5 ans+ | Grand cabinet de Montréal

Notre client, un cabinet national bien connu de la scène juridique nationale, recherche un spécialiste gestion des modalités clients expérimenté pour travailler à un de leurs bureaux, au choix du candidat retenu.

Principales responsabilités :

• Téléverser les documents relatifs aux modalités des clients;
• Examiner en détail les documents relatifs aux modalités et les traiter afin d’y permettre l’accès à l’interne;
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité des informations;
• Préparer divers rapports à partir et tenir à jour des feuilles de calcul dans Excel.
• Participer aux projets d’assainissement des données;
• Communiquer avec les membres du cabinet pour rassembler les documents relatifs aux modalités;
• Assurer la communication aux autres équipes;
• Organiser et mener des réunions avec les membres du cabinet concernés au sujet des modalités de clients;
• Participer aux efforts d’améliorations du des systèmes et processus;
• Assurer la formation relative aux procédures mises au point et documentées;
• Travailler de concert avec l’équipe de projet et participer aux activités de mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités;
• Superviser une petite équipe au besoin, pour l’accomplissement de ces tâches;
• Toute autre tâche confiée.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaire ou combinaison équivalente de compétences et d’expériences;
• Avoir accumulé au moins 5 années d’expérience dans un cabinet d’avocats ou une expérience comparable au sein d’un milieu professionnel, expérience en gestion de clients/fournisseurs, un atout;
• Être familier avec les logiciels d’Aderant (CMS), d’Intapp Open, d’Intapp Terms et d’autres logiciels propres au domaine juridique, un atout
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Détenir de l’expérience en supervision d’équipes, un atout;
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Avoir un grand souci du détail et une grande capacité d’organisation et d’autonomie.

Vous fuyez la monotonie et souhaitez travailler dans un environnement chaleureux et convivial ? Ce poste est pour vous ! Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité à l’adresse : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : 30329