visites de l’ensemble du complexe immobilier 2-3 fois/semaine et y rédiger un rapport de conformité;
• Superviser et évaluer les équipes de travail desservant l’immeuble (adjoint de gestion concierges, surintendants, gardiens de sécurité, et autres fournisseurs de services);
• Optimiser les méthodes de travail et mettre en place des processus pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment et des services aux résidents;
• Avoir la responsabilité de toutes les clés des immeubles sous sa gestion;
• Tenir des réunions sur une base mensuelle avec les immeubles, préparer les minutes et toute autre tâche reliée aux réunions;
• Assister son supérieur pour les demandes de travaux de modification pour les unités de condo;
• Comprendre et faire respecter la déclaration de copropriété et les divers contrats auxquels le syndicat est parti;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualification et profil de compétences :

• Détenir un AEC ou une formation en immobilier ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Excellent service à la clientèle;
• Être organisé, polyvalent et rapide d’exécution.

Faites-nous parvenir votre CV : montreal@zsa.ca | Numéro de référence : 30103