2 ans+ | Grand cabinet national, Montréal

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Notre client, un important cabinet national, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ou exécutif(ve) pour le département corporatif et commercial. La personne idéale sera capable de fournir un service exceptionnel aux avocats du groupe, et sera parfaitement bilingue. Intéréssé.e? Lisez ce qui suit :

Principales responsabilités :

• Gestion les agendas des avocats et organisation des réunions;
• Supervision de l’envoi du courrier, des activités d’impressions et de photocopies;
• Préparation du matériel promotionnel/marketing pour les avocats;
• Gestion des délais ;
• Ouverture, classement papier et électronique et fermeture des dossiers;
• Gestion du courriel et des appels internes et externes;
• Service à la clientèle interne et externe;
• Saisie de données et mises à jour;
• Vérification des différents documents émis par le centre de documentation avant la transmission aux avocats;
• Facturation et entrée de temps des avocats;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications et profil de compétences :

• Diplôme d’études en secrétariat juridique ou une expérience équivalente;
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Sens des priorités et de l’organisation;
• Souci du détail et capacité à travailler de façon autonome;
• Esprit d’équipe.

Vous fuyez la monotonie et souhaitez travailler dans un environnement chaleureux et convivial ? Ce poste est pour vous ! Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité à l’adresse : montreal@zsa.ca, le tout en indiquant le numéro de référence : 30699.