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3 ans+ | Rive-Sud de Montréal

Notre client, un cabinet d’avocats bien établi sur la Rive-sud de Montréal est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant de l’expérience en droit du travail et/ou litige.

Il est ainsi ouvert aux candidats désirant un emploi permanent ou temporaire !

Principales responsabilités :

• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique ainsi que des correspondances;
• Répondre au téléphone et assurer le suivi des courriers électronique et régulier des avocats;
• Organiser les dossiers clients ainsi que les cahiers d’autorités lors d’auditions;
• Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès des avocats;
• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;
• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
• Gérer l’agenda des avocats;
• Enregistrer les entrées de temps et des comptes de dépenses;
• Préparer la facturation et transmettre les factures aux clients;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Fermer les dossiers terminés et les préparer pour leur archivage;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en droit du travail ou en litige;
• Maitriser les logiciels de la suite office;
• Bilinguisme (un atout);
• Avoir une excellente maitrise de la langue française;
• Aptitudes à travailler en équipe !

Ref. : #30406